Łączenie pola tekstowego z komórką może być niezwykle przydatne do utrzymywania porządku w programie Microsoft Excel. W codziennej praktyce takie podejście ma tę zaletę, że program Excel automatycznie aktualizuje pole tekstowe nowymi informacjami za każdym razem, gdy zmieniają się dane w komórce. W ten sposób informacje w polu tekstowym pozostają zawsze aktualne i można uniknąć błędów w transmisji lub redundancji.
W tym artykule dowiesz się, jak w kilku krokach połączyć pole tekstowe programu Excel z komórkami w arkuszu kalkulacyjnym.
Jak połączyć pole tekstowe programu Excel z komórką?
Powiązanie komórki z polem tekstowym jest możliwe w czterech przyjaznych dla użytkownika krokach dzięki intuicyjnej nawigacji po menu programu Microsoft Excel.
Krok 1:
W programie Microsoft Excel 2007 przejdź do karty WSTAW. Następnie przejdź do elementu podrzędnego KSZTAŁTY w obszarze menu ILUSTRACJE. Pierwszy wpis w lewym górnym rogu to TEXTFELD. Aby wstawić pole tekstowe, kliknij raz przycisk POLE TEKSTOWE.
Krok 2:
Po kliknięciu przycisku POLE TEKSTOWE, wskaźnik myszy zmienia się w kursor pionowy. W następnym kroku przytrzymaj lewy przycisk myszy i otwórz pole tekstowe w żądanej pozycji w arkuszu. Odręczna integracja pól tekstowych w programie Microsoft Excel jest równoznaczna z wstawianiem pól tekstowych w innych programach pakietu Office, takich jak Microsoft PowerPoint lub Microsoft Word.
Krok 3:
W trzecim kroku aktywuj pasek edycji jednym kliknięciem myszy. Tam wpisujesz znak równości i odwołanie do komórki. Odwołanie do komórki to komórka, której zawartość ma się pojawić w polu tekstowym.
Krok 4:
W ostatnim kroku potwierdź wprowadzenie odwołania do komórki za pomocą ENTER. Żądana zawartość komórki pojawi się w polu tekstowym.
Wskazówka dla użytkowników programu Excel 2003:
Aby utworzyć pole tekstowe w programie Excel 2003, przejdź do elementu menu PASKI NARZĘDZI na karcie WIDOK. W rozgałęzionym menu aktywuj opcję RYSUJ.
Jakie są zalety łączenia pola tekstowego programu Excel z komórką?
Łączenie pól tekstowych ma różne zalety i wartości dodane.Z jednej strony Microsoft Excel daje możliwość umieszczenia zaprojektowanych pól tekstowych w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego. Może to na przykład oznaczać, że pole tekstowe na końcu arkusza kalkulacyjnego zawiera odwołanie do komórki na początku arkusza kalkulacyjnego. Jeśli są to istotne informacje, łączenie pól tekstowych i komórek może być skuteczne i sprawić, że praca z programem Excel będzie łatwiejsza i bardziej profesjonalna.
Dodatkowo pole tekstowe można elastycznie przesuwać podczas edycji arkusza kalkulacyjnego bez zmiany zawartości. Inną istotną zaletę można uzyskać ze struktury pól tekstowych. Pola tekstowe mają tę właściwość, że można je formatować niezależnie od wierszy i kolumn. W praktyce oznacza to, że oprócz formatowania w arkuszu kalkulacyjnym można dostosować zawartość pola tekstowego.
Dodatkowo funkcja drukowania programu Microsoft Excel oferuje opcję niewyprowadzania pól tekstowych podczas drukowania. Jeśli informacje w polu tekstowym są wymagane tylko do projektu arkusza kalkulacyjnego, ta opcja jest również korzystna.
