Zastosuj i zrozum użyteczną funkcję programu Word
Potrzebujesz listy źródeł nie tylko w kontekście akademickim, ale także w przypadku innych form tekstu, w których wykorzystujesz informacje z zewnętrznych źródeł. Jest to powszechnie nazywane listą źródeł lub bibliografią. Takie odniesienia pomogą czytelnikowi zrozumieć twoje pomysły. Dowodzą one, że nie skopiowałeś odpowiednich treści, ale zacytowałeś je poprawnie. Ale jak utworzyć listę źródeł w programie Word i jak zintegrować bibliografię z dokumentem?
Zbieraj źródła i wstawiaj je wyraźnie: Bibliografia w Wordzie
Zwłaszcza długie teksty zazwyczaj zawsze zawierają spis treści i wykaz źródeł, zwany także bibliografią. Spis treści pokazuje czytelnikowi na samym początku, jakie tematy zawiera tekst i odwołuje się do odpowiednich miejsc w dokumencie z numerami stron. Z kolei w bibliografii autor zbiera wszystkie źródła wszystkich typów źródeł, które zostały użyte w pliku i dodaje je w uporządkowanej liście na końcu tekstu.
Praktyczne funkcje Microsoft Word
Microsoft Word oferuje funkcje dla tych aplikacji, które ułatwiają pracę ze źródłami. Istnieją różne podejścia i wymagania, gdy mamy do czynienia z cytowaną literaturą w tekście. W zależności od wybranego stylu cytowania bibliografia również wygląda inaczej na końcu.
Ale nie martw się: dzięki Microsoft Word możesz łatwo zarządzać odnośnikami i tworzyć bibliografię. Jeśli w swoim dokumencie umieszczasz bezpośrednie lub pośrednie cytaty, grafikę lub inne elementy z innych źródeł, musisz dołączyć te odniesienia i listę na końcu tekstu.
Utwórz listę źródeł w programie Word: tak to działa
Utwórz taką listę źródeł w programie Word w zaledwie kilku krokach:
Otwórz zakładkę "Referencje" na wstążce menu swojego pliku Word i zorientuj się w obszarze "Cytaty i bibliografia". W tym momencie możesz najpierw zdecydować, jakiego stylu cytowania chcesz użyć. Z drugiej strony możesz także „zarządzać swoimi źródłami”.
Jeśli klikniesz przycisk, otworzy się zakładka - tak zwany Menedżer źródeł. Pomiędzy dwoma polami tekstowymi znajdziesz opcję „Nowy”.
Możesz wprowadzić informacje o swoim źródle w nowej zakładce. W zależności od źródła tekstu Word oferuje różne szablony.
Po wypełnieniu pól zapisz źródło. W ten sposób dane trafiają na aktualną listę źródeł.
Jeśli teraz wstawisz cytat do swojego tekstu, możesz zacytować odpowiednie źródło. W tym samym obszarze wstążki znajdziesz przycisk „Wstaw cytat”. Za pomocą tego pola można zintegrować z dokumentem symbol zastępczy lub odpowiednie źródło z aktualnej listy.
Tak to działa: Korzystaj ze źródeł i odwołuj się do nich poprawnie
Przed napisaniem tekstu w programie Word dowiedz się, jakie wymagania powinien on spełniać. Poza odpowiednim wyrównaniem, czcionką oraz ustawieniem nagłówka i stopki często pojawiają się konkretne informacje o stylu cytowania. Jeśli klikniesz na zakładkę "Referencje", możesz wybrać żądany styl bezpośrednio na wstążce menu w "Szablon formatu".
W zależności od tego, jakiego wyboru dokonasz w tym momencie, reprezentacja listy źródeł również będzie się różnić. Każdy szablon formatu zawiera własną systematyzację źródeł. Chociaż istnieją szablony zawierające przypisy do tekstu, inne działają z różnymi czcionkami. Jak przygotować bibliografię zawierającą wszystkie Twoje źródła:
Kliknij zakładkę „Referencje” i przycisk „Bibliografia”.
Dostępnych jest kilka opcji: Wybierz styl cytowania, który odpowiada Twoim potrzebom.
Bibliografia posiada funkcję pola. W ten sposób możesz automatycznie aktualizować go jednym kliknięciem myszy i aktualizować go od nowa.
Chociaż możesz zapisywać nowe źródła i dodawać je do swojej bieżącej listy związanej z projektem, możesz również określić istniejące źródła. Literatura użyta w innych plikach pozostaje na liście głównej w Menedżerze źródeł w programie Microsoft Word.
Za pomocą zakładki „Zarządzaj źródłami” możesz przenieść dane z listy głównej do listy bieżącej. W ten sposób cytaty w tekście mogą być również opatrzone tymi źródłami.
Listy źródłowe w programie Word: tak przydatne są w Twojej pracy
Różne funkcje programu Word umożliwiają użytkownikom efektywne tworzenie i poprawianie dokumentów. Kiedy konfigurujesz stronę, nie musisz ustalać wszystkich szczegółów. Dzięki symbolom zastępczym i opcjom oznaczania zmiany można dodawać lub wprowadzać poprawki w późniejszym czasie. Na przykład możesz użyć funkcji Znajdź i zamień, aby poprawić typowe błędy w jednym kroku.
Źródła dokumentu mogą być również aktualizowane i zmieniane. Program Citavi jest dostępny jako dodatek. Citavi pozwala jeszcze lepiej organizować źródła i dodawać na przykład własne notatki.
Dobrze wiedzieć: Microsoft Word i Citavi mogą być połączone. Możesz korzystać z obu programów w tym samym czasie i ostatecznie uzyskać podwójne korzyści.
Wniosek: Twórz i dostosowuj listy źródeł w programie Word
Microsoft Word umożliwia zbieranie źródeł literatury i odnośników do tekstu i dodawanie ich do dokumentu. W zależności od wybranego stylu cytowania – czy to przypisów, czy cytowania w tekście z nawiasami – program Word tworzy na końcu odpowiednią bibliografię dla Twoich źródeł.
Oprócz opcji tworzenia listy źródeł można również skorzystać z innych praktycznych funkcji:
- Zapisz plik jako PDF
- Hiperłącza
- Makra
- Data
- tłumaczenie
- Litery seryjne
Dzięki różnym funkcjom programu Word możesz sprawić, że teksty będą przejrzyste i uporządkowane. W ten sposób czytelnicy mogą nie tylko uchwycić wszystkie ważne informacje: dysponując odpowiednią listą źródeł, autorzy spełniają również wymogi formalne i mogą pracować zawodowo.
FAQ
Jak dodać nowe źródło do mojej bibliografii?
Możesz kliknąć przycisk "Zarządzaj źródłami" na karcie "Referencje". Nowe źródła można wprowadzić w nowej zakładce, Menedżerze źródeł. Jeśli następnie wstawisz odpowiedni cytat do tekstu w programie Word, możesz podać mu odpowiednie źródło. Teraz bibliografia może być również aktualizowana automatycznie - nowe źródło pojawia się na liście.
Czy mogę przenieść istniejące źródło do nowego dokumentu?
Tak, możesz wybrać źródła z listy głównej w menedżerze źródeł i przenieść je na swoją aktualną listę związaną z projektem. Następnie możesz zacytować to źródło w swoim tekście i po prostu zintegrować je z dokumentem za pomocą „Wstaw cytat”.
