Konfigurowanie i drukowanie stron Excel: przegląd najważniejszych opcji

Wszystko, co musisz wiedzieć o konfigurowaniu i drukowaniu stron Excel

Drukowanie w programie Excel może być trudne dla niektórych użytkowników. Za pomocą przycisku można wydrukować plik za pomocą odpowiedniego polecenia, ale może to prowadzić do niechcianych wydruków. Strony Excela należy najpierw dostosować tak, aby żądana treść była widoczna na stronie drukowanej i aby nie były drukowane puste arkusze. Z jednej strony program oferuje możliwość wyrównywania i skalowania stron Excela oraz dostosowywania marginesów. Z drugiej strony pozwala użytkownikom wybrać obszary drukowania w arkuszu roboczym, ukryć komunikaty o błędach lub pola kombi do drukowania lub wydrukować kilka arkuszy roboczych.

Film instruktażowy: konfigurowanie stron i skoroszytów - jak dostosować układ!

Skonfiguruj stronę Excela: przegląd najważniejszych opcji

Aby móc wydrukować wszystkie lub tylko niektóre arkusze, można skorzystać z opcji układu w zakładce „Układ strony”. Strony, marginesy, nagłówki i stopki oraz arkusz roboczy można ustawić indywidualnie. Ustawienia drukowania, które należy określić na kartach, można przenieść do innych arkuszy w skoroszycie.

Zawartość na jednej stronie: Dostosuj rozmiar papieru i skalowanie

Dane w arkuszu kalkulacyjnym można zmniejszać lub powiększać, aby zmieściły się na określonej liczbie drukowanych stron. Jeśli użytkownicy chcą wydrukować zawartość tylko na jednej stronie programu Excel, format papieru można wyrównać, a dane przeskalować.

Dostosuj marginesy, aby umieścić dane na wydruku

Kiedy użytkownicy konfigurują swoją stronę, możliwe jest umieszczanie zawartości Excela indywidualnie. Aby dane były wyświetlane z lewej, z prawej, u góry lub u dołu, wymiary można dostosować, aby określić margines strony. Można je jednak również wyśrodkować za pomocą kilku kliknięć.

Wydrukuj wiele arkuszy roboczych z jednego lub różnych skoroszytów w programie Excel

W zakładce Nagłówek / Stopka możesz ustawić, które arkusze mają zostać wydrukowane. Cechą szczególną jest to, że kilka arkuszy skoroszytu może być ponumerowanych kolejno, a kolejny numer strony jest przenoszony na wydruk. W przypadku, gdy tabele z różnych skoroszytów mają być łączone z kolejnymi numeracjami, można to również zrobić we wspomnianej na początku zakładce.

Skonfiguruj stronę Excel: Wybierz obszar drukowania

Obszar wydruku można określić za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony > Arkusz. Użytkownicy Excela mają możliwość drukowania tylko określonej zawartości. W tym celu można zaznaczyć komórki do wydruku lub zdefiniować obszar wydruku tak, aby można było wydrukować tylko wybraną sekcję. Inną opcją dla użytkowników programu Excel jest zdefiniowanie obszaru i wydrukowanie tytułu za pomocą okna dialogowego. Może się jednak zdarzyć, że opcje układu są wyszarzone i nie można ich użyć. Problem można szybko rozwiązać za pomocą kilku kliknięć.

Podobnie jak w przypadku programu Word, Excel oferuje również opcję ręcznego definiowania drukowanych stron za pomocą podziałów stron. Własny wybór można sprawdzić za pomocą podglądu przerwy. Zaletą jest to, że powiązane dane nie są rozmieszczane na różnych stronach, dzięki czemu oszczędza się papier. Jeśli ręcznie ustawione przerwy nie są już potrzebne, można je ponownie usunąć we wszystkich wersjach programu Excel.

Wskazówka:

Jeśli chcesz wydrukować całą tabelę bez definiowania obszaru, upewnij się, że komórki są nie tylko wizualnie puste. Pozwoli to uniknąć drukowania pustych stron.

