Dostosuj powierzchnię roboczą Excela do własnych potrzeb

Dostosowywanie pulpitu w Excelu: powinieneś o tym wiedzieć

W przeciwieństwie do wielu innych programów komputerowych, programy pakietu Office, takie jak Word i Excel, można projektować na różne sposoby i dostosowywać do własnych potrzeb związanych z pracą. Niezależnie od tego, czy chcesz tworzyć indywidualne menu, zmieniać nagłówki kolumn, czy podświetlać obszary tabeli - możesz zmienić prawie każdy element powierzchni roboczej programu Excel za pomocą określonych poleceń. Na przykład:

• Menu
• Paski narzędzi
• Arkusze kalkulacyjne
• Paski stanu
• Linie przetwórcze
• Linie siatki

Dostosuj powierzchnię roboczą Excela: wskazówki dotyczące codziennej pracy

Podczas intensywnej pracy z arkuszem kalkulacyjnym w programie Excel może się zdarzyć, że przypadkowo zostanie naciśnięta kombinacja klawiszy, która w niepożądany sposób zmieni powierzchnię roboczą. Jeśli na przykład linia edycji nagle przestaje być widoczna, istnieje ustawienie, za pomocą którego zniknął pasek formuły można ponownie wyświetlić w programie Excel. Działa to podobnie z paskami narzędzi. Za pomocą szybkiego menu można wyświetlać i ukrywać wiele różnych pasków narzędzi.

Wszystko, co ma związek z powierzchnią roboczą programu Excel, to w zasadzie kwestia „ustawienia”. W sensie tego słowa. Tylko tam, gdzie użytkownik może zmienić ustawienie podczas edytowania odwróconego arkusza kalkulacyjnego, w którym numery wierszy pojawiają się po prawej, a nie po lewej stronie. Oczywiście istnieje również rozwiązanie tego problemu.

Pokaż pozycje wierszy i kolumn

Aby móc odwoływać się do komórek, niezbędna jest znajomość pozycji wierszy i kolumn. Tak pomocne, jak wyświetlanie numerów wierszy i liter kolumn podczas pracy z programem Excel, zwykle jest denerwujące podczas prezentowania tabel. W takim przypadku użytkownik może szybko ukryć numery wierszy i litery kolumn w tabelach Excela.

Indywidualna widoczność pasków ustawień

Użytkownik chce skonfigurować powierzchnię roboczą Excela w taki sposób, aby mógł płynnie pracować w codziennej pracy. Wiele domyślnych ustawień interfejsu jest po prostu uciążliwe. Rozmiar wstążki Microsoft Office Excel 2010 wydaje się być uciążliwy, zwłaszcza na mniejszych ekranach. Wystarczy dwa kliknięcia, aby rozwiązać problem, a wstążkę Excel 2010 można zmniejszyć. Osoby, którym brakuje miejsca na tabele podczas pracy z małymi wyświetlaczami netbooków, mogą zminimalizować wstążkę w programie Excel 2007.
Z drugiej strony, jeśli pracujesz na dużych ekranach o wysokiej rozdzielczości, powinieneś powiększyć symbole na paskach narzędzi i paskach poleceń, aby były bardziej czytelne. Ponadto pasek narzędzi do rysowania, który jest potrzebny tylko sporadycznie, zajmuje dużo miejsca. Dlatego warto wiedzieć, jak szybko wyświetlać i ukrywać pasek narzędzi rysowania.

Prezentowanie tabel Excel bez barier

Kiedy użytkownik tworzy tabele w Excelu, ma zupełnie inną perspektywę niż wtedy, gdy musi przedstawiać tabele. W tym drugim przypadku ważne jest dostosowanie powierzchni roboczej tak, aby treść tabel była skupiona. W wielu przypadkach wygląd można poprawić, na przykład wyświetlając linie siatki liniami przerywanymi lub zmieniając kolor linii siatki.
To, co czasami przysparza jeszcze więcej bólu głowy niż wygląd siatki, to optymalny podział ekranu dla idealnej prezentacji stołu. Do tego potrzebujesz jak najwięcej miejsca. Tutaj użytkownik może ukryć pasek stanu, aby uzyskać więcej miejsca na prezentację swojego stołu.

Wyróżnij tabele

Jednak w przypadku dużych tabel Excela ta miara jest zwykle niewystarczająca i konieczne jest wprowadzenie dalszych zmian. Jeśli chcesz uniknąć kłopotliwego przewijania w tę i z powrotem dużych tabel, powinieneś rozmieścić tabelę w kilku oknach, z których każde pokazuje odpowiednie obszary tabeli.
Excel można przełączyć w tryb pełnoekranowy jednym kliknięciem myszy, dzięki czemu arkusz roboczy może wykorzystać maksymalny możliwy obszar do wyświetlania. Innym sposobem wyróżnienia tabeli jest użycie funkcji zoom. Pozwala to krok po kroku powiększać lub zmniejszać widok tabeli Excela. Podczas powiększania należy zadbać o to, aby powiększony fragment nie wystawał poza krawędź okna. W przeciwnym razie będziesz musiał ponownie dużo przewijać. Alternatywnie tabelę można powiększać za pomocą dowolnie wybieranego współczynnika procentowego.

Dostosowywanie pulpitu Excela: 4 wskazówki dla programistów Excel

Każdy, kto nie tylko tworzy tabele, ale także programuje makra lub VBA, musi dostosować powierzchnię roboczą tak, aby wszystkie funkcje i narzędzia były pod ręką.

