Tutaj przedstawiamy najlepsze techniki wyświetlania wykresów liniowych od Office 2007 i 2010 i nowszych.
Ulga polega na tym, że wystarczy otworzyć okno dialogowe tylko raz, a następnie po kliknięciu po prostu sformatować każdy żądany element diagramu jeden po drugim zgodnie z potrzebami. Kolejną zaletą jest podgląd na żywo - pozwala zobaczyć efekt większości poleceń jeszcze przed potwierdzeniem polecenia przyciskiem OK.
Utwórz wykres liniowy - tak to działa
- Kliknij kartę Wstawić na przycisku diagram.
- Wybierz w wyświetlonym teraz Wstaw schemat po lewej linia a po prawej również opcja linia (1. opcja).
- Potwierdź za pomocą ok.
- Otworzy się program Excel. Wpisz tam wartości w przygotowanej tabeli.
Jak dostosować skalowanie i uniknąć nakładania się linii?
Diagramy liniowe stają się problematyczne, gdy wartości do wyświetlenia znajdują się w tym samym zakresie wielkości. Wynik: kilka linii znajduje się blisko siebie, co utrudnia ich rozróżnienie. Możesz temu zaradzić, dostosowując skalowanie osi rozmiaru. Tak to się robi:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy oś rozmiaru (oś y), aby otworzyć okno dialogowe Sformatuj oś.
- Wybierz rubrykę po lewej Opcje osi.
- Kliknij na minimum na Naprawiony i ustaw liczbę tuż poniżej wartości minimalnej.
- Kliknij na maksymalny również na Naprawiony i wprowadź liczbę tuż powyżej wartości maksymalnej.
- Na koniec zmniejsz liczbę linii siatki, używając Główny interwał również opcja Naprawiony wybierz i zwiększ wartość.
- Pozostaw okno dialogowe otwarte.
Popraw postrzeganie linii
Następnie upewnij się, że każda linia ma charakterystyczny wygląd. Do formatowania dostępne są: a) kolory linii, b) rodzaj linii ic) różne elementy oznaczeń (małe kształty geometryczne takie jak trójkąty, koła itp. dla poszczególnych punktów danych).
Oznaczenia są szczególnie ważne przy druku czarno-białym, ponieważ trudno jest przypisać legendę do poszczególnych linii ze względu na brak zróżnicowania kolorystycznego.
Aby linie były bardziej widoczne:
- Zaznacz jedną z linii. Zauważysz, że okno dialogowe się zmienia, a teraz tytuł Formatuj serie danych ma na sobie.
- Kliknij po lewej stronie Kolor linii i zaraz Linia monochromatyczna. Wybierz odpowiedni kolor.
- Kliknij rubrykę po lewej Styl linii i dostosuj szeroki oraz Rodzaj linii w.
- Następnie kliknij rubrykę po lewej stronie Opcje znakowania a po prawej opcja Zintegrowany w.
- Następnie wybierz w Rodzaj jedno z oznaczeń.
- Przejdź do rubryki po lewej Wypełnienie znacznika i dostosuj kolor znacznika.
- Powtórz te kroki dla pozostałych linii na wykresie.
- Pozostaw okno dialogowe otwarte.
Dostosuj siatkę
Mając siatkę w tle, możesz ułatwić orientację i przypisanie wyświetlanych wartości. Wybierz jednak powściągliwe kolory dla siatki - na przykład jasny lub średni szary, aby linie diagramu pozostały wyraźnie widoczne na pierwszym planie.
Powyżej podczas dostosowywania wartości dla Główny interwał już zmniejszyłeś liczbę linii siatki. Teraz dostosuj kolor linii siatki w następujący sposób:
- Podświetl jedną z linii siatki. Nadal otwarte okno dialogowe otrzymuje tytuł Sformatuj główną siatkę.
- Kliknij rubrykę po lewej stronie Kolor linii włączony, zaraz? Linia monochromatyczna a następnie wybierz kolor - na przykład odcień szarości.
- Dostosuj w rubryce Styl linii ten szeroki i Rodzaj linii w.
- Zamknij okno dialogowe.
WAŻNY!
- Następnie wykonaj wydruk próbny, aby sprawdzić, czy linie wykresu i siatka za nim są dobrze widoczne.
- Przetestuj również jakość wyświetlania diagramu w pokazie slajdów. Pamiętaj, że projektory zwykle mniej lub bardziej fałszują kolory. Zwróć więc uwagę na dobre kontrasty kolorystyczne lub czarno-białe.
Mój kolega Martin Althaus pokaże Ci, jak wygładzić nieatrakcyjny zygzak w Excelu w "Excel - Excel Diagrams"