Drukowanie stron w Excelu: Co powinno być widoczne na wydruku?

W oknie Ustawienia strony użytkownicy znajdą różne opcje dotyczące tego, co ma być drukowane z arkusza kalkulacyjnego iw jakiej kolejności. Na przykład można ustawić, czy linie siatki powinny być widoczne na drukowanych stronach, czy nie. Oprócz opcji drukowania komentarzy i notatek można również określić, czy mają być drukowane nagłówki kolumn i wierszy. Po wybraniu tej opcji litery kolumn i numery wierszy będą widoczne na wydruku. Ponadto użytkownicy Excela mogą dostosować wyświetlanie wartości błędów, aby nie były drukowane.

Niestety nie ma możliwości ustawienia nadruku używanych pudełek combo. Ta lista rozwijana to kontrolka, która pozwala użytkownikom wybrać wartość z listy. Podczas drukowania tabeli Excela często pojawiają się wszystkie wartości z listy, choć do wydrukowania ma być tylko jeden element. Aby temu zapobiec, musisz ukryć strzałki.

Drukuj wykresy w Excelu

Tabele w Excelu często zawierają nie tylko wartości i liczby, ale także elementy graficzne, takie jak diagramy. Schematy można drukować pojedynczo bez pozostałej zawartości tabeli. Użytkownicy mogą zdecydować, czy grafika ma być drukowana w kolorze, czy w czerni i bieli.

Inne sposoby konfigurowania i drukowania arkusza Excel

Nie chcesz drukować swoich danych za pomocą programu Excel, ale raczej przenieść je do dokumentu scalonego programu Word? Jest to możliwe między dwoma programami z korespondencją seryjną. Tabela Excel jest używana jako źródło danych w dokumencie Word, a dane są wprowadzane automatycznie. Może się zdarzyć, że Word nie używa poprawnie formatów liczb lub nie wyświetla całej zawartości komórki. Problemy można jednak rozwiązać w odpowiednich opcjach.

Korzystanie z makr: zaawansowana konfiguracja strony

Makro to sekwencja poleceń lub akcji, które można wykonać automatycznie jednym kliknięciem. Pozwala to użytkownikom na łatwiejsze wykonywanie powtarzalnych zadań i oszczędność czasu. Można ich również używać z tabelami Excel. Na przykład użytkownicy Excela mają możliwość automatycznego zdefiniowania obszaru wydruku za pomocą makra VBA lub wydrukowania wszystkich arkuszy roboczych w aktywnym folderze za pomocą jednego kliknięcia.

Wniosek: Excel oferuje wiele opcji konfiguracji stron

Dostosowując ustawienia, arkusze robocze i ich zawartość, program Excel zapewnia użytkownikom nieskomplikowane sposoby drukowania stron programu Excel zgodnie z wymaganiami. Nie tylko można indywidualnie wybierać i skalować format papieru, ale także dostosowywać marginesy. Dużą zaletą jest możliwość ręcznego lub automatycznego definiowania obszarów wydruku za pomocą makr, dzięki czemu można drukować tylko specjalne sekcje danych. Jeśli chcesz użyć tabeli programu Excel jako źródła danych w programie Word i udostępnić ją innym adresatom, możesz użyć funkcji korespondencji seryjnej, aby przenieść ją do dokumentu korespondencji seryjnej programu Word.

Często zadawane pytania

Gdzie znajdę układ i opcje wydruku?

Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Układ strony”, a następnie ustawienia są dostępne w zakładce „Ustawienia strony”.

Jak określić obszary nacisku?

Najlepszym sposobem wybrania obszarów wydruku jest podświetlenie odpowiednich kolumn i wierszy. Można to określić za pomocą opcji „Układ strony> Ustawienia strony> Obszar wydruku”.

Jak mogę uzyskać moje dane tylko na jednej stronie A4?

Zawartość tabeli można skalować. W zakładce „Ustawienia strony > Arkusz” dane można dostosować do formatu poprzez zmianę rozmiaru.