LibreOffice Calc: darmowy arkusz kalkulacyjny

Co może zrobić bezpłatny arkusz kalkulacyjny?

Calc to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych przeznaczony do codziennego użytku biurowego. Obsługuje zarówno ogólne wymagania nowicjuszy, jak i specyficzne potrzeby zaawansowanych użytkowników. Do głównych zadań Calc należy zatem tworzenie tabel, obliczanie wartości liczbowych, filtrowanie i sortowanie wartości oraz obsługa makr.

Program wchodzi w skład pakietu oprogramowania LibreOffice, który oprócz arkuszy kalkulacyjnych zawiera również inne typowe aplikacje biurowe, takie jak programy do tworzenia tekstów, prezentowania czy zarządzania systemami bazodanowymi. Sam LibreOffice jest dostępny do bezpłatnego pobrania.

LibreOffice Calc: wprowadzenie

Wraz z instalacją LibreOffice masz już pełny dostęp do Calc i związanych z nim funkcji. Aby z niego skorzystać, uruchom LibreOffice, a pojawi się nowe okno ze wszystkimi istniejącymi programami do wyboru. Kliknięcie Calc otwiera odpowiedni program.

Najbardziej charakterystyczną częścią Calc jest duży obszar roboczy, który podzielony jest na liczne komórki i kolumny. W tym zakresie komórek możesz na przykład

• Wprowadź wartości i liczby,
• Twórz tabele,
• obliczyć wartości za pomocą wzorów i funkcji oraz
• Wstaw diagramy.

Opcje formatowania znajdziesz na powyższych paskach menu. Na przykład można zmienić rozmiar i rodzaj czcionki, ale można również wprowadzić zmiany w strukturze tabel. Ponadto Calc ma inne opcje, za pomocą których można między innymi wstawiać obrazy, obliczać procenty lub tworzyć grafikę.

Zapisz dokument w LibreOffice Calc

W każdej chwili możesz zapisać swój dokument.

Kliknij ikonę dyskietki.

Możesz też zapisać go za pomocą zakładki „Plik” lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + S.

Zapisz tabelę w standardowym formacie pliku ODF LibreOffice.

Możesz też wybrać inne formaty plików podczas procesu zapisywania. Obejmuje to format XLSX, którego używa Microsoft Office Excel.

Notatka: Ponieważ tabelę można zapisać w formacie pliku Microsoft Office, oba programy są zazwyczaj ze sobą kompatybilne.

Podstawowe funkcje w LibreOffice Calc

Oprócz obliczeń i tworzenia tabel, Calc ma inne opcje, dzięki którym jest niezwykle wygodny w użyciu. Dzięki temu możesz automatycznie wypełniać utworzone przez siebie tabele, sortować i filtrować dane, a nawet całkowicie korzystać z gotowych szablonów, aby zapisać całe etapy pracy.

Narzędzie do wypełnienia i linia wypełnienia

Calc posiada narzędzia do automatycznego wypełniania komórek, które są szczególnie przydatne, gdy wartości się powtarzają lub podlegają logicznej sekwencji. W tym celu wszystkie komórki wyposażone są w uchwyt, który po zaznaczeniu pojawia się w prawym dolnym rogu.

1. Przytrzymaj go, a następnie przeciągnij myszą w górę, w dół, w prawo lub w lewo, a każda komórka na tej ścieżce zostanie automatycznie wypełniona dokładną wartością komórki początkowej.

2. Dodatkowo przytrzymaj klawisz Ctrl, aby wprowadzić wartości w kolejności rosnącej (np. 1, 2, 3… lub styczeń, luty, marzec…).

3. Jeśli wybierzesz co najmniej dwie sąsiadujące ze sobą komórki, mają one wspólny uchwyt.

4. Teraz przeciągnij go w jednym kierunku, aby umożliwić Calcowi utworzenie automatycznej serii liczb. Przy wartościach 1 i 2 następowałyby wartości 4, 8, 16 itd.

W przypadku bardziej złożonych etapów pracy Calc oferuje również własne okno dialogowe z prośbą o dodatkowe informacje. Tam będziesz mógł

• kierunek,
• typ wiersza,
• wartość początkowa i końcowa oraz
• określić wzrost liczby komórek do wypełnienia.

Automatyczne wypełnianie wierszy w tabelach

Postępować w następujący sposób:

Okno dialogowe można wywołać, zaznaczając najpierw komórki do wypełnienia, a następnie wybierając zakładkę „Edytuj”.

Na koniec kliknij „Wypełnij”, aby przejść do okna dialogowego „Seria”. Wprowadzając te pola, możesz automatycznie wypełniać tabele jeszcze dokładniej.

Automatycznie wstawiaj duże zestawy danych do tabel za pomocą Datapilot firmy Calc

Zwłaszcza w przypadku dużych zbiorów danych denerwujące jest wprowadzanie wszystkich danych pojedynczo do tabeli. Rozwiązaniem jest maska wprowadzania Calc: Datapilot. Dzięki temu możesz pozwolić, aby Calc automatycznie wstawiał nawet duże zestawy danych. Jak to zrobić:

Aby to zrobić, otwórz nową tabelę i wprowadź nagłówki kolumn.

