Spisie treści
Za pomocą małej sztuczki możesz wstawić do dokumentu obszary tabeli o dowolnym rozmiarze.
Często zdarza się, że dane programu Excel są uwzględniane w raportach. Zawsze staje się problematyczny, gdy dane z tabeli Excela nie mieszczą się na jednej stronie dokumentu Word. Jednak przy odrobinie sztuczki do dokumentu można nadal wstawiać obszary tabeli o dowolnym rozmiarze.
Sztuczka polega na skopiowaniu arkusza kalkulacyjnego Excel nie w całości, ale w „fragmentach” na różne strony Worda:
- Wybierz obszar w tabeli programu Excel, który chcesz wstawić do dokumentu programu Word i który mieści się na stronie dokumentu pod względem wysokości i szerokości.
- Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować obszar.
- Przejdź do dokumentu programu Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pierwszą część tabeli programu Excel.
- W programach Word 2010 i 2007 kliknij kartę HOME w grupie SCHOWEK na małej strzałce pod ikoną WSTAW. W otwartym menu wybierz WSTAW TREŚĆ. W starszych wersjach programu Word wybierz EDYTUJ-WKLEJ.
- Otworzy się okno dialogowe z listą różnych formatów plików. Wybierz wpis „Obiekt arkusza Microsoft Excel” (nazwa formatu pliku różni się nieznacznie w zależności od wersji programu).
- Masz również wybór, czy chcesz utworzyć łącze do oryginalnego pliku, czy chcesz wstawić tylko czyste dane tabeli. W razie potrzeby aktywuj jedną z opcji INSERT lub INSERT LINK.
- Kliknij OK.
- Po pojawieniu się pierwszej części tabeli programu Excel w dokumencie programu Word przejdź do następnej strony dokumentu lub możesz samodzielnie wstawić nową stronę. Kursor znajduje się wtedy w miejscu, w którym powinna znajdować się druga część tabeli Excela.
- Następnie powtórz kroki, aby przenieść następny obszar z pliku Excel do dokumentu Word.
- Postępuj zgodnie z opisaną zasadą, aż wstawisz całą tabelę Excela do dokumentu Word.
