Jak eksportować dane z Excela do innych programów

Spisie treści:

Anonim

Jak eksportować dane z Excela do innych programów

Eksport danych z Excela może pomóc w obliczeniu zawartości tabeli w innych programach. Jest to prostsze niż się wydaje: skoroszyt jest zapisywany w żądanym formacie i można go otworzyć po wyeksportowaniu. Ale jakie inne programy obsługuje Excel?

Programy i formaty plików, które Excel udostępnia do eksportu

Jeśli użytkownicy chcą wyeksportować dane z programu Excel w celu pracy z danymi w innym programie, działa to dla różnych formatów i programów:

  • Pliki tekstowe (TXT, CSV)
  • PDF
  • XPS
  • Arkusz kalkulacyjny OpenDocument

Użytkownicy programu Excel nie muszą zapisywać całego folderu ani arkusza, ale mogą również eksportować pojedyncze wiersze lub kolumny. Rekordy danych mogą być również wykorzystywane do innych programów Microsoft Office. Do tego nie jest potrzebny eksport.

Program Excel nadal oferuje zapisanie skoroszytu jako pojedynczego archiwum internetowego lub jako witryny internetowej. Jednak użytkownicy są informowani, że niektóre funkcje mogą zostać utracone podczas zapisywania w tym formacie.

Jak wyeksportować dane do pliku tekstowego

tekst

W tym formacie ciągi znaków są oddzielone znakami tabulacji. Eksport danych z Excela do pliku tekstowego przebiega następująco:

Wybierasz "Plik", a następnie "Zapisz jako".

Otwierasz "Przeglądaj" i otwiera się okno dialogowe "Zapisz".

Wybierz „TXT” w „Typ pliku”.

Określ żądaną lokalizację przechowywania i kliknij „Zapisz”.

Zostaniesz poinformowany, że aktualny arkusz roboczy zostanie otwarty w pliku eksportu, co potwierdzasz przyciskiem „OK”.

CSV

Eksport danych z Excela do CSV działa w ten sam sposób:

Wybierasz "Plik", a następnie "Zapisz jako".

Otwierasz "Przeglądaj" i otwiera się okno dialogowe "Zapisz".

Wybierz „csv” w „Typ pliku”.

Następnie kliknij „Zapisz”, gdy wybierzesz miejsce przechowywania.

Możesz otrzymać powiadomienie, że niektóre funkcje w formacie CSV mogą zostać utracone.

Jak zmienić separator między kolumnami dla CSV

Zwykle w CSV przecinek jest używany jako separator między kolumnami. W razie potrzeby możesz to jednak zmienić:

  1. W systemie Windows 10 kliknij przycisk Start prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Ustawienia”.

  2. Wybierz „Czas i język”.

  3. Wybierz „Region” po lewej stronie.

  4. W sekcji „Powiązane ustawienia” kliknij „Dodatkowe ustawienia daty, godziny i kraju”.

  5. W otwartym polu „Region” wybierz „Ustawienia dodatkowe” w zakładce „Format”.

  6. Zostanie otwarte okno dialogowe Dostosuj format, w którym możesz wprowadzić znak w odpowiednim polu na karcie Liczby, który będzie pełnił rolę nowego separatora listy - na przykład średnik.

  7. Jeśli potwierdzisz swój wybór dwa razy z rzędu przyciskiem „OK”, zmieniłeś separator listy dla wszystkich programów na komputerze.

Eksport danych do PDF i XPS

  1. Wybierz „Plik” i kliknij „Eksportuj” na liście po lewej stronie.

  2. Kliknij „Utwórz dokument PDF / XPS”.

  3. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wybrać, czy zapisać plik PDF, czy plik XPS.

  4. Wybierz, co chcesz i kliknij „Opublikuj”.

Jeśli kolumny są bardzo szerokie, eksportowany plik może zostać podzielony na kilka stron. Aby sprawdzić, czy tak jest, kliknij zakładkę „Widok”, a następnie „Układ strony”. W razie potrzeby ustaw układ strony na format poziomy, zanim zapiszesz tabelę programu Excel jako plik PDF.

Eksport danych do OpenDocument

Jeśli ktoś chce pracować z tabelą, kto korzysta z programów OpenOffice lub LibreOffice, możesz odpowiednio przekonwertować swój plik:

  1. Klikasz „Plik” i „Zapisz jako”.

  2. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz "Arkusz kalkulacyjny OpenDocument" z menu rozwijanego obok "Pliki typu".

  4. Kliknij „Zapisz”.

Bez eksportu danych: Jakie elementy Excel może przenieść do innych programów?

Aby móc korzystać z rekordów danych ze skoroszytu w innych programach pakietu Microsoft Office, użytkownicy nie muszą ich eksportować ani importować do innych programów.

Jak skopiować dane z Excela do innego programu Microsoft Office

W pliku Excel wybierz źródła danych zawarte w kolumnach lub wierszach, których chcesz użyć w innych programach.

Skopiuj je.

W żądanym programie kliknij odpowiednie miejsce na dane i wstaw je.

Obok danych pojawi się małe menu, w którym możesz wybrać opcje wstawiania: Możesz wstawić rekordy danych jako obraz statyczny lub jako tekst. Istnieje możliwość dostosowania go do stylu docelowego lub zachowania oryginalnego formatowania. W obu przypadkach możliwe jest połączenie z oryginalnym arkuszem. Oznacza to, że dane w formularzu docelowym dostosują się, jeśli zmienisz źródła danych w oryginalnym formularzu programu Excel.

Jak skopiować wykres Excela do innego programu Microsoft Office

Eksportuj wykres dokładnie w taki sam sposób, jak eksportujesz dane. Jedyna różnica polega na tym, że nie można zapisać wykresu jako tekstu. Nawiasem mówiąc, te opcje kopiowania i wklejania nie są dostępne w Office Online: do tego potrzebna jest wersja komputerowa.

Wniosek: eksport danych z Excela daje takie możliwości

W formacie pliku Excel tylko użytkownicy, którzy również mają program, mogą pracować z utworzonymi skoroszytami. Microsoft Office umożliwił zatem eksport danych z Excela, dzięki czemu można je wykorzystać w innych programach. Kompletne skoroszyty niekoniecznie muszą być eksportowane - niektóre sekcje lub wartości można również przenieść do innego formatu za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W szczególności wykorzystanie danych Excela w innych programach pakietu Office jest bezproblemowe dla każdego użytkownika: tutaj dane nie są eksportowane, a jedynie kopiowane i wklejane. Można również utworzyć łącze do skoroszytu w programie Excel.

Więcej artykułów na ten temat:

Twórz zadania z Excela