Następnie wypełnij pierwszy wiersz danymi, a następnie zaznacz całą tabelę.

Następnie kliknij „Dane/formularz”. Tabela jest teraz analizowana przez Calc, dzięki czemu Datapilot, który się otwiera, jest optymalnie przygotowany do utworzonej struktury.

Możesz teraz tworzyć dodatkowe wpisy, klikając „Nowy”. Dzięki temu praca jest łatwiejsza i bardziej wydajna.

Filtruj i sortuj dane

Kolejna przydatna aplikacja Calc pozwala filtrować określone obszary arkuszy kalkulacyjnych na podstawie skal.

W tym celu zaznacz odpowiednie nagłówki, a następnie kliknij zakładkę „Dane”.

Znajdziesz tam opcję „Filtr”, a co za tym idzie również „AutoFilter”.

Ta opcja daje każdemu z nagłówków tabeli dodatkowy przycisk w lewym dolnym rogu. Umożliwia to podświetlenie wszystkich wartości zawartych w powiązanym wierszu lub kolumnie. Jeśli aktywujesz kilka takich filtrów jednocześnie, możesz w ten sposób znaleźć i sklasyfikować powtarzające się wartości.

Oprócz filtrowania zawartość Twojej tabeli może być również sortowana. Wybrany wcześniej tekst i wartości liczbowe można uporządkować alfabetycznie lub numerycznie. Funkcja do tego jest ukryta za różnymi symbolami na górnym pasku menu, gdzie opcje

• sortuj rosnąco
• sortuj w porządku malejącym

może być znaleziony. Poszczególne kolumny i wiersze można bez problemu sortować; jednak LibreOffice Calc wyświetli ostrzeżenie w przypadku tabel wieloczęściowych. Możesz użyć tego, aby wskazać, że sortowana kolumna lub wiersz jest powiązany z innymi. Gwarantuje to, że cała zawartość tabeli jest uporządkowana w sensowny i spójny sposób. Wartość, według której opiera się sortowanie, oznaczona jest grubszym obramowaniem komórki. Jeśli chcesz zamiast tego ustawić inną wartość wyjściową, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij dwukrotnie żądaną komórkę.

LibreCalc: użyj szablonów

W przypadku wielu standardowych aplikacji nie trzeba tworzyć tabel, ponieważ LibreOffice oferuje szereg praktycznych szablonów z tabelami, polami oraz zintegrowanymi formułami i funkcjami, które już zostały utworzone. Podobnie jak oprogramowanie, są one dostępne do bezpłatnego pobrania i są uruchamiane po dwukrotnym kliknięciu po pobraniu. Ponadto inni użytkownicy oferują również liczne szablony dla LibreOffice Calc w Internecie. W ten sposób możesz skorzystać m.in. z wcześniej utworzonych kalendarzy, planów tygodniowych czy książek domowych.

LibreOffice Calc zapewnia intuicyjną obsługę i kompatybilność z programem biurowym

Dzięki bogatej ofercie LibreOffice Calc posiada wszystkie niezbędne opcje aplikacji, które są wymagane w codziennej pracy biurowej. Program może łatwo dotrzymać kroku zarówno OpenOffice, jak i Microsoft Office. Dostępny wybór formatów przechowywania sprawia, że Calc jest kompatybilny z tymi programami.

Ponadto Calc ułatwia użytkownikom korzystanie, zapewniając wiele praktycznych opcji. W ten sposób można nie tylko szybciej wprowadzać treści do tabel, ale także w znaczący sposób sortować i filtrować obszary. Nawet wtedy użytkownicy mogą pójść o krok dalej, korzystając z szablonów, które zawierają już wszystkie potrzebne im pola. Z tych powodów LibreOffice Calc jest doskonałym wyborem do obsługi zarówno podstawowych zadań arkusza kalkulacyjnego, jak i konkretnych problemów z arkuszami kalkulacyjnymi.

Często zadawane pytania

Czy Calc jest kompatybilny z makrami?

Podobnie jak w przypadku wszystkich aplikacji z pakietu oprogramowania LibreOffice, możesz również rozszerzyć funkcjonalność Calc o makra. Mogą one zostać nagrane, napisane niezależnie lub w całości pobrane.

Co to jest wsparcie dla wielu użytkowników Calc?

W Calc dane mogą być udostępniane przez kilka osób. Aby to zrobić, przejdź do pozycji menu Dodatki i kliknij „Zwolnij dokument”. Gdy tylko zapiszesz żądany dokument w folderze, który jest również udostępniony, Twoi współpracownicy również będą mogli uzyskać do niego dostęp i wprowadzać dodatki.

Jaka jest różnica między OpenOffice a LibreOffice?

OpenOffice jest poprzednikiem LibreOffice, który wciąż jest obsługiwany. Oba obejmują programy Writer, Calc, Impress i Draw. Różnica polega między innymi na lepszej kompatybilności LibreOffice z programami Microsoft.