Wskazówki dotyczące pracy z funkcjami programu Word
Każdy zainteresowany projektowaniem tekstu szybko natknie się na program Microsoft Word. Za pomocą oprogramowania nie tylko projektujesz tekst, ale także dodajesz do niego tabele i grafikę. W programie Word wystarczy kilka kliknięć, aby stworzyć wysokiej jakości dokumenty. Przydatne i ważne funkcje pomagają na przykład zautomatyzować żmudne zadania. Oszczędza to cenny czas i pozwala w pełni skoncentrować się na pisaniu.
Ustawienia strony - przygotuj tekst do pracy z Wordem
W wielu przypadkach warto pomyśleć o układzie przed rozpoczęciem przetwarzania tekstu. Układ opisuje projekt wizualny arkusza. Wpływ na to ma format papieru i marginesy, a także wyrównanie i złamania. Wszystkie te ustawienia definiuje się na stronie Konfiguracja. Za pomocą wstążki menu wywołujesz odpowiednie funkcje. W zakładce „Układ” po lewej stronie znajduje się pozycja menu „Ustawienia strony”.
Jeśli chcesz utworzyć ogłoszenie publiczne, które będzie łatwe do odczytania, wypełnij całą stronę równomiernym tekstem. Czy chcesz, aby zawartość graficzna zmieniała się z blokami tekstu w dokumencie? Następnie oprócz funkcji „Pola tekstowe” możesz również skorzystać z opcji Ustaw ramkę w programie Word 2010. Te przykłady pokazują, że ważne jest, aby zastanowić się, jak powinien wyglądać gotowy dokument, zanim zaczniesz pisać. Szablony stylów pomagają prawidłowo formatować nagłówki, akapity i tym podobne.
Pracuj wydajniej dzięki funkcjom terenowym w Office
Microsoft Word oferuje wiele szablonów, które uprzyjemnią codzienne pisanie. Przede wszystkim obejmuje to szablony, które pomogą Ci skonfigurować stronę. Podczas tworzenia dokumentu Word często użytkownicy chcą uwzględnić datę lub numer strony. Tutaj wchodzą w grę tak zwane funkcje pola.
Możesz myśleć o funkcji pola jako symbolu zastępczym. Takie pole jest np. w miejscu, w którym powinna pojawić się data. Możesz teraz zaktualizować funkcję pola w dowolnym momencie, aby zawartość pola była aktualna. Wystarczy jedno kliknięcie myszką, aby zawsze wyświetlić poprawną datę lub odpowiedni numer strony.
Możesz nawet użyć tej funkcji w programie Word, aby utworzyć automatyczny spis treści lub aktualną listę źródeł. Ułatwia to nie tylko poprawianie, ale także przyspiesza pracę nad literaturą i źródłami. Ponadto dzięki temu ustawieniu nie musisz ustawiać formatowania w kółko. Po prostu wypełniasz ten sam symbol zastępczy aktualnymi informacjami - wygodnie za pośrednictwem linków referencyjnych.
Nagłówek i stopka dla wyraźniejszych dokumentów
W programie Word jest wiele funkcji, które pomagają uczynić tekst bardziej przejrzystym nie tylko dla Ciebie, ale także dla Twoich czytelników. Na przykład użyj nagłówka i stopki, aby wizualnie odróżnić dodatkowe informacje od treści tekstu. Zwłaszcza w przypadku dokumentów wielostronicowych wiersze te mogą być używane do wyświetlania numerów stron, nazw dokumentów lub logo.
Ta funkcja ma swoją własną sekcję na wstążce menu pod przyciskiem „Wstaw”. W tej pozycji menu znajdziesz szablony nagłówka i stopki, a także opcję dostosowania tych modułów. Po otwarciu ustawień nagłówka nie można edytować obszaru tekstu podstawowego. Najpierw określ, jak powinien wyglądać element układu, a następnie kliknij „Zamknij nagłówek i stopkę”, aby kontynuować regularną edycję dokumentu Word.
Dobrze wiedzieć: Jeśli nie pracujesz w nagłówku lub stopce, ale w bieżącym tekście, nagłówek i stopka są wyświetlane w kolorze szarym. To tylko pomoc wizualna. Jeśli wydrukujesz dokument, czcionka będzie czarna we wszystkich dokumentach - chyba że chcesz inaczej.
Tajne funkcje w programie Word: sztuczki, które musisz znać
Jak tylko będziesz regularnie korzystać z programu Microsoft Word, zauważysz, że często wykonujesz wiele zadań. Czy w kółko wybierasz tę samą sekwencję poleceń? Następnie możesz użyć tak zwanego makra, aby zautomatyzować ten proces. W ten sposób łączysz kilka instrukcji w jeden krok roboczy. Możesz samodzielnie zdefiniować skrót klawiaturowy dla każdego makra. Teraz wystarczy tylko nacisnąć odpowiednią kombinację klawiszy w przyszłości, a całe polecenie zostanie wykonane.
Zintegrowana funkcja tłumaczenia w programie Word przyspiesza również codzienne pisanie. Nie musisz otwierać przeglądarki i korzystać z wyszukiwarki, aby znaleźć niezawodnego tłumacza. Zamiast tego zaznaczasz odpowiednie słowo lub fragment tekstu bezpośrednio w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy na znak i wybierz „przetłumacz”.
Ostatnia wskazówka jest szczególnie interesująca dla każdego, kto regularnie wysyła listy i formularze do wielu odbiorców. Jeśli treść jest w dużej mierze identyczna, a różnią się tylko adres i poszczególne dane, sensowne jest użycie funkcji w programie Word o nazwie „Litery seryjne”. Bo wtedy nie trzeba pisać osobnego listu dla każdego czytelnika. Wystarczy napisać tekst, a następnie automatycznie wstawić odpowiedni adres i adres. Nie ma szybszego sposobu wysyłania listów seryjnych.
Zrobione, co teraz? - Funkcje do rewizji w programie Word
Czy praca nad tekstem została wykonana i chcesz podzielić się swoim wynikiem z czytelnikami? Następnie należy wcześniej ponownie sprawdzić plik pod kątem błędów. Aby ułatwić ci powtórkę, w programie Word znajdziesz wiele przydatnych funkcji. Na przykład narzędzie o nazwie „Znajdź i zamień”. Jeśli podczas korekty zauważysz, że przypadkowo zapisałeś dane słowo małymi literami, możesz to naprawić jednym kliknięciem. Upewnij się jednak, że zaznaczyłeś pole obok „Rozróżnianie wielkości liter” w ustawieniach zaawansowanych.
Powinieneś również przyjrzeć się w szczególności cytatom i hiperłączom. Czy wszystkie umieszczone linki działają i czy są dostępne źródła cytatów? Jak tylko dodasz referencje, ważne jest, aby działały. Sprawdź również, czy czcionka została wybrana jednolicie i czy wszystkie zmiany wprowadzone w szablonie formatu zostały przyjęte. Na koniec użyj funkcji automatycznego dzielenia wyrazów, aby dzielić słowa jednym kliknięciem przycisku myszy.
Zapisałeś zawartość w dwóch osobnych plikach, ale czy chcesz ją w końcu scalić? Microsoft Word daje możliwość wklejenia całego dokumentu do innego. Nie musisz więc mozolnie pisać tekstów razem ręcznie.
Gdy tylko upewnisz się, że masz w rękach wolny od błędów dokument programu Word, możesz go wydrukować. Kombinacja klawiszy [CTRL + P] prowadzi bezpośrednio do menu drukowania. Chcesz wysłać tekst tylko cyfrowo? Wtedy sensowne jest zapisanie pliku w formacie PDF. W ten sposób chronisz swój dokument przed zmianami i zapewniasz, że zawartość pozostaje niezmieniona. Możesz podpisać cyfrowo plik PDF, tak jak dokument Word.
Funkcje w programie Word: przetwarzanie tekstu nigdy nie było łatwiejsze
Za pomocą funkcji programu Word każdy może zostać edytorem tekstu. Korzystaj z szablonów, aby korzystać z automatycznego formatowania i dbać o aktualność dokumentu dzięki funkcjom pól.Wiele ustawień nie tylko oszczędza czas, ale także tworzy profesjonalny wygląd.
Na przykład możesz użyć programu Word, aby dodać podpis do tekstu, wstawić znaki specjalne, a nawet zaimportować tabele programu Excel do programu Word. Menu zawiera przegląd wszystkich dostępnych ustawień. Czy pracujesz również z innymi programami z pakietu Microsoft 365 Office? Być może znasz już wiele ustawień podczas pracy z innymi programami pakietu Office, takimi jak PowerPoint lub Excel.