Excel: Utwórz odwołanie do innego arkusza kalkulacyjnego

Użytkownicy programu Microsoft Excel doceniają możliwość tworzenia odniesień do innych arkuszy kalkulacyjnych w aktywnym folderze. Zwłaszcza w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych z wieloma formułami, danymi i funkcjami przydatne jest tworzenie odniesień, aby móc efektywnie pracować ze wszystkimi danymi. Oszczędza to żmudnego ręcznego podwójnego wprowadzania lub kopiowania i wklejania, co jest czasochłonne i podatne na błędy.

Z tego artykułu dowiesz się, jak za pomocą kilku kliknięć połączyć arkusze kalkulacyjne programu Excel i wykonywać obliczenia w wielu arkuszach kalkulacyjnych.

Jak utworzyć odwołanie do innego arkusza kalkulacyjnego?

Tworzysz łącze między dwoma arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel za pomocą formuły i odnośnika zewnętrznego w docelowym arkuszu kalkulacyjnym.

W naszym przykładzie Tabela 1 pokazuje, ilu pracowników zatrudnia firma w różnych lokalizacjach w Niemczech i innych krajach europejskich. W drugiej tabeli należy podać tylko liczbę pracowników oddziału w Pasawie. Połączenie między dwiema tabelami zapewnia, że jeśli dane w tabeli 1 ulegną zmianie, informacje w tabeli 2 zostaną automatycznie zaktualizowane.

Aby utworzyć odwołanie do innego arkusza kalkulacyjnego, najpierw otwórz oba arkusze kalkulacyjne w programie Microsoft Excel. Następnie w tabeli docelowej kliknij komórkę docelową, w której chcesz wyświetlić dane z pliku źródłowego. W naszym praktycznym przykładzie jest to komórka docelowa B1.Formuła linku zawsze zaczyna się od znaku równości. Wpisz „=” w poprzednio wybranej komórce.

W kolejnym kroku przejdź do tabeli z danymi pracownika i zaznacz liczbę 55 w komórce C9. To liczba pracowników oddziału w Pasawie.

Naciśnij Enter, aby zakończyć skrót. Liczba 55 pracowników pojawia się teraz w Tabeli 2, ponieważ skutecznie połączyłeś ze sobą komórki obu arkuszy.

Jeśli chcesz utworzyć referencję ręcznie za pomocą klawiatury, użyj następującej składni:

=nazwa arkusza!komórka

W polu Nazwa arkusza wprowadź nazwę arkusza, do którego komórki chcesz się odwołać. W naszym przykładzie nazwa arkusza to „Arkusz1”. Etykieta komórki określa odwołanie do komórek w Arkuszu1, do których chcesz się odnieść.

Jak wykonywać obliczenia w wielu arkuszach kalkulacyjnych Excel?

Często zdarza się, że obliczenia trzeba przeprowadzić na kilku arkuszach kalkulacyjnych. W naszym przykładowym skoroszycie znajduje się kilka arkuszy kalkulacyjnych o identycznej strukturze. Tabela przedstawia koszty energii elektrycznej różnych zakładów firmy w ciągu jednego roku, w podziale na miesiące. Zeszyt ćwiczeń zawiera dane za lata 2016 do 2021. Sumy i wartości maksymalne należy wyliczyć w arkuszu podsumowującym.

Użytkownicy, którzy sporadycznie pracują z programem Excel, wiedzą, jak przeprowadzać obliczenia w wielu arkuszach w skoroszycie. Niewiele osób wie, że podczas obliczeń w wielu arkuszach kalkulacyjnych można przenosić obszary, które znacznie skracają formuły i czynią je bardziej przejrzystymi.

Ważne: bardzo ważne jest, aby wszystkie arkusze kalkulacyjne uwzględnione w obliczeniach miały identyczną strukturę według tego samego wzorca. Tylko w tym przypadku formuły zapewnią prawidłowe wyniki. Zwłaszcza w przypadku obszernych arkuszy kalkulacyjnych z dużą ilością danych niekoniecznie musi to być zauważalne w wyniku, jeśli obszar danych w jednym z arkuszy kalkulacyjnych zostanie przesunięty o wiersz lub kolumnę. Jednocześnie wynik jest błędny.

W poniższym przykładzie należy zsumować koszty energii elektrycznej z ostatnich kilku lat. Ilustracja przedstawia strukturę poszczególnych arkuszy:

Oprócz jednolitej struktury tabel, ważny jest układ arkuszy w skoroszycie. Upewnij się, że potrzebne arkusze znajdują się obok siebie w skoroszycie.

Poniższy rysunek przedstawia układ arkuszy w przykładowym skoroszycie:

Po zakończeniu przygotowań możesz zacząć wpisywać formuły.

Jak obliczyć sumę wielu arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel?

W naszej przykładowej tabeli ogólny wynik wszystkich sum rocznych należy określić w arkuszu podsumowującym. Sumy poszczególnych lat znajdują się w odpowiednich tabelach w komórce H16.

Formuła wymagana do sumowania ma następującą strukturę:

=SUMA('Pierwszy Arkusz:Ostatni Arkusz'! Zakres)

" Za pomocą FirstSheet przekazujesz nazwę pierwszego arkusza, który ma zostać uwzględniony w obliczeniach. Argument lastsheet określa nazwę ostatniego arkusza do obliczenia. Wszystkie arkusze leżące między tymi dwoma arkuszami są również brane pod uwagę.Obszar określa obszar, który chcesz zsumować."

Użyj następującego wzoru do obliczenia sumy wartości w komórkach H16 arkuszy kalkulacyjnych od 2016 do 2021:

=SUMA('2016:2021'!H16)

Następujący rysunek pokazuje użycie tej formuły w przykładowej tabeli:

Dostosowując tę prostą formułę, możliwe jest również wysyłanie zapytań do innych komórek. Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, ile energii elektrycznej zużyto w zakładzie we Frankfurcie w kwietniu od 2016 do 2021 r., zastąp w formule odwołanie do komórki H16 komórką F7.

Podczas obliczeń w wielu arkuszach kalkulacyjnych nie jesteś ograniczony do pojedynczych komórek w arkuszach kalkulacyjnych. W dowolnym momencie możesz przekazać funkcji całe zakresy.

Jak obliczyć maksymalną wartość wielu arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel?

W naszej przykładowej tabeli, w której porównane są koszty elektryczności różnych elektrowni w latach 2016 do 2021, należy określić bezwzględną wartość maksymalną wszystkich indywidualnych wartości ze wszystkich lat. Poszczególne wartości znajdują się w tabelach od 2016 do 2021 w komórkach B4:G15.

Użyj następującego wzoru, aby określić maksymalną wartość wszystkich poszczególnych wartości w pięciu arkuszach kalkulacyjnych z odpowiednich lat:

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

Następujący rysunek pokazuje użycie tej formuły w przykładowej tabeli:

Jak obliczyć średnią z różnych arkuszy kalkulacyjnych?

Oprócz wartości maksymalnych wartość średnią z wielu arkuszy kalkulacyjnych można również obliczyć za pomocą jednego wzoru. Aby to zrobić, użyj następującej składni.

=ŚREDNIA('arkusz początkowy:arkusz końcowy'!zakres komórek)

W formule przekazujesz w sumie trzy argumenty:

• Za pomocą arkusza startowego podajesz nazwę pierwszego arkusza, który ma być uwzględniony w obliczeniach.
• Nazwa arkusza końcowego służy do określenia nazwy ostatniego arkusza do obliczeń. Wszystkie arkusze leżące między tymi dwoma arkuszami są uwzględniane w obliczeniach.
• CellRange służy do definiowania zakresu komórek do obliczeń.

Dla naszej przykładowej tabeli formuła i wynik wyglądają następująco:

=ŚREDNIA('2016:2021'!B4:G15)

W jaki sposób można powiązać wartości z innych dokumentów?

Jeśli często pracujesz z programem Excel, czasami musisz połączyć odwołania do komórek z arkusza kalkulacyjnego, które nie znajdują się w tym samym dokumencie.Działa to bez żadnych problemów, dodając nazwę dokumentu do odwołania do komórki opisanego powyżej. Jest to oznaczone nawiasami kwadratowymi („[” lub „]”).

Przykład:=[Dokument1]Pochodzenie!G9

Użyj tego wariantu, jeśli inny folder o nazwie „Dokument1” jest otwarty. Z drugiej strony, jeśli dokument nie jest otwarty, użyj ścieżki, w której został zapisany.

Przykład:=C:\Pliki\NazwaFolderu\[Dokument1]Pochodzenie!G9

Jak połączyć odwołania do komórek za pomocą myszy?

Odwołania komórek do innych dokumentów niekoniecznie muszą być wprowadzane ręcznie, ponieważ możesz łatwo połączyć komórki za pomocą kilku kliknięć myszką. (WSTAW OBRAZ)

Jak naprawić błąd odwołania do komórki?

Podczas łączenia arkuszy kalkulacyjnych i korzystania z odwołań program Microsoft Excel może wyświetlić błąd w odwołaniu do komórki. W takim przypadku formuła zawiera błąd lub wystąpił błąd podczas wybierania obszaru myszą

Błąd odwołania występuje również wtedy, gdy odwołanie do komórki zostało wprowadzone do innego arkusza, który został usunięty lub którego nazwa została zmieniona. Błąd ten można porównać do dostarczenia listu pod konkretny adres. Po zmianie kodu pocztowego list nie może zostać doręczony z powodu błędnego adresu.

Podsumowując, praca z referencjami w Excelu często ma sens. Główną zaletą pracy z linkami jest to, że możesz wykonywać swoją pracę wydajniej i szybciej.

Linki umożliwiają dostęp do istniejących danych bez konieczności ich ponownego wpisywania. Oszczędza to czas i zapobiega błędom transmisji. W programie Excel odwołań można również używać do wykonywania obliczeń. Odwołania mogą być wymyślone do innych komórek w skoroszycie lub do komórek w innym skoroszycie. Są przydatne do organizowania danych i wykonywania obliczeń.Linki mogą być również używane do filtrowania i sortowania informacji. Dlatego odwołania są potężnym narzędziem w programie Excel, które pomaga wydajniej wykonywać pracę.