Jeśli mysz jest uszkodzona lub touchpad nie działa, oznacza to, że wiele funkcji na komputerze domowym nie jest już dostępnych. Mysz zastępcza nie jest natychmiast dostępna. Nadal możesz kontynuować pracę z programem Excel. Wiele funkcji i okien dialogowych można szybko wywołać za pomocą kombinacji klawiszy.
Jak używać skrótów klawiaturowych do wywoływania typowych funkcji programu Excel?
Po uruchomieniu programu zobaczysz okno wyboru szablonu. Użyj klawiszy strzałek, aby przechodzić od szablonu do szablonu. Naciśnij Enter, aby otworzyć podświetlony szablon.
Użyj klawisza Tab, aby przełączać się między wyborem szablonu a polem wyszukiwania w prawym górnym rogu okna dialogowego. Ctrl + O prowadzi do Eksploratora plików. Tutaj również możesz użyć klawiszy strzałek, aby przełączać się z pliku do pliku lub folderu do folderu i otworzyć zaznaczony plik za pomocą Enter.
Możesz otworzyć pasek menu programu Excel za pomocą klawisza Alt. Tutaj również przechodzisz z pozycji menu do pozycji menu za pomocą klawiszy strzałek i wybierasz funkcję lub dialog z wprowadzaniem. Możesz także użyć klawiszy strzałek do nawigacji w oknie dialogowym.
Klawisz F6 służy do przełączania między arkuszem, paskiem menu, polem nazwy i paskiem narzędzi szybkiego dostępu. Naciśnij kilka razy klawisz F6, aby przejść do żądanego elementu.
Od pola nazwy do wiersza formuły użyj klawisza tabulacji. Wprowadź formułę w znanej notacji programu Excel.
Przykład:=G10;H18. Dzięki tej prostej formule zawartość komórek G10 i H18 jest przesunięta względem siebie. Powstaje więc suma.
Na wstążce użyj klawisza strzałki w prawo, aby przejść do paska „Wstaw”. Wielokrotne naciskanie klawisza prowadzi dalej do „Układu strony”, „Formuł”, „Danych”, „Przeglądu” i „Widok”. Aby otworzyć jeden z pasków, naciśnij spację.
Jak mogę otwierać karty za pomocą klawiatury?
W połączeniu z klawiszem Alt możesz otwierać określone karty. Naciśnij klawisz plus D, aby otworzyć kartę „Plik”. Użyj R, aby otworzyć kartę Strona główna. I i klawisz Alt otwierają kartę Wstaw. Otwierasz „Układ strony” za pomocą Alt i S. Klawisz O w połączeniu z Alt otwiera zakładkę „Formuły”. Po „Dane” wchodzisz za pomocą Alt i V. „Przegląd” osiągasz za pomocą Alt i P. Zakładka „Widok” jest otwierana za pomocą Alt i F.
Jak poruszać się po stole z klawiaturą i uzyskiwać dostęp do ważnych funkcji?
Użyj klawiszy strzałek, aby przechodzić z komórki do komórki w tabeli. Jeśli skoroszyt zawiera kilka tabel, przełączaj się między nimi za pomocą klawisza Ctrl i klawisza strzałki w prawo lub w lewo.
Naciśnij klawisz F5, aby otworzyć okno dialogowe „Idź do”.Tutaj możesz określić dokładną pozycję, do której chcesz się przenieść. Użyj klawiszy strzałek w górę iw dół, aby wybrać jeden z elementów w oknie dialogowym i potwierdź, naciskając Enter. Użyj klawisza Tab, aby przełączać się między listą a wierszem „Referencja”. W tym drugim przypadku sam wprowadzasz pozycję. Zwróć uwagę na typową notację Excela. Na przykład: „$L$20”. Reprezentuje komórkę, w której kolumna N spotyka się z wierszem 20. Potwierdź ponownie wprowadzając.
Naciśnij Shift + Strzałka w prawo lub Shift + Strzałka w dół, aby zaznaczyć bieżącą komórkę oraz komórkę obok lub pod nią. Naciśnij oba klawisze kilka razy, aby wybrać trzy, cztery lub więcej komórek.
Nie musisz zaznaczać każdej komórki z osobna, aby zaznaczyć określony zakres. Najpierw użyj klawiszy strzałek, aby przejść do komórki znajdującej się w lewym górnym rogu obszaru do zaznaczenia. Użyj Shift + strzałka w prawo, aby zaznaczyć wszystkie komórki aż do tej w prawym górnym rogu.Teraz użyj Shift + Strzałka w dół, aż dojdziesz do prawego dolnego rogu obszaru do zaznaczenia. Tym razem wybierane są nie pojedyncze komórki, ale kilka.
Jeśli zaznaczyłeś w ten sposób kilka komórek, możesz szybko utworzyć diagram z ich zawartości, naciskając klawisz F 11.
