Podpisy są automatycznie dołączane na końcu każdej wiadomości e-mail i zazwyczaj zawierają dane kontaktowe oraz wymagane prawem informacje do korespondencji biznesowej. Co może być bardziej oczywistego niż dodanie podpisu w celu wstawienia logo firmy
Osadź logo w programie Outlook do wersji 2003
W Outlooku 2000 do 2003 możliwość dołączania obrazków do podpisu jest dobrze ukryta. Oto jak to robisz:
- Wywołaj polecenie NARZĘDZIA >> OPCJE >> FORMAT E-MAIL i kliknij PODPISY.
- Ustaw nowy podpis lub wybierz istniejący i kliknij EDYTUJ.
- Umieść kursor w żądanym miejscu. Jeśli logo powinno znajdować się powyżej lub poniżej tekstu podpisu, najlepiej wstawić pustą linię. Możesz także umieścić logo z lewej lub prawej strony tekstu, a następnie umieść kursor na początku lub na końcu wiersza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną pozycję i wywołaj polecenie WSTAW OBRAZ.
- Wybierz żądany plik obrazu.
- Jeśli logo pojawia się przed lub po tekście podpisu, wybierz WYRÓWNANIE: LINIA BAZOWA. Jeśli nie chcesz, aby była wyrównana do lewej, możesz ją później wyśrodkować lub wyrównać do prawej. Jeśli chcesz, aby logo było umieszczone obok tekstu podpisu, wybierz LEWY, PRAWY lub CENTRUM w polu WYRÓWNANIE.
- Możesz również określić ODSTĘPY w poziomie i/lub w pionie do tekstu.
- Jak tylko skończysz, zamknij okno za pomocą OK
- Możesz teraz użyć przycisku AKAPIT, aby określić, czy logo znajdujące się w osobnym wierszu powinno być wyrównane do lewej, do prawej lub wyśrodkowane.
- Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wprowadź tekst podpisu i zaprojektuj go.
- Zakończ edycję podpisu i przypisz go do odpowiedniego konta e-mail. Zamknij wszystkie okna dialogowe.
Dołącz logo do programu Outlook 2007/2010
Postępuj w następujący sposób w nowszych wersjach programu Outlook:
- W Outlook 2007 przejdź do NARZĘDZIA >> OPCJE >> FORMAT POCZTY; w Outlooku 2010 przejdź do PLIK >> OPCJE >> E-MAIL. Kliknij PODPISY.
- Ustaw nowy podpis lub edytuj istniejący.
- Umieść kursor w żądanym miejscu. Jeśli logo powinno znajdować się powyżej lub poniżej tekstu podpisu, najlepiej wstawić pustą linię. W przeciwieństwie do poprzednich wersji, nie można na przykład umieścić logo całkowicie na prawo od tekstu, ale tylko na prawo od pierwszego lub ostatniego wiersza.
- Kliknij ikonę GRAFIKA.
- Wybierz żądany plik obrazu.
- Możesz użyć odpowiednich przycisków, aby ułożyć akapit z obrazem, a tym samym obraz po lewej, wyrównany do prawej lub wyśrodkowany.
- Zakończ przetwarzanie podpisu i przypisz go do powiązanego konta e-mail.
Do wyboru zdjęć
Logo musi być dostępne we wszystkich wersjach Outlooka w postaci pliku graficznego. Outlook obsługuje formaty BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG, a od wersji 2007 również TIF. Wklejanie przez schowek nie jest możliwe. Ponieważ wysyłasz logo z każdą wiadomością e-mail, zaleca się użycie formatu, który zapisuje dane obrazu w sposób oszczędzający miejsce. Formaty PNG i GIF.webp są najlepsze, ale GIF.webp jest wystarczający tylko w przypadku logo, które ma nie więcej niż 256 kolorów. Format JPG.webp umożliwia również silną kompresję, ale może to prowadzić do nieestetycznych artefaktów i efektów pikseli. Ponieważ w podpisie nie ma możliwości późniejszego dostosowania rozmiaru obrazu lub przycięcia obrazu, w razie potrzeby edytuj go w programie do przetwarzania obrazów i zapisz w odpowiednim rozmiarze.
