Ważna funkcja Excela dotyczy możliwości indywidualnego sortowania zawartości arkuszy kalkulacyjnych, a tym samym lepszego oglądu.
W naszym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym firma śledziła sprzedaż swoich pracowników terenowych przez jeden dzień. Lista jest posortowana według wpływów zamówień pokazanych w kolumnie B.
Jak indywidualnie sortować arkusze kalkulacyjne w programie Excel?
Aby posortować przykładową tabelę w sposób zdefiniowany przez użytkownika, najpierw zaznacz całą tabelę łącznie z nagłówkami i bez sumowania w kolumnach D14 i F14.Następnie przejdź do zakładki Dane i poszukaj funkcji „Sortuj” w środku.
Otworzy się okno dialogowe, w którym można określić kryteria sortowania, według których mają być sortowane zaznaczone dane.
Jeśli chcesz posortować według innych kryteriów, kliknij na wpis "Dodaj poziom" i wybierz drugie kryterium sortowania. Powtarzaj ten wpis, aż zdefiniujesz wszystkie kryteria.
W naszym przykładzie chcemy posortować tabelę według przedstawicieli handlowych, a następnie według łącznej osiągniętej ceny.
Zatwierdź ustawienia przyciskiem OK, aby tabela została odpowiednio posortowana.
Tabela jest posortowana jako ustawiona i sama w sobie jest bardziej przejrzysta.Widzowie mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć, którzy przedstawiciele handlowi sprzedali które produkty, z najwyższymi przychodami ze sprzedaży na sprzedawcę na górze. Alternatywnie tabelę można było również posortować według ceny całkowitej lub największej ilości sprzedaży.
Podsumowując, sortowanie list umożliwia spojrzenie na dane z różnych perspektyw. Sortowanie porządkuje dane w porządku rosnącym lub malejącym. Kolejność sortowania zależy od typu danych.
Jak korzystać z funkcji filtrowania w Excelu?
Funkcję filtrowania w programie Excel można również znaleźć w zakładce Dane bezpośrednio po prawej stronie funkcji sortowania.
Filtrowanie w Excelu działa jak rodzaj sita, które specjalnie ogranicza widok Twoich danych. Funkcji filtrowania można również używać do znajdowania duplikatów lub zaznaczania określonych obszarów w arkuszu kalkulacyjnym.
Aby użyć funkcji filtrowania w Excelu, dane muszą być dostępne w tabeli, podobnie jak przy sortowaniu. W rezultacie możesz użyć funkcji filtrowania, aby określić, które kryteria mają być używane do filtrowania. W tym celu wystarczy kliknąć na strzałkę obok kolumny i określić po jakich danych mają być filtrowane. W dużych tabelach funkcja wyszukiwania, którą można rozpoznać po ikonie „lupy”, pomaga wyszukać konkretne dane, które mają służyć jako kryterium filtrowania.
Jeśli filtrujesz dane w tabeli, możesz je łatwiej analizować i rozumieć. Na przykład błędy można wykryć i poprawić szybciej. Ponadto niektóre informacje można łatwiej znaleźć.
Funkcja filtrowania w Excelu jest bardzo przydatna podczas pracy z dużą ilością danych. Mogą być również przydatne w przypadku mniejszych tabel, jeśli chcesz odfiltrować poszczególne dane lub zakresy.Funkcje filtrowania ułatwiają pracę z Excelem i ułatwiają analizę danych.
