Przebieg przy tankowaniu oraz ilość paliwa dla floty pojazdów należy zapisać w tabeli. Następnie obliczane są kilometry przejechane między dwoma tankowaniami oraz zużycie paliwa. Oczywiście lista działa również z jednym pojazdem.
Tabela jest zbudowana w taki sposób, że na każdy dzień przypada jedna linia. Nie każdy pojazd jest tankowany codziennie. Różnice i zużycie można określić tylko między dwoma postojami na tankowanie, niezależnie od tego, ile dni przypada pomiędzy nimi. Poniższy rysunek przedstawia strukturę przykładowej tabeli:
Aby obliczyć różnicę kilometrów w kolumnie D, należy najpierw sprawdzić, czy w odpowiednim wierszu wpisano odczyt kilometrów. Jeśli tak, najwyższy z powyższych jest odejmowany od aktualnego poziomu, którym jest zawsze ostatni przystanek tankowania.
Formuła tego obliczenia wygląda następująco dla pierwszego wiersza D4 przykładowej tabeli:
"=JEŻELI(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
W tej formule ważne jest bezwzględne odniesienie do komórki B3. Zapewnia to, że przy określaniu maksimum zawsze brany jest pod uwagę zakres od przeniesienia do komórki powyżej aktywnej. Poniższy rysunek przedstawia użycie formuły w przykładowej tabeli:
Skopiuj tę formułę wystarczająco głęboko w kolumnie. Dopóki nie wprowadzono żadnego przebiegu, komórki wyników pozostają puste.
Aby określić zużycie w kolumnie E, sprawdź, czy w odpowiednim wierszu został wprowadzony przebieg. Jeśli tak, podziel przejechane kilometry przez litry paliwa i pomnóż wynik przez 100. W przypadku pierwszego wiersza przykładowej tabeli użyj następującego wzoru w komórce E4:
"=JEŻELI(B4;C4/D4100;)"
Następujący rysunek pokazuje użycie tej formuły w przykładowej tabeli:
Skopiuj formułę obliczania zużycia wystarczająco głęboko w kolumnie. Tabela jest teraz kompletna i gotowa do wprowadzenia danych zbiornika.
Po wprowadzeniu danych natychmiast otrzymasz powiązane obliczenia dotyczące przebytej odległości i wynikającego z niej zużycia. Poniższy rysunek przedstawia tabelę zbiorników z wprowadzonymi wartościami w przykładowej tabeli:
