Jak aktywować funkcję AutoSave, aby Outlook buforował wiadomości e-mail, które nie zostały jeszcze wysłane, w folderze „Wersje robocze”.
Wiesz to? Zaczynasz pisać e-mail lub odpowiedź, ale nie możesz tego dokończyć, bo wciąż czekasz na informacje.
Outlook jest zwykle skonfigurowany tak, że wiadomości e-mail, które otwierasz do pisania, są automatycznie zapisywane w folderze Robocze po trzech minutach. Wiadomość e-mail pozostaje otwarta, więc gdy będziesz gotowy do jej uzupełnienia, wystarczy kliknąć w oknie wiadomości, uzupełnić brakujące informacje, a następnie kliknąć „Wyślij”.
Jeśli zamkniesz Outlooka, gdy wersja robocza jest nadal otwarta, Outlook zamknie okno z wersją roboczą i umieści wiadomość w folderze Robocze. Tam możesz później otworzyć wiadomość podwójnym kliknięciem, zakończyć ją i wysłać.
Jeśli wyłączyłeś automatyczne zapisywanie wersji roboczych lub chcesz ustawić krótszy lub dłuższy okres oczekiwania, wykonaj następujące czynności w programie Outlook do wersji 2007 włącznie:
-
Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
-
Na karcie Ustawienia kliknij Opcje poczty e-mail, a następnie Zaawansowane opcje poczty e-mail.
-
Aktywuj opcję „Automatycznie zapisuj pozycje co” i wprowadź żądany czas oczekiwania.
-
Zamknij okna dialogowe.
Nawiasem mówiąc, AutoSave odnosi się nie tylko do otwartych wiadomości: Gdy tylko aktywujesz AutoSave, Outlook automatycznie zapisuje spotkania, kontakty itp. w folderze „Wersje robocze” po ustawionym czasie oczekiwania i usuwa je, gdy tylko zapiszesz je regularnie.
