Microsoft Excel oferuje wiele wartości dodanych jako nowoczesny i profesjonalny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli masz niewielkie doświadczenie z Excelem, szybko osiągniesz swoje granice, jeśli chodzi o formatowanie wierszy i kolumn. W tym artykule dowiesz się w praktyce, jak dostosować formatowanie komórek w Excelu za pomocą zaledwie kilku kliknięć, bez konieczności ręcznego usuwania zawartości komórki.
Jak profesjonalnie dostosować formatowanie w Excelu?
Każdy, kto pracuje z programem Microsoft Excel, dąży do tworzenia informacyjnych arkuszy kalkulacyjnych, które są łatwe do odczytania i wizualizacji.W codziennej pracy z Excelem może się zdarzyć, że później trzeba będzie zmienić formatowanie jednej lub kilku komórek w skoroszycie. Dzięki funkcji „Usuń” w programie Microsoft Excel możliwe jest indywidualne dostosowanie formatu komórki bez usuwania zawartych w niej liczb, formuł i tekstów.
Poniższy przykład pokazuje tabelę z nieprawidłowym formatowaniem. Zamiast podawać wartości walut dla sprzedawanych produktów w euro, walutą użytą przez pomyłkę był dolar australijski. Ponadto należy zresetować żółty kolor kolumn i pogrubioną czcionkę.
Aby zmienić poprzednio używane formatowanie bez usuwania wartości w kolumnach, wykonaj następujące czynności:
1. Zaznacz wszystkie komórki, z których chcesz usunąć formatowanie. W naszym przykładzie zaznaczamy cały obszar komórki, przeciągając mysz w dół, przytrzymując lewy przycisk myszy.Jeśli chcesz usunąć całe formatowanie w całym arkuszu kalkulacyjnym, możesz alternatywnie zaznaczyć wszystkie komórki arkusza kalkulacyjnego za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + A.
2. W drugim kroku przejdź do grupy menu EDYCJA na zakładce START. Znajdziesz tam symbol usuwania, który ma kształt gumki.
Jeśli klikniesz „strzałkę w dół przycisku”, otrzymasz różne opcje.
Między innymi zawartość komórki, komentarze czy notatki i linki można usunąć jednym kliknięciem. Wybierając opcję „Usuń wszystko”, usuwasz wszystkie wpisy, w tym wszystkie zapisane formaty.
W powyższym przykładzie chcemy tylko usunąć formaty i pozostawić wartości. Aby to zrobić w arkuszu, kliknij Wyczyść formaty.
Info: Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, aktywuj polecenie „USUŃ - FORMATY” w menu EDYCJA.
Po usunięciu wszystkich formatów w wybranych wierszach i kolumnach obszar komórki zawiera tylko niesformatowaną zawartość. Pogrubiona czcionka, żółty kolor kolumny w kolumnie A i format liczbowy „Dolar australijski” zostały usunięte jednym kliknięciem. Format liczb został przywrócony do domyślnego.
3. Po oczyszczeniu wszystkich formatów można wybrać nowy format dla kolumn A i B. Aby to zrobić, zaznacz obie kolumny bez nagłówka w komórkach A1 i B2 i otwórz menu kontekstowe, naciskając prawy przycisk myszy. Pod wpisem „Formatuj komórki” znajdziesz różne opcje formatowania wybranych komórek indywidualnie.
W naszym przykładzie wybieramy symbol waluty euro pod wpisem „Waluta”, aby poprawnie sformatować naszą tabelę i zakończyć proces za pomocą OK.
Dzięki tym trzem prostym i przyjaznym dla użytkownika krokom możesz w mgnieniu oka usunąć irytujące lub nieprawidłowe formatowanie komórek w arkuszu programu Excel.
Kiedy należy przede wszystkim używać funkcji usuwania w programie Excel?
Korzystanie z funkcji Usuń ma wiele zalet. Jest to szczególnie skuteczne, jeśli chcesz jednocześnie usunąć różne formatowania w komórce lub w całym arkuszu kalkulacyjnym. Nieprawidłowe formatowanie walut, niewłaściwe czcionki i nieodpowiednie kolory są usuwane jednym kliknięciem. Jeśli ma zostać zmieniony tylko format liczb lub symbol waluty, możesz opcjonalnie zmienić formatowanie w menu „Formatuj komórki”, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem menu kontekstowego.
Często zadawane pytania
Kiedy użytkownicy powinni używać funkcji usuwania w programie Microsoft Excel?
Jeśli trzeba usunąć kilka formatowań w arkuszu kalkulacyjnym lub w poszczególnych kolumnach lub wierszach, pierwszym wyborem jest funkcja usuwania w programie Microsoft Excel. W zakładce START w menu EDYCJA funkcja kasowania może być wybrana w przyjazny dla użytkownika sposób bezpośrednio poprzez symbol gumki. Następnie użytkownik decyduje, które treści należy usunąć. Przede wszystkim, jeśli komórka zawiera kilka formatowań, skuteczne jest użycie funkcji usuwania.
Jak usunąć puste komórki w Excelu?
Aby usunąć puste komórki w Excelu, należy je zaznaczyć w pierwszym kroku. W rezultacie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz pozycję „Usuń komórki”, w której możesz określić, czy mają zostać usunięte wiersze, czy kolumny.
Jaka jest maksymalna liczba wierszy i kolumn, które można utworzyć w arkuszu kalkulacyjnym w programie Microsoft Excel?
Microsoft Excel może wyświetlić 1 048576 wierszy i 16 384 kolumn na arkusz kalkulacyjny w bieżącej wersji programu Excel 2019 (365). Maksymalna liczba znaków w komórce jest ograniczona do 32 767.