Zapisz makra w programie Word i używaj ich poprawnie

Jak tworzyć makra w programie Word

Czy nadal używasz tego samego polecenia w programie Word i musisz klikać wiele pól i okien dialogowych? Może być też prostsze! Dzięki Microsoft Word możesz skracać wpisy, stając się programistą. Brzmi to bardziej skomplikowanie niż jest: Word upraszcza indywidualny projekt i pozwala użytkownikom zapisywać polecenia i dane wejściowe za pomocą zdefiniowanych przez użytkownika kombinacji - a następnie błyskawicznie je wywoływać.

Makra ułatwiające pracę z tekstem: co za nimi stoi?

Podobnie jak w przypadku wszystkich programów, za programem Word kryje się język, który definiuje sposób działania oprogramowania. Możesz zobaczyć wynik programowania w Microsoft Word w postaci swojego tekstu, który możesz uzupełnić w zależności od potrzeb grafiką i ilustracjami, hiperłączami, cytatami, tłumaczeniami i numerami stron. Układ można również ustawić w programie Word: możesz wybrać wyrównanie i wielkość nagłówka i stopki, odstępy i linie. Stojący za nim język programowania nazywa się Visual Basic for Applications - w skrócie: VBA.

Makro to rodzaj programu w VBA, który możesz sam złożyć. Na przykład często używane polecenia lub znaki specjalne można zapisać jako skróty klawiaturowe w programie Word, aby można było je szybciej wywoływać.

Instrukcje: Jak tworzyć makra i używać ich rozsądnie

Aby utworzyć makro:

1. Otwórz kartę „Widok” na wstążce menu pliku Word.

2. W obszarze „Makra” kliknij odpowiedni przycisk i wybierz „Nagraj makro”.

   

3. Albo aktywujesz żądane dane wejściowe za pomocą kombinacji na klawiaturze, albo użyjesz przycisku w programie Office.

   

4. Po dokonaniu wymaganego wpisu kliknij ponownie „Makra” i wybierz opcję „Zatrzymaj nagrywanie”. W tym momencie możesz również w razie potrzeby po prostu wstrzymać nagrywanie.

   

5. Zapisz makro pod dowolną nazwą, aby móc je później wywołać.

Zapisanie makra nie oznacza, że nie można zmienić wejścia. Masz możliwość zmiany funkcji zgodnie z własnymi życzeniami i dostosowania jej w razie potrzeby.

Oto jak zaktualizować makra w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz zaktualizować makro, ponownie otwórz okno dialogowe "Makra". Oprócz opcji zarejestrowania nowego makra istnieje również możliwość wyświetlenia listy utworzonych makr. Ponadto Word udostępnia różne narzędzia, tj. narzędzia w oprogramowaniu, których możesz użyć do edycji:

1. W zakładce "Widok" kliknij zakładkę "Makra" przy nazwie makra, które chcesz edytować.

2. Kolejne okno dialogowe otwiera się po kliknięciu myszą przycisku „Edytuj”.

   

3. Tutaj można dodać lub zmienić dalsze programowanie w VBA.

   

4. Gdy tylko dokument zawiera makro, plik otrzymuje skrót „dotm” jako rozszerzenie. Jeśli odkryjesz ten skrót w odpowiednim miejscu przechowywania, wiesz, że co najmniej jedno makro jest zintegrowane z odpowiednim dokumentem.

Dobrze wiedzieć: Dla większości poleceń i zadań są już gotowe kody kodujące w VBA w Internecie. W zależności od tego, jakie makra chcesz stworzyć, możesz użyć tych kodów i tym samym zaoszczędzić sobie pracy. Jeśli znasz już język programowania, w programie Word można tworzyć i uruchamiać indywidualne, bardziej złożone polecenia.

Funkcje w programie Word: Pobierz narzędzia programistyczne dla programu Word

W zależności od tego, jak dobrze znasz język programowania VBA i ogólnie programowanie, możesz realizować różne pomysły. To samo dotyczy tutaj: praktyka czyni mistrza. Sekwencja nagrania makra, a także korzystanie z funkcji w programie Word przebiega coraz szybciej po kilku uruchomieniach.

