Przekonaj się o alternatywie dla tabeli Excela i skonfiguruj przejrzyste tabele w PowerPoint, w których możesz wyróżnić informacje ważne dla odbiorców, a nawet wyświetlić je krok po kroku.
Utwórz tabelę bezpośrednio w PowerPoint
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć tabelę w programie PowerPoint, w której możesz następnie wyróżnić poszczególne elementy według własnego uznania.
- Utwórz nowy slajd w układzie TYTUŁ I TREŚĆ.
- Kliknij mini ikonę WSTAW TABELĘ i wybierz żądaną liczbę WIERSZY i KOLUMN, w tym przypadku 3 kolumny i 4 wiersze.
- Wprowadź informacje i zaznacz tabelę, klikając ramkę.
- Na karcie NARZĘDZIA TABEL/UKŁADU kliknij przycisk ŚRODKOWY PIONOWY (w programie PowerPoint 2003: kliknij ikonę ŚRODKOWY PIONOWY na pasku narzędzi TABELI I RAMKI).
- W razie potrzeby dostosuj rozmiar tabeli na slajdzie oraz szerokość poszczególnych kolumn i sformatuj nagłówki kolumn POGRUBIONE i WYŚRODKOWANE.
Wyróżnij ważne treści za pomocą kształtów
Użyj różnych opcji w tabeli, aby zidentyfikować ważne informacje. Poniżej kilka przykładów.
- Użyj elips, prostokątów, strzałek blokowych lub podkreślenia, aby zwrócić uwagę na określone liczby, całe wiersze lub kolumny.
- Za pomocą kleszczy lub krzyżyków potwierdzasz wartość lub oznaczasz ją jako wykonaną.
Takie dodatki wykorzystujące kształty mają tę wielką zaletę, że można używać kształtów jako animowanych obiektów. Pozwala to w prosty i skuteczny sposób wyróżnić ważne informacje w tabeli podczas pokazu slajdów jednym kliknięciem myszy, gdy o nich mowa.
WSKAZÓWKA: Znacznik wyboru pojawia się po utworzeniu pola tekstowego, a następnie kliknięciu znacznika wyboru na symbolu INSERT w czcionce WINDINGS w prawym dolnym rogu.
Wbuduj liczby do tabeli jako pola tekstowe
Oprócz możliwości podświetlania liczb za pomocą kształtów, możesz oczywiście samodzielnie animować liczby. W przeciwieństwie do diagramów, na których można krok po kroku budować słupki lub kolumny, PowerPoint nie oferuje żadnych poleceń do animowania gotowej tabeli kolumna po wierszu lub kolumna po wierszu.
I tak to działa:
- Po prostu wprowadź dane dla nagłówków kolumn i wierszy, a komórki dla liczb pozostaw puste.
- Teraz wstawiaj liczby jako pola tekstowe w tabeli. W tym celu należy zaznaczyć pole tekstowe, klikając ikonę o tej samej nazwie w zakładce START (w programie PowerPoint 2003: pasek narzędzi RYSUNEK) i kliknąć obok tabeli. Wpisz pierwszą liczbę.
- Po wprowadzeniu tej pierwszej liczby natychmiast naciśnij klawisz F2, aby zaznaczyć całe pole tekstowe. Wyrównaj tekst do prawej i w razie potrzeby dostosuj czcionkę i rozmiar.
- Za pomocą klawiszy kursora przesuń pole tekstowe z pierwszą liczbą na żądaną pozycję (drugi wiersz, druga kolumna).
- To pole tekstowe służy jako prototyp. Zrób dwie kopie. Aby to zrobić, przeciągnij go myszą, przytrzymując klawisze CTRL + SHIFT. Powtórz tę czynność dla drugiej kopii.
- Numery dla kolumny drugiej zostały teraz wstawione. Utwórz kopię tej kolumny, zaznaczając wszystkie trzy pola tekstowe i tym razem kopiując je w prawo do kolumny 3. Ponownie przytrzymaj klawisze CTRL + SHIFT.
Animuj pola tekstowe wiersz po wierszu lub kolumna po kolumnie
Celem wstawienia pola tekstowego była możliwość animowania poszczególnych wartości liczbowych. Podczas prezentacji najpierw należy wyświetlić treść tabeli, a następnie liczby wiersz po wierszu lub kolumna po kolumnie.
- Połącz liczby znajdujące się obok siebie w grupie, jeśli chcesz animować wiersz po wierszu. W przypadku animacji kolumna po kolumnie pogrupuj liczby leżące jeden pod drugim. Aby to zrobić, zaznacz pola tekstowe z liczbami i naciśnij Ctrl + Shift + G.
Odpowiednim efektem animacji dla wyglądu tabeli i liczb jest na przykład RESOLVE lub FADE lub WIPE.
- PowerPoint 2010: Przełącz się na kartę ANIMACJE i kliknij DODAJ ANIMACJĘ.
- PowerPoint 2007: Przejdź do karty ANIMACJE, kliknij ANIMACJA NIESTANDARDOWA, aby otworzyć obszar zadań o tej samej nazwie, a następnie DODAJ EFEKT.
- PowerPoint 2003: Z menu PREZENTACJA EKRANU wybierz ANIMACJA NIESTANDARDOWA, a następnie DODAJ EFEKT.
