Różne tabele w Excelu
Program do arkuszy kalkulacyjnych Excel jest dostępny w różnych pakietach MS Office i może być używany na komputerach stacjonarnych, tabletach i smartfonach. Niezależnie od tego, czy do użytku prywatnego, czy biznesowego - liczne opcje pomagają nie tylko w skomplikowanych obliczeniach. W programie Excel masz również możliwość tworzenia tabeli i używania jej do organizowania danych. Należy jednak wziąć pod uwagę kilka rzeczy, aby to edytować.
Twórz tabele w Excelu: tak to działa
Jeśli potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego Excel, możesz go łatwo utworzyć - instrukcje krok po kroku:
-
Najpierw wprowadź swoje dane w Excelu.
-
Następnie kliknij zakładkę „Start” i „Formatuj jako tabelę”.
-
Teraz ponownie potwierdź wartości wierszy i kolumn.
-
W ostatnim kroku kliknij „OK”.
Tabele Excela: te elementy istnieją
Jak tylko otworzysz plik Excel lub utworzysz nowy plik, zobaczysz strukturę menu w górnym obszarze z "Plik", "Start", "Układ strony", "Formuły" i inne pozycje. Poniżej znajdziesz różne elementy obsługi, które są oznaczone symbolami lub tekstem. Ta wstążka jest niezbędna do pracy z programem Excel. Tutaj znajdziesz wszystkie funkcje Excela, których potrzebujesz do różnych projektów. Istnieje również wiele innych elementów zawartych w Excelu.
Struktura tabel
W dolnym obszarze widać pierwszy arkusz, który w stanie początkowym nosi nazwę „Tabela1”. Tutaj arkusz roboczy można nazwać tak, jak chcesz. Jest to uporządkowane według kolumn i wierszy. Możesz wypełnić poszczególne komórki literami i cyframi lub wprowadzić swoje dane. Komórka w lewym górnym rogu jest odpowiednio nazywana „A1”. Wygodnie, dodatkowe arkusze można dodać do pliku, klikając plus obok „Tabela 1”. Pomaga to zachować przegląd, gdy treść jest nieco bardziej złożona.
Inne elementy, o których warto wspomnieć przy konfigurowaniu tabel w Excelu to m.in.:
- paski przewijania na dole i po prawej stronie arkusza roboczego
- menu kontekstowe, które otwiera się prawym przyciskiem myszy
- stopka z ustawieniami wyświetlania, możliwością przełączania pomiędzy różnymi trybami wyświetlania oraz funkcją powiększania
Jakie tabele udostępnia program Excel?
Arkusze kalkulacyjne Excel mogą być używane do różnych celów. Istnieją również specjalne tabele, które pokazują dane w określonych okolicznościach.
Stoły osobiste i biznesowe
Tabele Excela nadają strukturę zarówno sprawom prywatnym, jak i biznesowym. Przykładami są listy adresowe lub kalkulacje kosztów.
Stoły obrotowe
Tabele przestawne umożliwiają wyświetlanie danych w formie zagregowanej bez zmiany samej bazy danych. Możliwe jest filtrowanie kolumn i wierszy według zdefiniowanych kryteriów oraz tworzenie osobnych obliczeń dla podgrup, np. dla sum lub średnich.
W ten sposób możesz również formatować tabele Excel
Dzięki formatowaniu w Excelu możesz podkreślić ważne rzeczy, dodając podkreślenia lub kolor. Są to możliwe za pośrednictwem powyższego menu lub menu kontekstowego prawego przycisku myszy. Możliwe jest również formatowanie w tabelach według typów pól, takich jak data, godzina czy waluta. Pomaga to w uporządkowaniu tabeli.
Opcje ramek
Możesz zaprojektować linie między komórkami zgodnie z tymi punktami. Aby to zrobić, kliknij „Linia ramki poniżej” w zakładce „Start”. Punkty te można między innymi sformatować tutaj:
- grubość
- kolor
- Styl linii
- pozycja
Formatuj komórki
W Excelu możesz łatwo formatować poszczególne komórki: Możesz zmienić układ, zaznaczając komórki, całe kolumny i wiersze lub używając CTRL + A, aby zaznaczyć cały arkusz, a następnie wybierając żądaną opcję za pomocą menu powyżej lub używając prawego przycisku myszy.
