Jak usunąć puste rekordy za pomocą Autofiltra?
Podczas pracy z dużymi listami ciągle się zdarza, że nie wszystkie wiersze są wypełnione. Jest to nie tylko irytujące, ale może również prowadzić do nieprawidłowych wyników w niektórych ocenach.
Zamiast mozolnie usuwać wszystkie puste wiersze jedna po drugiej, można również skorzystać z mało znanej funkcji autofiltru. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Najpierw wybierz cały obszar danych z listy, w tym nagłówki kolumn. Następnie wybierz polecenie „Filtr” w menu „Dane”. Następnie wybierz polecenie „Autofiltr” w menu rozgałęzienia.
W pierwszym wierszu listy zostaną wyświetlone małe strzałki listy dla opcji filtrowania. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to może wyglądać.
Aby zaznaczyć puste komórki, kliknij myszą strzałkę listy odpowiedniej kolumny. Otworzy się lista dostępnych opcji filtrowania:
Dla opisanego zadania wybierz opcję „(Puste)” jednym kliknięciem myszy. Na liście widoczne są teraz tylko puste wiersze.
Zaznacz to. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówki zaznaczonych linii. Linie usuwa się za pomocą polecenia menu skrótów „Usuń komórki”.
Następnie możesz użyć opcji „(Wszystkie)” na liście Autofiltru, aby wyświetlić pełną listę z usuniętymi pustymi wierszami.
Jeśli przeszkadzają Ci włączone filtry, możesz je ponownie wyłączyć za pomocą "Dane - Filtr - Autofiltr".
