Microsoft Excel domyślnie sortuje dane w wierszach. Oznacza to, że pierwszy wiersz tabeli określa kolejność wszystkich pozostałych wierszy aż do ostatniego. Sortowanie kolumn w programie Microsoft Excel jest konieczne w wyjątkowych przypadkach, np. gdy lista nazwisk ma być posortowana alfabetycznie. Excel nie oferuje konkretnego przycisku w jednej z zakładek do sortowania w kolumnach. Jednak sortowanie w kolumnach można wykonać za pomocą poleceń menu w pięciu prostych krokach.
Sortowanie w kolumnach, podobnie jak w przypadku wierszy, może być stosowane zarówno do liczb, jak i tekstu i zwraca wyniki, gdy jest jasno określone, które wartości służą jako pola kluczowe i jak mają być sortowane.Poniższy praktyczny przykład pokazuje, jak użyć pięciu łatwych w użyciu kroków w programie Microsoft Excel do sortowania tekstu i danych w kolumnach.
Jak sortować według kolumn w Excelu?
W przykładzie stworzyliśmy prostą tabelę. Ma on na celu pokazanie dni pracy czterech pracowników firmy w ostatnim roku kalendarzowym.
Tabelę należy posortować według kolumn, tak aby nazwiska pracowników były posortowane alfabetycznie. Aby posortować kolumny, wykonaj następujące czynności:
1. Zaznacz zakres od B1 do E13 do sortowania.
2. W programie Excel w wersji 2007 przejdź do karty DANE i elementu menu SORTUJ I FILTRUJ. W programie Excel do wersji 2003 włącznie wywołaj polecenie DATA - SORT.
3. Po kliknięciu na przycisk SORTUJ otwiera się menu opcji, w którym możesz dokonać indywidualnych ustawień sortowania. Aby posortować według kolumn, przejdź do OPCJI.
4. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij opcję SORTUJ KOLUMNY w opcji WYRÓWNANIE. Potwierdź opcję sortowania przyciskiem OK.
5. Ponownie pojawi się okno dialogowe SORTOWANIE. Po przejściu na „Sortuj kolumny” w polach listy SORT nie można już wybierać kolumn, a wiersze tabeli. Wybierz z list wiersze, według których chcesz posortować kolumnami tabelę. Następnie określasz, czy kolumny mają być sortowane w porządku rosnącym, czy malejącym.W naszym przykładzie używamy wiersza 1 jako odniesienia.
Następujący rysunek przedstawia okno dialogowe po opisanych ustawieniach:
Zatwierdź ustawienia sortowania przyciskiem OK. Następnie program Excel posortuje tabelę w żądanej formie, sortując kolumny nazwisk w wierszu 1 alfabetycznie od A do Z, tak aby pracownik Jennifer był na pierwszym miejscu.
Podsumowując, w programie Microsoft Excel możliwe jest grupowanie według kolumn oprócz zwykłego sortowania według wierszy. Może to być przydatne na przykład wtedy, gdy trzeba posortować alfabetycznie obszerną tabelę pracowników z danymi.
Zasadniczo kolejność sortowania można dostosować w przyjazny dla użytkownika sposób w obszarze menu SORTOWANIE. Oprócz domyślnego ustawienia „od A do Z” możesz także sortować w kolumnach odwrotnych lub niestandardowych.
Dzięki dostosowaniu kryterium sortowania i możliwości korzystania z funkcji sortowania w programie Microsoft Excel do sortowania według wierszy i kolumn, użytkownicy programu Excel mają wszystkie dostępne opcje indywidualnego i profesjonalnego sortowania arkuszy kalkulacyjnych Excel.
