Jak najlepiej rozdzielić pracę i zadania w zespole lub dziale?
Na ilustracji widać listę operacji z nazwiskami klientów i numerami zamówień. Chcesz przydzielić zadania z tej listy do odpowiednich zespołów i zobaczyć, ile nowych zadań ma do czynienia z każdym zespołem.
W komórce E4 podajesz pierwsze litery nazw klientów, za które odpowiada Zespół 1. Pozostałe zespoły są przypisane do komórek E5 i E6. Po prostu wprowadź litery jedna po drugiej w komórkach. Kolejność liter nie jest ważna, ale jest używana dla jasności.
W kolumnie F chcesz określić jak wygląda podział zadań oraz ilu klientów z kolumny A jest przypisanych do którego zespołu. Aby to zrobić, użyj następującej formuły w komórce F4:
= SUMA (JEŻELI (BŁĄD (BŁĄD) (SZUKAJ (LEWO ($A $4:
$ A 13 $; 1; E4)); 0; 1))
Wprowadź formułę, używając kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + Enter w arkuszu, ponieważ jest to formuła tablicowa. Następnie skopiuj formułę do komórek F5 i F6 poniżej.
W rezultacie możesz zobaczyć, jak dziesięciu klientów z kolumny A jest przypisanych do trzech zespołów: Zespół 1 otrzymuje 3 klientów, Zespół 2 obsługuje 5 klientów, a Zespół 3 obsługuje 2 klientów.
Formuła używa funkcji LEWO w celu wyizolowania pierwszego znaku imion w kolumnie A. Funkcja SZUKAJ używa tej litery do określenia, czy występuje ona w przypisaniu zespołu w komórce E4. Jeśli tak nie jest, #VALUE! do którego formuła wysyła zapytanie za pomocą funkcji ISERROR. Funkcja SUMA zlicza te błędy. Dodaje liczbę 1 do sumy tylko wtedy, gdy nie wystąpi błąd, tj. Pierwsza litera, której szukasz, pojawia się w przypisaniu.
Natychmiast zamknij wszystkie skoroszyty
Jeśli pracujesz z wieloma skoroszytami jednocześnie, trudno jest zamknąć wszystkie pliki Excela pojedynczo na końcu sekcji roboczej. Za pomocą małej sztuczki wydajesz polecenie zamknięcia dla wszystkich otwartych skoroszytów w tym samym czasie:
Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij „X” w oknie Excela w prawym górnym rogu.
Excel natychmiast zamyka wszystkie foldery, które zostały już zapisane i pyta indywidualnie o foldery, które nie zostały zapisane, czy chcesz je zapisać.