Formatuj czcionkę
Jeśli chodzi o typografię, możesz wybierać między
- Czcionka i rozmiar
- Kolor czcionki i kolor tła
- pogrubienie, kursywa i podkreślenie jako alternatywa dla standardowego wyświetlacza
- Efekty: przekreślone, z indeksem dolnym i indeksem górnym
Formatuj dane jako tabelę
Klikając „Start” i „Formatuj dane jako tabelę”, możesz wybierać spośród wielu szablonów formatów. Działa to, gdy tworzysz zupełnie nową tabelę, ale także wtedy, gdy podświetlamy istniejący zakres komórek.
Formatowanie warunkowe w tabelach Excel
Formatowanie warunkowe to przypadek szczególny. Umożliwiają pokazanie negatywnych wyników w obliczeniach biznesowych jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki czerwonymi liczbami. Jeśli wyniki są pozytywne, cyfry są automatycznie zielone.
Jakie są narzędzia stołowe?
Za pomocą narzędzi tabel można na przykład dostosować rozmiar tabeli, pokazywać i ukrywać kolumny lub wiersze albo usuwać duplikaty. „Formatuj dane jako tabelę” tworzy nowy element „Narzędzia tabel” na wstążce menu, za pomocą którego można intuicyjnie przeprowadzić dalsze formatowanie.
Napraw wiersze i kolumny: tak to działa
Naprawianie wierszy i kolumn nie jest trudne: Aby opuścić górne wiersze i / lub lewe kolumny podczas przewijania, przejdź do „Napraw okno” za pomocą pozycji menu „Widok” i wybierz żądaną pozycję. Możesz użyć tej funkcji na przykład do poprawiania nagłówków. Jeśli wprowadziłeś dużą ilość danych w tabeli Excela i przewiniesz w dół, nagłówek zwykle znika. Jeśli jednak nadal chcesz zobaczyć, na co podzielone są dane, możesz zamrozić pierwsze wiersze.
Arkusze Excel: sortuj i filtruj dane
Załóżmy, że masz listę adresów zawierającą kolumny Imię, Nazwisko, Ulica, Kod pocztowy i Miasto. Możesz sortować i filtrować te dane w kolejności rosnącej, malejącej lub według koloru. Być może chcesz znaleźć wszystkie osoby o imieniu „Max” lub z kodem pocztowym 80333. Dostęp do tych funkcji można uzyskać poprzez „Dane” i „Sortowanie” lub „Filtr”.
Funkcja komentarza w tabelach Excel
Komentarze i notatki pozostają dyskretnie w tle, aby nie kolidowały z funkcją i układem arkusza roboczego. Każdy z nich można znaleźć i wstawić jednym kliknięciem prawego przycisku myszy.
Podczas gdy notatki zwykle stoją same, komentarze są przeznaczone do odpowiedzi przez innego redaktora, aby można było z nich rozwinąć dyskusję. Można je przekształcić w komentarze za pomocą punktu menu „Sprawdź” i podpunktu „Uwagi”. W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji nie ma możliwości formatowania kolorów i czcionek w bieżącym programie Excel dla Microsoft 365.
Jak znaleźć i zamienić dane w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Możliwe jest również znalezienie czegoś w kolumnach, istnieje funkcja wyszukiwania pod "Start", którą można łatwo zidentyfikować za pomocą lupy. Na przykład możesz wyszukać „Max Müller” jednocześnie podając imię i nazwisko. Możesz także zestawiać wyszukiwania specjalne za pomocą funkcji. Tak więc za pomocą = MIN (JEŻELI (A1: A100; A1: A10)) 'można znaleźć minimum komórek od A1 do A10 bez zera.
Praktyczna jest również funkcja wymiany w rozwijanym menu pod lupą. Dzięki niemu można za jednym zamachem zmienić imiona wszystkich osób o imieniu „Max” na dowolne inne.
Jest też inna funkcja, dzięki której działa to również na poziomie poszczególnych postaci. = ZMIANA (A1; "."; ",") * 1 zamienia punkty na przecinki, co może być pomocne, jeśli, jak to jest w zwyczaju w USA, stosuje się kropki do oddzielenia miejsc po przecinku, a dane są zawarte na fakturze z przecinek oddzielający części setne powinien zostać przekształcony.
Tabele Excel można szybko i łatwo edytować
Excel jest standardowym oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych i oferuje bogactwo funkcji dla użytkowników prywatnych i biznesowych, dzięki czemu nauka programu jest niezwykle ważna dla większości ludzi. Dzięki tabelom w Excelu możesz wprowadzać swoje dane w zorganizowany sposób, a tym samym mieć kompleksowy przegląd.
