Spisie treści
Gdy wartości na listach zmieniają się ze względu na formuły lub nowe dane, trudno jest szybko zidentyfikować wartości odstające lub specjalne. Korzystając z formatowania warunkowego, zawsze możesz automatycznie kodować kolorami takie wartości.
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz zakres komórek, które chcesz sprawdzić, na przykład zakres B2:B10.
- Wywołaj polecenie WARUNKOWA OD. W Excelu 2010 i Excelu 2007 komendę znajdziesz na pasku zakładek START. Kliknij przycisk FORMATOWANIE WARUNKOWE w grupie STYLE, a następnie wybierz ZASADY PODŚWIETLANIA KOMÓREK - RÓWNE.Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie FORMAT - FORMAT WARUNKOWY. W oknie dialogowym po lewej stronie kliknij opcję WARTOŚĆ KOMÓRKI JEST. Otwórz środkowe pole listy, aby włączyć tam opcję EQUAL.
- We wszystkich wersjach programu Excel wprowadź następującą formułę w polu wejściowym po prawej stronie okna dialogowego:
=MIN($B$2:$B$10)
Znaki dolara przed znacznikami kolumn i wierszy w formatowaniu są ważne, aby program Excel mógł poprawnie zastosować odwołanie do wszystkich komórek. - Ustaw kolor komórki o najniższej wartości. W programach Excel 2010 i Excel 2007 aktywujesz zaznaczenie wyboru bezpośrednio w oknie dialogowym. Na przykład wybierz JASNE WYPEŁNIENIE CZERWONE. W wersjach programu Excel do 2003 r. włącznie kliknij przycisk FORMAT i wybierz żądany kolor w zakładce WZÓR.Potwierdź ten wybór przyciskiem OK.
- Zamknij okno dialogowe FORMATOWANIE WARUNKOWE, klikając przycisk OK.
Excel zaznacza następnie najniższą wartość na liście wartości.
Formatowanie odbywa się dynamicznie. Jeśli zmienisz liczby na liście, tak aby inna wartość reprezentowała minimum, program Excel natychmiast automatycznie zmieni oznaczenie kolorem.
