10 ustawień na pierwszy rzut oka
Programy, które użytkownik instaluje na swoim komputerze po raz pierwszy, zazwyczaj zawierają predefiniowane ustawienia. Zostały one wcześniej skonfigurowane, aby jak najwięcej użytkowników programu mogło z nimi pracować. Jednak potrzeby poszczególnych użytkowników mogą się różnić. Dlatego użytkownicy mogą zoptymalizować program Office za pomocą specjalnych ustawień Excela, aby dostosować go do swoich potrzeb.
Ustawienia w Excelu: Oto możliwości
Czy chcesz wprowadzić zmiany w bieżącej konfiguracji programu Excel? Oprogramowanie oferuje szereg opcji dostosowywania opcji ustawień dokumentu do sposobu pracy.
Opcje znajdziesz tutaj
Sposób uzyskania dostępu do opcji różni się w zależności od wersji programu Excel.
- Do Excela 2003 opcje można wywołać w menu „Narzędzia> Opcje”.
- Jako użytkownik wersji Excel 2007 możesz wywołać opcje za pomocą menu Plik przycisku Office. Aby to zrobić, najpierw kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu, a następnie „Opcje programu Excel”.
- W wersji 2010 Excel najpierw kliknij menu „Plik”. Przycisk „Opcje” jest wtedy dostępny.
Te 10 ustawień można dostosować w programie Excel
Najważniejsze ustawienia Microsoft Excel można podzielić na następujące obszary:
- Ogólnie
- Formuły
- Przegląd dokumentów
- Zapisz na komputerze
- język
- Przedłużony
- Dostosuj wstążkę
- Pasek szybkiego dostępu
- Dodatki
- Centrum zaufania
1. Ustawienia Excela: Ogólne
Oto opcje mające wpływ na powierzchnię programu Excel, tabelę w programie Excel lub nowy skoroszyt.
- Opcje interfejsu użytkownika: Jeśli chcesz zmienić wygląd interfejsu użytkownika, te opcje są właściwym narzędziem.
- Podczas tworzenia nowych skoroszytów: Dzięki tym opcjom możesz skonfigurować widok jako żądaną liczbę arkuszy roboczych nowo utworzonego skoroszytu.
- Spersonalizuj kopię MS Office: Za pomocą tych ustawień można zmienić nazwę użytkownika i wygląd.
- Opcje startu: Tutaj możesz dostosować opcje startu do swoich potrzeb.
2. Ustawienia Excela: formuły
Te ustawienia mogą służyć do zmiany obliczania formuły lub rozwiązywania problemów.
- Opcje obliczeń: Tutaj możesz wybrać opcje „Ręcznie” i „Automatycznie” według potrzeb. Tutaj można dostosować czas i częstotliwość obliczania formuły.
- Praca z formułami: Za pomocą tych ustawień programu Excel możesz aktywować typ referencyjny W1K1, automatyczne uzupełnianie formuł lub funkcje GetPivotData dla swojego dokumentu.
- Sprawdzanie błędów: W tym momencie możesz aktywować wskaźniki błędów w odpowiednich komórkach i podświetlić je kolorem.
- Zasady sprawdzania błędów: Użyj tych opcji, aby określić, które błędy powinien przetworzyć wskaźnik błędu.
3. Ustawienia Excela: Przegląd dokumentów
Te ustawienia mogą służyć do zmiany zachowania korekcji tekstu i formatowania tabeli.
- Opcje autokorekty: Te opcje programu Excel pozwalają dostosować autokorektę programu do własnych potrzeb.
- Podczas poprawiania pisowni w programach pakietu Microsoft Office: Tutaj można zmienić język słownika. Ponadto istniejące słowa można zmienić lub usunąć, a także dodać nowe słowa.
4. Ustawienia Excela: Zapisz
Opcji można użyć do dostosowania zapisywania skoroszytu lub dokumentu w folderze.
- Zapisz skoroszyt: Tutaj określasz format, w jakim ma zostać zapisany skoroszyt. W udostępnionym polu można również wprowadzić lokalną standardową lokalizację przechowywania pliku oraz lokalizację przechowywania pliku dla funkcji Autoodzyskiwania.
- Wyjątki Autoodzyskiwania dla: To ustawienie umożliwia wykluczenie niektórych skoroszytów z opcji Autoodzyskiwania.
- Opcje edycji offline plików na serwerze zarządzania dokumentami: Określ tutaj, w którym folderze mają być zapisywane Twoje dokumenty.
- Zachowaj graficzną reprezentację skoroszytu: Dzięki tej opcji konfiguracji możesz zachować lub zmienić kolor lub paletę kolorów w skoroszycie.
