W poniższym artykule dowiesz się, jak szybko i łatwo znaleźć wszystkie wartości błędów na swoich listach i tabelach oraz oznaczyć je kolorami lub usunąć błędy Excela bezpośrednio za pomocą makra.
Stosowanie formuł może prowadzić do błędnych wyników. Dzieje się tak głównie dlatego, że dane źródłowe są niekompletne lub w złym formacie. Możesz zidentyfikować nieprawidłowe wyniki formuł w swoich tabelach, używając zawartości komórki, takiej jak #DZIEL / 0 !, #REFERENCE !, #VALUE! czy #NAZWA? rozpoznać.
Na przykład błąd #DIV/0!Jest bardzo powszechny. Dzieje się tak, gdy wartość dzielnika nie została jeszcze wprowadzona. Lub pojawia się błąd #ARG!, jeśli komórka zawiera tekst zamiast oczekiwanej liczby. Takie błędy można zazwyczaj wykluczyć, tworząc czystą tabelę. Czasami (np. przy imporcie danych) w tabelach pojawiają się wartości błędów, które można łatwo usunąć.
Poniższy rysunek przedstawia fragment takiej tabeli z wartościami błędów:
Jak znaleźć i oznaczyć błędy Excela
Im większe obliczenie, tym trudniej jest wyśledzić wszystkie komórki zawierające wartość błędu. Ale to działa z małą sztuczką. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Aktywuj tabelę, w której chcesz znaleźć komórki z wartościami błędów. Użyj kombinacji klawiszy CTRL G we wszystkich wersjach programu Excel, aby wywołać okno dialogowe PRZEJDŹ DO pokazane na poniższym rysunku:
W tym oknie dialogowym kliknij przycisk ZAWARTOŚĆ. Pojawi się następujące okno dialogowe:
Aktywuj opcję FORMUŁY w tym oknie dialogowym. Poniżej FORMUŁY wyczyść wszystkie pola wyboru z wyjątkiem BŁĄD. Potwierdź to ustawienie za pomocą OK.
Wszystkie komórki w tabeli zawierające wartość błędu są teraz zaznaczone. Poniższy rysunek pokazuje, jak to wygląda w przykładowej tabeli:
Jeśli chcesz edytować zaznaczone komórki jedna po drugiej, przesuń wskaźnik myszy z jednej komórki do drugiej za pomocą TAB lub SHIFT TAB.
Jeśli chcesz podświetlić wszystkie komórki wartością błędu, użyj klawisza CTRL 1, aby wywołać okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI we wszystkich wersjach programu Excel. Następnie wybierasz czcionkę lub kolor tła dla pożądanego podświetlenia. Potwierdź to ustawienie przyciskiem OK.
Jak usunąć błędy Excela bezpośrednio za pomocą makra?
Jeśli nie chcesz najpierw sprawdzać błędnych wyników formuł w tabeli, ale chcesz je usunąć bezpośrednio, możesz to zrobić bardzo łatwo za pomocą makra.
Aby to zrobić, wprowadź następujące polecenia VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Napis końcowy
Makro usuwa wszystkie komunikaty o błędach ze wszystkich formuł w aktywnej tabeli. Nie możesz cofnąć tego procesu. Dlatego ważne jest, aby przed użyciem makra wykonać kopię zapasową skoroszytu.
Aby wprowadzić makro, naciśnij kombinację klawiszy ALT F11 w programie Excel. To wywołuje edytor VBA. Użyj polecenia WSTAW - MODUŁ, aby wstawić pusty arkusz modułu. Aby uruchomić makro, naciśnij kombinację klawiszy ALT F8 w programie Excel.
