Wstawianie komentarzy i notatek w arkuszach kalkulacyjnych w programie Microsoft Excel jest przydatne i efektywne. Dalsze informacje i wyjaśnienia w tabelach to przypomnienia, które mogą być ważne jako podstawowe informacje dla twórcy lub widza. Jednak podczas drukowania tabel te notatki domyślnie nie pojawiają się na wydruku. Z tego powodu przydatne może być wydrukowanie komentarzy i notatek, aby użytkownik lub inne osoby miały dostęp do podstawowych informacji na wydruku.
Jak drukować komentarze i notatki w programie Excel?
Jeśli używasz komentarzy w listach lub tabelach programu Excel, możesz je wydrukować, konfigurując ustawienia drukarki w programie Excel w czterech prostych krokach.
W poniższym przykładzie dodaliśmy komentarz do komórki B6. Po wstawieniu komentarza w Excelu w rogu komórki pojawia się wskaźnik z niebieskim tłem.
" Aby wydrukować tabelę z komentarzem należy najpierw przejść do zakładki Plik lub przejść do menu drukowania. Alternatywnie użyj kombinacji klawiszy CTRL + P (Drukuj)."
Następnie otwórz podświetlony na zielono wpis „Ustawienia strony”, który znajdziesz w obszarze opcji menu drukowania. Otworzy się menu wyboru, w którym należy przejść do zakładki „Arkusz”.
W obszarze wyboru „Liść” masz do dyspozycji szeroki wachlarz opcji. Między innymi możesz wydrukować linie siatki, zdecydować się na druk czarno-biały i zdefiniować obszar drukowania.Po prawej stronie możesz również użyć rozwijanego menu, aby określić, które komentarze i notatki mają być drukowane.
Możesz albo wydrukować komentarze i notatki na dole arkusza, albo swoje notatki tak, jak pokazano na arkuszu. Dokończ wybór, klikając OK. Od teraz Twoje komentarze i notatki będą drukowane zgodnie z ustawieniami.
Jak drukować komentarze w starszych wersjach programu Excel?
Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie USTAWIENIA STRONY na karcie PLIK. Użytkownicy programu Excel 2007 lub Excel 2010 przechodzą do karty UKŁAD STRONY na wstążce. Następnie kliknij ikonę po prawej stronie nazwy grupy USTAWIENIA STRONY.
We wszystkich starszych wersjach Excela program wyświetla okno dialogowe.Jeśli używasz programu Excel 2010 lub Excel 2007, przejdź do karty ARKUSZ. Korzystając z programu Excel do wersji 2003 włącznie, przełącz się na kartę TABELA. Wszystkie dalsze kroki nie różnią się od aktualnej wersji Excela 2019 (365).
Jaka jest różnica między komentarzami a notatkami w Excelu?
Komentarze to krótkie wyjaśnienia lub uwagi dotyczące określonej komórki w arkuszu programu Excel. Komentarze są zazwyczaj przeglądane przez innych użytkowników, którzy otwierają arkusz kalkulacyjny, aby lepiej zrozumieć, co dzieje się w komórce. Notatki są osobistym przypomnieniem dla użytkownika i nie są wyświetlane po otwarciu arkusza. Notatki można jednak przekształcić w komentarze.