• Wskazówka 1: W pierwszym kroku programista musi przełączyć Excela w tryb programisty. Następnie na stałe zostanie mu wyświetlona nowa zakładka z narzędziami deweloperskimi.
• Wskazówka 2: Dla programistów VBA ważne jest, aby wszystkie elementy Excela były dla nich dostępne podczas pracy z edytorem VBA. Do tego potrzebuje katalogu obiektów, który pokazuje ukryte elementy VBA w Excelu.
• Wskazówka 3: Czasami formuły mogą być naprawdę długie i wykraczać poza linię edycji. Aby programista nie stracił orientacji podczas edycji, powinien wyświetlić linię edycji w Excelu w wielu wierszach.
• Wskazówka 4: Większą wygodę podczas wywoływania makr można utworzyć, integrując polecenie wywołania z menu kontekstowym. Po kliknięciu obiektu prawym przyciskiem myszy wpis zawsze pojawia się w odpowiednim kontekście.

Dostosuj powierzchnię roboczą programu Excel: menu i paski narzędzi

Jeśli chcesz mieć szybszy dostęp do często wykonywanych poleceń, możesz dostosować pasek narzędzi w celu szybkiego dostępu. Znajduje się w lewym górnym rogu nad zakładkami „Plik”, „Start”, „Wstaw” itp. Tutaj można również na przykład wstawić szybki dostęp do maski wprowadzania. Aby to zrobić, kliknij „Dodatkowe polecenia”, „Polecenia nie na wstążce”, a następnie „Maska”. Umożliwia to łatwe tworzenie maski wprowadzania. Możesz także umieścić własne przyciski na pasku, aby uzyskać szybki dostęp. Oznacza to, że na powierzchni roboczej programu Excel zawsze można błyskawicznie uzyskać dostęp do własnych makr.

Ogólnie rzecz biorąc, konfigurowalność powierzchni roboczych w programach Microsoft Office Word i Excel jest jedną z największych zalet programów pakietu Office. Dodając polecenia i przyciski do wstążki programu Excel 2010, użytkownicy tworzą optymalne środowisko pracy w programie Excel, dostosowane do ich sytuacji w pracy. Zwłaszcza w starszych wersjach programu Excel zbyt wiele zmian w menu może szybko doprowadzić do utraty przeglądu. Ale Microsoft również pomyślał o tym problemie, ponieważ menu Excela można przywrócić do normy za pomocą kilku kliknięć myszą.
Paski narzędzi są dość praktyczne, ponieważ można je konfigurować indywidualnie, podobnie jak menu. W starszych wersjach programu Excel symbole mogą być umieszczane kilka razy na różnych paskach narzędzi. Aby to zrobić, użytkownik może po prostu skopiować symbole do pasków narzędzi.

Przy okazji: Ci, którzy często pracują z Autofiltrem, mogą skonfigurować AutoFilter jako przycisk i zintegrować go z paskiem narzędzi. Oznacza to, że można uzyskać do niego jeszcze szybszy dostęp.

Wskazówki i porady dotyczące skoroszytu

W programie Excel arkusze robocze są łączone w skoroszyty. Jeśli nie chcesz otwierać skoroszytów pojedynczo podczas uruchamiania programu Excel, możesz określić odpowiednie pliki. Skoroszyty programu Excel można otwierać automatycznie po uruchomieniu programu.
Przy okazji: Zamiast sprawdzać pisownię na jednym arkuszu, możesz sprawdzić pisownię całego skoroszytu.

Excel oferuje różne opcje dostosowania powierzchni roboczej

To, które opcje dostosowywania są dla Ciebie istotne, zależy oczywiście również od tego, czy utrzymujesz tabele, tworzysz struktury tabel lub tworzysz aplikacje Excel. Niektórzy użytkownicy chcą nie tylko używać Excela do arkuszy kalkulacyjnych, ale także chcą wiedzieć, jak zmienić czcionkę w linii edycji Excela, podczas gdy inni szukają rozwiązań, aby wyłączyć opcje wklejania dla formatowania po wklejeniu treści do komórek.
Doświadczenie pokazuje, że często pozornie proste pytania dotyczą użytkowników, którzy chcą dostosować powierzchnię roboczą Excela. Na przykład, w jaki sposób można szybko wywołać opcje programu Excel lub jak szybki jest dostęp do linii ramki programu Excel. Dobrze zorganizowane kompendium online zapewnia szybkie odpowiedzi na wszystkie pytania.

Często zadawane pytania

Jak dopasować arkusz kalkulacyjny Excel do całej strony?

Opcje skalowania tabeli programu Excel można znaleźć, klikając kartę „Układ strony” na wstążce. Tutaj możesz dostosować swoją tabelę Excel do swoich wymagań.

Jak dostosować wstążkę programu Excel 2016?

W „Plik-> Opcje-> Dostosuj wstążkę” znajdziesz zakładkę, której możesz użyć do skonfigurowania wstążki według własnego uznania. Tak, jak tego potrzebujesz.

Jak mogę zaprogramować interfejs Excela?

Aby zaprogramować interfejs użytkownika Excel, musisz przełączyć się na zintegrowane środowisko programistyczne VBA. Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy ALT + F11.

Czy mogę dostosować kolumny w programie Excel?

Jeśli chcesz dokonać zmian w ustawieniach kolumn, najpierw zaznacz kolumnę, która ma zostać zmieniona. Następnie kliknij kartę „Start” w obszarze Komórki w „Format” i możesz tutaj indywidualnie dostosować „Szerokość kolumny”.