Jeśli chcesz sprofesjonalizować arkusze kalkulacyjne w programie Microsoft Excel, możesz umieścić w dokumencie pola wyboru. Bardziej przejrzyste wprowadzanie danych jest możliwe za pomocą pól wyboru lub przycisków opcji. W dziedzinie analogowej pola wyboru są znane głównie z dokumentów papierowych. Na przykład, zaznaczając pole wyboru jako pole wyboru, podejmujesz decyzję tak/nie. Checkboxy są również wykorzystywane w Internecie, na przykład w ankietach czy zakupach online. W programie Microsoft Excel pola wyboru są jedną z tak zwanych kontrolek formularza.
Jak wstawić pola wyboru w arkuszu kalkulacyjnym Excel?
Pracę z polami wyboru w programie Microsoft Excel można wykonać kilkoma kliknięciami w przyjazny dla użytkownika sposób, wykonując pięć następujących kroków:
- Przejdź do karty Deweloper. Na wstążce kliknij przycisk Wstaw i zaznacz pole wyboru w grupie Formanty formularzy. Jest to trzecia pozycja w obszarze opcji Form Controls.
2. W drugim kroku kliknij swój arkusz kalkulacyjny. Pole wyboru jest następnie wstawiane do arkusza kalkulacyjnego jako pole wyboru z etykietą.
3. Aby dostosować etykietę, kliknij tekst „Check Box 1” lub wybierz opcję Edytuj tekst z menu kontekstowego i kliknij prawym przyciskiem myszy.
Uwaga: Etykietowanie elementu sterującego nie jest zgodne ze zwykłymi standardami firmy Microsoft. Po zakończeniu wprowadzania tekstu kliknij komórkę, aby zatrzymać pisanie.
Następnym krokiem jest zaznaczenie komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Ta komórka przechowuje informację, czy pole wyboru jest zaznaczone, czy odznaczone.
4. Aby to zrobić, kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj formant.
5. W dalszym procesie kliknij pole linku do komórki i przejdź do preferowanej komórki.
W ostatnim kroku możesz przetestować funkcjonalność wstawionej kontrolki.
Wskazówka: Możesz kliknąć kontrolkę prawym przyciskiem myszy. Jeśli przytrzymasz klawisz [Alt] podczas przesuwania, ustawisz element dokładnie w komórkach.
Pole wyboru lub przycisk radiowy - jaka jest różnica?
Używanie pól wyboru w programie Microsoft Excel jest szczególnie skuteczne, gdy możliwy jest wybór między dwoma warunkami, ponieważ pola wyboru mogą zasadniczo reprezentować tylko dwie opcje. Pole wyboru jest zaznaczone lub odznaczone.
Pierwotnie pola wyboru pochodziły z papierowych formularzy, w których użytkownicy musieli narysować czarną kropkę w polu obok swojego wyboru lub zaznaczyć pole wyboru. Pola wyboru są aktywowane kliknięciami myszy lub naciśnięciami klawiszy. Kilka pól wyboru może być wyraźnie wyświetlanych jedno pod drugim. Z tego powodu nadają się na przykład do wyboru produktu lub do struktury kwestionariusza w programie Microsoft Excel.
W przeciwieństwie do tego Microsoft Excel oferuje również integrację przycisków radiowych. Przyciski opcji są reprezentowane jako małe okrągłe przyciski i można je wybrać równoważnie na karcie „Programista”.
Na przykład są ułożone w trzyosobowe grupy. Tutaj przycisk radiowy w grupie jest zaznaczony, podczas gdy pozostałe dwa są domyślnie wyłączone. Jeśli klikniesz jeden z tych przycisków opcji, aktywowany zostanie tylko ten przycisk opcji. Wszystkie pozostałe przyciski radiowe pozostają nieaktywne. Pola opcji mogą być używane przede wszystkim w arkuszach kalkulacyjnych, w których użytkownik musi dokonać wyboru spośród kilku opcji. Na przykład metodę płatności za towary lub usługi można wybrać za pomocą przycisków radiowych.
