Oprócz licznych funkcji programu Excel, za pomocą których można efektywnie tworzyć profesjonalne arkusze kalkulacyjne, ważne są również formaty liczb, dzięki którym osoba przeglądająca tabelę może szybko zrozumieć jej wartość dodaną i podstawowe zestawienia.
Aby to osiągnąć, warto pracować z niestandardowymi formatami liczb w programie Microsoft Excel. Niestandardowe formaty liczb są przydatne, na przykład, jeśli chcesz wyświetlić określoną liczbę miejsc po przecinku lub sformatować liczby w różnych jednostkach. Indywidualne formaty liczb mogą być również pomocne, jeśli należy podkreślić poszczególne kryteria, np.B. liczby ujemne lub wartości spoza określonego zakresu.
W tym artykule dowiesz się z dwóch zrozumiałych praktycznych przykładów, w jaki sposób poszczególne formaty liczbowe są tworzone w programie Microsoft Excel w obszarze komórek i gdzie leży wartość dodana poszczególnych formatów liczbowych.
Jak ustawić niestandardowe formaty liczb w programie Excel?
Pierwszy praktyczny przykład szczegółowo pokazuje, dlaczego poszczególne formaty liczb w Excelu mogą być przydatne i skuteczne:
Firma zarządza obszerną listą danych pozycji w arkuszu kalkulacyjnym Excel. W pierwszej kolumnie numer pozycji podawany jest jako liczba sześciocyfrowa. Ze względu na zmianę oprogramowania w programie do zarządzania towarami każdy numer artykułu musi być poprzedzony identycznym kodem literowym ze skutkiem natychmiastowym. Nowy format ma taką strukturę, że litery są zawsze oddzielone od cyfr kropką.Ponadto trzy cyfry są zawsze oddzielone kropką.
Po zastosowaniu indywidualnego formatu numeracji stary numer pozycji 730452 staje się numerem pozycji: ABC.730.452.
Aby sformatować nowy numer pozycji indywidualnie w programie Excel w zaledwie kilku krokach, użyj niestandardowego formatu liczb i wykonaj następujące czynności:
W przykładzie zaznacz komórki od B2 do B8. W naszej przykładowej tabeli zawierają one numery artykułów do przeliczenia. W następnym kroku użyj kombinacji klawiszy CTRL 1, aby otworzyć okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI. Polecenie działa we wszystkich wersjach programu Excel.
Aktywuj zakładkę LICZBY.
W sekcji KATEGORIA w oknie dialogowym kliknij NIESTANDARDOWE.
" W polu TYP wprowadź następującą instrukcję formatowania: ABC.."
Na koniec potwierdź formatowanie zdefiniowane przez użytkownika przyciskiem OK. Liczby pojawią się następnie w żądanej formie w arkuszu kalkulacyjnym.
Ważne: Zwróć uwagę, że formatowanie niestandardowe w rzeczywistości nie dodaje tekstu i kropek do liczb. Możesz to zobaczyć po kliknięciu w wierszu wprowadzania.
Numer artykułu jest tam wyświetlany w oryginalnym formacie. To podejście, które wdrażasz przy użyciu cudzysłowów w niestandardowym formacie liczb, ma tę zaletę, że nadal możesz uzyskiwać dostęp do liczb do obliczeń w programie Excel. To już nie działałoby po przekonwertowaniu na tekst.
Jak przekonwertować zawartość za pomocą funkcji tabeli?
W przypadku, gdy w komórce rzeczywiście pojawią się litery i kropki, nie ma alternatywy dla konwersji formatu liczb na tekst. Aby sformatować liczby w tekście, wykonaj następujące czynności:
Wstaw kolumnę pomocniczą obok kolumny z numerem artykułu. W tym przypadku numery pozycji są opatrzone tekstem i kropkami za pomocą wzoru.
Jeżeli pierwsza liczba znajduje się w komórce A2 i chcesz, aby kolumna C pełniła funkcję kolumny pomocniczej, wpisz w komórce C2 następującą formułę:
"=ABC.&LEWO(A2;3)&.&PRAWO(A2;3)"
Formuła wyświetla numery artykułów w żądanej formie w tabeli.Jednocześnie wartości liczbowe są tracone podczas korzystania z formuły, więc nie można przeprowadzić dalszych obliczeń w kolumnie C lub liczby mogą być dalej przetwarzane.
Skopiuj formułę wystarczająco głęboko w kolumnie pomocy. Następnie skopiuj kolumnę pomocniczą do schowka i wklej ją ponownie za pomocą polecenia PASTE CONTENT z opcją WARTOŚCI. Wzory są zastępowane rzeczywistymi numerami pozycji.Możesz usunąć kolumnę ze starymi numerami artykułów, jeśli już ich nie potrzebujesz.
2. Przykład: Jak przechowywać zdefiniowane przez użytkownika formaty liczb w programie Excel?
W drugim przykładzie możesz zobaczyć, jak możesz użyć niestandardowego formatu liczb w Excelu do profesjonalnego formatowania numerów kart kredytowych w Excelu. Karty kredytowe stają się coraz bardziej popularne i stały się nieodzowne w transakcjach płatniczych firm i osób prywatnych. Program Excel nie zapewnia zintegrowanego formatu prawidłowego wyświetlania numerów kart kredytowych, których szesnaście cyfr jest zwykle wyświetlanych w blokach po cztery. W locie żądana reprezentacja powinna być łatwa do wdrożenia przy użyciu następującego niestandardowego formatu liczb.
Format ten powoduje wyświetlanie bloków w obszarze komórek tabeli.Jednak ostatnia cyfra jest zawsze zastępowana przez zero. Powodem wyświetlania zera jest fakt, że Excel może przetworzyć maksymalnie 15 cyfr. Z tego powodu każdy 16-cyfrowy numer karty kredytowej będzie zawsze wyświetlany z zerem na końcu.
Aby poprawnie wyświetlić numer karty kredytowej, numer karty kredytowej musi zostać wprowadzony jako tekst. Możesz to osiągnąć, umieszczając przed nim cytat lub przypisując wcześniej format tekstu.
Pomimo wyświetlania tekstu rzeczywisty cel wyświetlania numerów kart kredytowych jako bloki po cztery nie jest osiągany przez zmianę formatu. Podobnie jak w pierwszym przykładzie, rozwiązanie polega na wstawieniu dodatkowej kolumny pomocniczej, w której można użyć formuły do wyprowadzenia żądanej reprezentacji.
Jeśli na przykład w komórce B1 wpisałeś numer karty kredytowej, możesz użyć następującej formuły, aby wyświetlić go w komórce C1 w blokach po cztery:
"=LEWO(B1;4)& &CZĘŚĆ(B1;5;4)& &CZĘŚĆ(B1;9;4)& &PRAWO(B1;4)"
Korzystając z kolumny pomocy, numer karty kredytowej może być wyświetlany poprawnie, a następnie przetwarzany.
Niezależnie od tego, czy używasz formatu liczb zdefiniowanego przez użytkownika do wyświetlania numerów pozycji pojedynczo, do tworzenia numerów kart kredytowych w blokach po cztery - ważne jest, aby format liczb był skonstruowany w taki sposób, aby użytkownicy mogli szybko przyswoić najważniejsze informacje.