Szybko poznasz nazwy makr często używanych skrótów klawiaturowych i będziesz mógł łatwo wstawiać polecenia. Jeśli chcesz jeszcze bardziej zagłębić się w język i obsługę programu, warto pobrać narzędzia programistyczne w programie Word. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz kartę „Plik” na wstążce menu dokumentu.

2. W dolnej części paska po lewej stronie znajdziesz przycisk „Więcej”, a pod obszarem „Opcje”. Kliknij pole, aby otworzyć odpowiednią kartę.

3. Tutaj również masz kilka opcji do wyboru. Kliknij „Dostosuj wstążkę” w przycisku po lewej stronie.

   

4. Zobaczysz teraz dwa pola. Spójrz na pole po prawej i poszukaj „narzędzi programistycznych”, aby zaznaczyć puste pole przed nim.

   

W ten sposób włączasz narzędzia programistyczne w swoich ustawieniach, a następnie znajdujesz je na wstążce. Ale do czego te narzędzia są przydatne w programie Word? Makra można projektować na różne sposoby i wykonywać zadania zdefiniowane przez użytkownika.

Korzystając z makr, które można tworzyć za pomocą narzędzi programistycznych, można tworzyć całe szablony dla dokumentu. Na przykład wydawcy lub firmy stosują określone formaty swoich wydruków, które można zapisać w programie Word. Na przykład możesz określić, jak powinien wyglądać spis treści i lista źródeł. Za pomocą narzędzi można również zapisać odstępy, rozmiary czcionek i wyświetlanie grafiki, a następnie wywołać je w kilku krokach. Ponadto możesz na przykład łatwo zmodernizować obliczenia dat w programie Word.

Wniosek: kompetentnie używaj makr w programie Word

Microsoft Word oferuje różne funkcje, które wspierają użytkowników w ich obszarach odpowiedzialności. Na przykład, jeśli musisz wielokrotnie używać pewnych poleceń, możesz je wywołać szybciej za pomocą makr. Program Office umożliwia zmniejszenie liczby etapów pracy, a tym samym ułatwia pracę z tekstami.

Jeśli dokument zawiera makro, można je rozpoznać po skrócie „kropka” jako końcówce nazwy dokumentu w odpowiednim miejscu przechowywania. Możesz używać makr nie tylko w programie Word, ale także na przykład w programie Excel. Dzięki narzędziom deweloperskim możesz tworzyć bardzo złożone programy i tworzyć indywidualne rozwiązania aplikacyjne. Dzięki tym narzędziom Word i Excel zapewniają szeroką gamę opcji dostosowywania.

Oprócz tych przydatnych funkcji program Office udostępnia swoim użytkownikom dodatkowe funkcje:

• Ustawienia strony
• Funkcje pola dla dat, cytatów itp.
• Znaleźć zamiennik
• Zapisz plik Worda jako PDF
• Litery seryjne

Mając na uwadze ten zakres funkcji, wiele zadań w pracy z tekstem można uprościć i przyspieszyć.

FAQ

Co to są makra w Microsoft Word?

Makra to programy w programie Word, które użytkownicy sami definiują i zapisują. Oznacza to, że niektóre polecenia i dane wejściowe mogą być zorganizowane jako kombinacje klawiszy, które można wywoływać w razie potrzeby. Oprócz prostych makr możesz także tworzyć bardziej złożone i duże makra, za którymi ukryte są całkowicie szablony plików.

Jak stworzyć makro?

Przycisk „Makra” znajdziesz w zakładce „Widok” na wstążce menu pliku Word. Tutaj masz możliwość wyświetlenia wszystkich istniejących makr lub nagrania nowego makra. Utwórz nowe makro, nadaj mu nazwę makra i albo kliknij żądaną kombinację pól, albo wpisz wzór klucza. Następnie możesz aktywować swoje polecenie w zaledwie kilku krokach, jak chcesz.