Czy chcesz wyświetlić ułamki w programie Excel? Może to być przydatne w przypadku liczb stałych, a także wyników obliczeń. Excel oferuje kilka sposobów pracy z ułamkami.
Oto jak najlepiej wykorzystać ułamki w programie Excel
Najprostszy przypadek to ułamki do trzech cyfr. Excel udostępnia do tego gotowe formaty. Podobnie jak w przypadku innych formatów liczb, możesz natychmiast przypisać jeden z formatów ułamkowych do komórki lub zakresu. Wykonaj następujące kroki:
-
Aby to zrobić, zaznacz komórkę, do której chcesz przypisać format ułamka.
-
Następnie wywołaj polecenie „Komórki” w menu „Format” lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL 1.
-
Aktywuj kartę „Liczby” w wyświetlonym oknie dialogowym.
-
W kategorii „Ułamek” dostępne są formaty ułamków jedno-, dwu- i trzycyfrowych oraz kilka form specjalnych. Poniższy rysunek przedstawia wybór formatów:
-
Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Jak poprawnie sformatować długie ułamki w programie Excel
Sprawa staje się bardziej skomplikowana, gdy potrzebujesz ułamków zawierających więcej niż trzy cyfry. Wbudowane formaty nie są wystarczająco dokładne do tego celu.
Excel wyświetla stosunek 123 do 12 345 przy użyciu formatu trzycyfrowego, na przykład jako 8/803. Poprawne byłoby 41/4115 w przypadku skrócenia.
Ponadto zintegrowane formaty działają automatycznie z częściami całkowitymi, jeśli pierwsza wartość jest większa od drugiej. Na przykład stosunek między 16 a 12 reprezentuje format frakcji jako 1 1/3, a nie jako 4/3, jak jest to pożądane.
Ten problem można rozwiązać za pomocą formatu liczb zdefiniowanego przez użytkownika:
-
Wybierz komórkę do sformatowania i otwórz okno dialogowe za pomocą "Formatuj komórki - Liczby" lub kombinacji klawiszy CTRL1.
-
Tam aktywujesz kategorię „Zdefiniowane przez użytkownika”.
-
Wprowadź następującą instrukcję formatowania ułamka czterocyfrowego w polu wejściowym „Typ”:
####/####
-
Po potwierdzeniu przyciskiem „OK”, twoja frakcja zostanie pokazana w tabeli w żądanej formie.
Jeśli potrzebujesz więcej niż czterech cyfr, dostosuj instrukcje formatowania do swoich wymagań, dodając więcej # znaków. Oczywiście możesz również użyć różnej liczby znaków dla licznika i mianownika.
Zauważ, że ta instrukcja formatowania zawsze przedstawia wymaganą liczbę cyfr.
Można jednak wymusić wyświetlanie cztero- lub wielocyfrowe. Jest to pomocne na przykład w przypadku list, w których linia ułamka powinna zawsze znajdować się w tym samym miejscu.
Następnie użyj zera zamiast znaku #. Instrukcja formatowania ułamka czterocyfrowego wygląda tak:
0000/0000
Poniższy rysunek przedstawia trzycyfrowe formatowanie standardowe w porównaniu z dwoma przedstawionymi tutaj formatami przy użyciu przykładowych ułamków:
