Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania
W drodze: jeśli chcesz oddzielić słowa sylabą z łącznikami, często nie możesz uniknąć klaskania. Jednak jest to łatwiejsze dzięki automatycznemu dzieleniu wyrazów w programie Microsoft Word. Ale jak korzystać z tej przydatnej funkcji w programie Word i na co należy uważać? Poniższe trzy porady i wskazówki dotyczące programu Word pomogą Ci w korzystaniu z programu do edycji tekstu.
1. Aktywuj automatyczne dzielenie wyrazów w programie Word: Oto jak to działa
Jeśli zdecydujesz się na tekst wyjustowany, a nie wyjustowany do lewej, często natkniesz się na „dziury” w tekście. Ponieważ każda linia jest całkowicie wypełniona od lewej do prawej, niektóre słowa są dalej od siebie, co może powodować przerwy. Obejściem tego problemu jest włączenie dzielenia wyrazów w programie Word. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz kartę „Układ” na wstążce.
-
Kliknij strzałkę obok „Dzielenie wyrazów”.
-
Możesz teraz wybrać pomiędzy „brak”, „ręcznie” i „automatycznie”.
Decydując się na automatyczne dzielenie wyrazów, program Word automatycznie oddziela wyrazy za pomocą łącznika na końcu wiersza. Możesz anulować swój wybór w ten sam sposób. Jeśli zdecydujesz się na „ręczne”, możesz przeskakiwać od linii do linii i akceptować lub odrzucać proponowane separacje. Daje to pełną kontrolę nad podziałem wyrazów w dokumencie.
Uwaga: Automatyczne dzielenie wyrazów nie zawsze działa prawidłowo. Po uzupełnieniu tekstu sprawdź ponownie, czy łączniki są poprawnie ustawione w dokumencie.
2. Jak dostosować dzielenie wyrazów w programie Microsoft Word?
Może się zdarzyć, że nie jesteś zadowolony z opcji dzielenia wyrazów, które są wstępnie ustawione w programie Word. Następnie masz możliwość zindywidualizowania ustawień. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz kartę „Układ” na wstążce.
-
Kliknij strzałkę obok Dzielenie wyrazów i wybierz Opcje dzielenia wyrazów.
-
Tutaj możesz ustawić, ile myślników może następować po sobie i czy należy oddzielać tylko słowa pisane wielkimi literami.
Klikając „ręcznie”, możesz indywidualnie sprawdzić myślnik sugerowany przez Microsoft Word i - jeśli są poprawne i odpowiadają Twoim pomysłom - po prostu wstawiaj je jednym kliknięciem myszy.
3. Jak wykluczyć poszczególne słowa z dzielenia wyrazów?
Czasami są słowa, które należy wykluczyć z automatycznego dzielenia wyrazów na końcu wiersza. Jeśli w twoim dokumencie jest słowo, którego program do pisania nie powinien lub nie powinien oddzielać, nie musisz sprawdzać go ręcznie. Możesz użyć wygodnych ustawień programu Word. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności i użyj małej sztuczki, aby wyłączyć dzielenie wyrazów przez tylne drzwi:
-
Wybierz słowo, które chcesz wykluczyć z dzielenia wyrazów.
-
Na karcie Recenzja kliknij przycisk Język.
-
Wybierz opcję Ustaw język sprawdzania.
-
Otworzy się okno dialogowe. Zaznacz opcję „Nie sprawdzaj pisowni i gramatyki”.
Wybrane słowo zostanie teraz wykluczone ze sprawdzania pisowni. Jednocześnie dezaktywujesz automatyczne dzielenie wyrazów na końcu wiersza za pomocą tego ustawienia.
Wniosek: dzielenie wyrazów jest łatwe dzięki dzieleniu wyrazów
Microsoft Word oferuje wiele przydatnych ustawień do tworzenia i formatowania tekstów: Czy to znaki specjalne, podpisy, odnośniki, funkcje pól, listy czy różne czcionki - edytor tekstu oferuje szeroki zakres funkcji.
Kolejną przydatną funkcją, o której powinieneś wiedzieć, jest dzielenie wyrazów w programie Word. Jeśli tego użyjesz, układ strony będzie bardziej zrównoważony. Zwłaszcza jeśli wybierzesz justowanie, przerwy w tekście mogą pojawiać się od czasu do czasu, ponieważ rozciągają się one na całą linię. Spacje między poszczególnymi słowami wydają się zbyt duże.
Jeśli słowa są rozdzielone poprawnie, tekst wydaje się bardziej harmonijny i zrównoważony. Szczególnie w przypadku krótszych tekstów sensowne jest ręczne dzielenie wyrazów. W ten sposób możesz sprawdzić dla każdej separacji, czy separator jest prawidłowo ustawiony.
Pytania i odpowiedzi
Jak aktywować automatyczne dzielenie wyrazów w programie Word?
Kliknij Układ lub Układ strony> Ustawienia strony> i zaznacz pole obok „automatycznie”.
Czym różni się ręczne dzielenie wyrazów od automatycznego dzielenia wyrazów?
Jeśli wybierzesz automatyczne dzielenie wyrazów, program Word będzie je dzielić podczas pisania. Jeśli wybierzesz „ręcznie”, możesz ręcznie sprawdzić każdą linię podziału i przeskoczyć z podziału na podział. Ta funkcja jest podobna do funkcji „Znajdź i zamień”.
Jak mogę uniknąć automatycznego dzielenia wyrazów w poszczególnych wyrazach?
Czy chcesz uniknąć dzielenia wyrazów w jednym miejscu tekstu? Następnie kliknij bezpośrednio przed słowem i umieść kursor w odpowiednim miejscu. Teraz naciśnij skrót klawiaturowy [ENTER + SHIFT]. Przerywasz teraz linię bez rozpoczynania zupełnie nowego akapitu. Żądane słowo nie jest dzielone.
