Jak tworzyć i zmieniać numery stron w dokumentach Word
Każdy, kto dużo pracuje z plikami tekstowymi i dokumentami, wie, jak ważne jest zachowanie przeglądu: struktura tekstu określa, jak zrozumiała jest treść dla czytelników i jak atrakcyjna jest dla nich struktura. Ponadto żadna informacja nie jest tracona dzięki przemyślanej organizacji. Z tego powodu Microsoft Word oferuje użytkownikom różne narzędzia, które upraszczają strukturę dokumentów. Obejmuje to między innymi numery stron.
Pracuj wyraźnie z numerami stron w programie Word
Microsoft Word udostępnia użytkownikom różne funkcje, czyli narzędzia do edycji tekstu. W programie dokumenty można nie tylko podzielić na kilka poziomów za pomocą nagłówków. Różne czcionki i rozmiary również pomagają zwiększyć czytelność tekstu.
Aby dokumenty nie wyglądały na zagracone i nie przytłaczały czytelnika, warto odpowiednio ustawić szerokość marginesów i podziały sekcji. Ważną rolę odgrywają również odstępy między wierszami oraz nagłówki i stopki. Oto niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas konfigurowania strony. Jeśli zauważysz tylko niespójności w trakcie tworzenia tekstu, możesz je również poprawić w dalszym toku.
Oto jak to działa: Wstaw numery stron w dokumentach Word
Określanie numerów stron może być bardzo pomocne, zwłaszcza podczas pracy z dokumentami, które mają wiele stron i niewiele podziałów sekcji. Ty i inni czytelnicy szybciej znajdziecie określone sekcje w tekście na podstawie dodatkowych informacji. Jeśli kilka osób odwołuje się do pliku tekstowego w późniejszym czasie, wymianę treści ułatwiają numery stron.
Dzięki numerom stron możesz też lepiej odwoływać się do grafik, tłumaczeń, tabel czy cytatów. Dlatego możesz dodawać numery stron do cytatu w programie Word. Ale jak wstawić numery stron w programie Word? Z tymi instrukcjami to działa:
-
Otwórz kartę „Wstaw” na wstążce menu pliku Word.
-
Znajdź obszar „Nagłówek i stopka” i kliknij przycisk „Numery stron”.
-
Otworzy się kolejne okno dialogowe, które pokazuje kilka opcji do wyboru.
-
Kliknij żądane informacje: Możesz określić, czy numery stron mają być wyświetlane na górze, na dole, na środku, z lewej czy z prawej. Nie podoba ci się projekt? Nie martw się: zmiany w dokumencie można wprowadzić w dowolnym momencie.
Dzięki tym instrukcjom możesz nie tylko wstawiać numery stron. Określasz również, gdzie je umieszczasz na swojej stronie i na których stronach w pierwszej kolejności podajesz numerację.
Kreatywne edycje: integruj numery stron w indywidualne koncepcje
Numeracja stron umożliwia czytelnikom śledzenie tekstu. Numery stron pomagają również zlokalizować i poprawić błędy podczas poprawiania dokumentu. W zależności od tego, jakie wymagania muszą być spełnione i jakie są Twoje wyobrażenia na temat wyniku tekstu, odpowiednie są różne formy numeracji stron.
Numery stron można umieszczać w różnych miejscach. Numeracja jest często umieszczana na dole strony w stopce. Możesz jednak określić odpowiedni obszar. Możliwe jest również dodanie numeracji stron w nagłówku lub zawsze wskazywanie numerów stron na marginesie zewnętrznym.
Jeśli zdecydowałeś się tutaj na opcję, pojawia się również pytanie, które strony należy uwzględnić w numeracji. Zdarza się, że pliki zawierają okładkę lub stronę tytułową, które nie są opatrzone numerami stron.
Microsoft Word dopuszcza w tym momencie różne wyjątki. Z jednej strony możesz na przykład zacząć numery stron od 3. Z drugiej strony program nie pozwala na podawanie numerów stron dla niektórych poziomów spisu treści.
Opcje projektowania tekstu: praktyczne zastosowania i pomysły
Oprócz ustawień numeracji stron w programie Word dostępne są inne funkcje, które zwiększają wydajność pracy. Za pomocą kilku kliknięć możesz wstawić nowe informacje za pomocą menu kontekstowego lub na przykład dostosować czcionkę lub rozmiar. Aby maksymalnie uprościć określanie numerów stron dokumentów tekstowych, strony można np. ponumerować rozdział po rozdziale.
Możesz więc wstawiać numery stron tylko w niektórych sekcjach
Czy chciałbyś, aby numery stron zaczynały się po spisie treści i spisie ilustracji – ale potem np. wyższym numerem? Nie ma problemu, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz na karcie Układ na wstążce: Przerwy.
Podział sekcji nie jest widoczny w dokumencie programu Word, ale pomaga przypisać numery stron do określonych części dokumentu. Czy chcesz dodać tylko numery stron do treści swojej pracy? Następnie wykonaj następujące czynności:
-
Wstaw podział sekcji bezpośrednio przed treścią tekstu. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności: Układ> Podziały> Podziały sekcji> Następna strona.
-
Na następnej stronie możesz teraz sformatować numery stron w sposób opisany powyżej: Wstaw> Numer strony.
-
Czy chcesz, aby numeracja stron zaczynała się od cyfry 3, ponieważ poprzedzają ją już dwie strony katalogów? Następnie wybierz „Formatuj numery stron” i kliknij „Rozpocznij od”. Teraz wstaw numer, od którego ma się zaczynać numeracja stron.
Oprócz tej funkcji program Office oferuje szereg funkcji pól, którymi można uzupełnić nagłówek lub stopkę. Znajdziesz tam nie tylko numer strony, ale także np. nagłówek rozdziału, numer rozdziału, datę czy tytuł dokumentu.
Wskazówka: Wpisy, które są regularnie używane, można na przykład zapisać jako skróty i używać w dowolnym momencie jako tak zwane makra. Przeczytaj tutaj, jak wyświetlić całkowitą liczbę stron bez wprowadzenia.
Projektuj numery stron: wprowadź zmiany
Na początku umieściłeś numery stron zgodnie ze swoimi pomysłami. W międzyczasie Twoja opinia lub odpowiednie wymagania uległy zmianie. Ale jak można wdrożyć nowe pomysły?
Jeśli chcesz zmienić numery stron, masz kilka opcji. Z jednej strony możesz wprowadzać zmiany, klikając dwukrotnie kursorem obszar nagłówka lub stopki. Z drugiej strony w programie Word można również używać różnych narzędzi do stopek. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Aby to zrobić, otwórz okno ustawiania stopki lub nagłówka pod zakładką „Wstaw” na wstążce menu pliku.
W tym miejscu można zdefiniować format numerowania numeracji stron według indywidualnych wymagań.
Na przykład wybierz cyfry rzymskie lub inną numerację (A, B, C lub i, ii, iii).
Dzięki narzędziom do stopki możesz nadal wprowadzać zmiany po zaprojektowaniu tekstu i formatować obszar nagłówka lub stopki zgodnie ze swoimi pomysłami.
Praktyczna wiedza: co potrafi Słowo
Numery stron są przydatnym narzędziem do nadania dokumentowi lepszej struktury. Ale to nie wszystko, co ma do zaoferowania Microsoft Word. Program do edycji tekstu jest prawdziwym pomocnikiem, jeśli chodzi o rozwiązywanie problemów z dłuższymi dokumentami: małe błędy w formacie liczb, przecinkach lub pisowni, a także w specyfikacji nazwisk lub daty, szybko się wkradają. Tutaj pomaga ponownie przeczytać gotowy tekst w całości i zwrócić uwagę na szczegóły. Możesz łatwo poprawić kolejne błędy za pomocą funkcji „Wyszukaj i zamień”. W ten sposób możesz również uniknąć błędów w projektowaniu dokumentów:
- Spis treści: Wskazanie nagłówków pokazuje, czy uwzględniłeś wszystkie istotne tematy pod względem treści.
- Opinia: Możesz przeglądać plik z różnych perspektyw za pomocą zakładki „Widok”. Szybko zauważysz błędy w formacie i układzie.
- Hiperłącza: Kliknij dwukrotnie zintegrowane łącza, aby otworzyć odpowiednią witrynę i sprawdzić, czy łącze zostało utworzone poprawnie.
- Pisownia i interpunkcja: Chociaż program Word zapewni Ci kompleksowe wsparcie w zakresie poprawiania pisowni, warto przeprowadzić ostateczną kontrolę ręczną. Możesz ponownie sprawdzić nazwy i obce słowa, sekcja po sekcji.
Po dokładnym sprawdzeniu dokumentu i poprawieniu ewentualnych błędów, możesz zapisać plik jako plik PDF lub wysłać go do dużej liczby osób jako list formularzowy. Można również wstawić listę źródeł. Ważne jest, aby nadać dokumentowi spójną nazwę i zapisać plik w miejscu, które będzie łatwe do odnalezienia. Bez indywidualnych wymagań możesz również korzystać z szablonów zgodnych z określonym standardem.
Wniosek: wstaw i sformatuj numery stron
Aby uporządkować dokumenty tak przejrzyście, jak to możliwe, Microsoft Word oferuje różne funkcje. Jednym, który natychmiast zapewnia przejrzystą strukturę, jest specyfikacja numerów stron. Numeracja poszczególnych stron pomaga autorowi znaleźć poszczególne elementy tekstu podczas zmiany sekcji. Z drugiej strony liczby na dole strony również pomagają czytelnikom: Podobnie jak zwykłe podziały sekcji, odniesienia do stron oznaczają, że tekst pozostaje czytelny i ma jasną strukturę.
Ponieważ każda firma i każda osoba ma inne wymagania dotyczące dokumentów tekstowych, funkcję można w programie Word zindywidualizować: możesz uporządkować numerację stron zarówno w nagłówku, jak iw stopce. Możliwe jest również pozycjonowanie na krawędzi lub w środku arkusza.
FAQ
Jak zintegrować numery stron z moim dokumentem Word?
Numery stron są określane w programie Word w zaledwie kilku krokach. Możesz otworzyć okno dialogowe "Nagłówek i stopka" za pomocą zakładki "Wstaw". Tutaj znajdziesz dalsze opcje ustawień, które obejmują również narzędzia stopki: Wybierasz pozycję numeracji stron. Numery niekoniecznie muszą być umieszczone na dole strony. W nagłówku jest również miejsce na numerację.
Czy numeracja stron zawsze zaczyna się od pierwszej strony?
Często wymagana jest okładka lub strona tytułowa. Z reguły nie należy tego uwzględniać w systemie numeracji. Z tego powodu możesz określić numery stron zgodnie z osobistymi życzeniami. Na przykład można rozpocząć numerację od cyfry 3 na trzeciej stronie.