5. Ustawienia Excela: język
Ta opcja może służyć do zmiany ustawień językowych programu.
- Wybierz język edycji: Wybierz język słownika, sortowanie lub sprawdzanie gramatyki tutaj.
- Wybierz języki wyświetlania i pomocy: Zmień język zakładek, przycisków lub pomocy tutaj.
- Wybierz język podpowiedzi: Użyj tego ustawienia, aby określić język podpowiedzi.
Alternatywnie możesz również zmienić język w programie Excel za pomocą przycisku Start systemu Windows.
6. Ustawienia Excela: Zaawansowane
W tym menu możesz wybierać spośród wielu opcji programu Excel:
- Opcje edycji: Ustawienia do edycji komórek
- Wytnij, skopiuj i wklej: Opcje wycinania, kopiowania i wklejania
- Rozmiar i jakość obrazu: Ustawienia Excela do edycji zdjęć
- Nacisnąć: Opcje drukarki do konfiguracji jakości grafiki
- Diagram: Opcje wyświetlania wykresów
- Reklama: Opcje wpływające na różne elementy wyświetlacza
- Pokaż opcje dla tego skoroszytu: Opcje konfiguracji do zmiany wyświetlania skoroszytu
- Pokaż opcje dla tego arkusza roboczego: Ustawienia, na przykład zmiana sposobu wyświetlania wyników lub kolorów arkusza Excel
- Formuły: Opcje dostosowania mocy obliczeniowej podczas obliczania wzoru
- Obliczając ten skoroszyt: Linki i opcje dokładności
- Ogólnie: Ustawienia, na przykład tworzenie list zdefiniowanych przez użytkownika do sortowania
- Dane: Opcje Excela do pracy z dużymi ilościami danych
- Kompatybilność z lotosem: Ustawienia Excela do pracy z Lotus
- Ustawienia zgodności Lotus dla: Dalsze ustawienia do pracy z Lotus
7. Ustawienia Excela: Dostosuj wstążkę
Oto opcje konfiguracji wstążki. Na przykład dodaj do wstążki polecenia, takie jak „Makra” lub „Przenoszenie formatu” lub nowe karty główne.
8. Ustawienia Excela: Pasek narzędzi szybkiego dostępu
Jeśli chcesz wyposażyć swój pasek narzędzi w dodatkowe polecenia, potrzebujesz tych opcji programu Excel. Jeśli chcesz jak najszybciej uzyskać dostęp do polecenia, dodaj je do paska narzędzi. Ta opcja może być również użyta do usunięcia polecenia.
9. Ustawienia Excela: dodatki
Dzięki dodatkom do programu Excel możesz zarządzać istniejącymi rozszerzeniami programu Excel.
10. Ustawienia Excela: Centrum zaufania / Centrum bezpieczeństwa
Centrum zaufania obejmuje takie opcje, jak ochrona danych, bezpieczeństwo i centrum zaufania Microsoft Excel.
Łatwo konfiguruj Excel z wieloma opcjami
Jeśli chcesz dostosować program Excel i związane z nim dokumenty i tabele do swoich osobistych wymagań, możesz skorzystać z opcji programu Excel. Ustaw formatowanie wierszy, kolumn, formatów liczb lub dodaj makra. Użytkownicy programu Excel mają dostęp do rozbudowanych opcji zmian. Zaletą jest to, że wszystkie wprowadzone zmiany są zachowywane po ponownym uruchomieniu.
Często zadawane pytania
Co to jest pasek narzędzi szybkiego dostępu?
Pasek narzędzi szybkiego dostępu to dostosowywalny pasek narzędzi. W razie potrzeby można do niego dodać dodatkowe polecenia programu Excel.
Jak zmienić format liczb w wierszach lub kolumnach programu Excel?
Wybierz pojedynczą komórkę lub zakres komórek i na karcie Strona główna wybierz opcję liczby z listy rozwijanej.
Gdzie mogę dodać określony skoroszyt lub folder do automatycznego uruchamiania?
Dodaj ścieżkę folderu lub skoroszytu za pomocą „Opcje programu Excel”> „Zaawansowane”> „Ogólne”> „Otwórz wszystkie pliki podczas uruchamiania”.
Gdzie mogę zmienić opcje importu i analizy danych?
Przejdź przez „Plik” > „Opcje” do pozycji menu „Dane”, aby odpowiednio ją skonfigurować.
Jak mogę udostępnić utworzony przeze mnie dokument?
W „Plik” > „Opcje” > „Ułatwienia dostępu” znajdziesz ustawienia Excela, za pomocą których możesz skonfigurować dostępność programu.
