Arkusze Excel: automatycznie koloruj puste komórki

W ten sposób zapewniasz, że wszystkie obowiązkowe pola w tabeli Excela są wypełnione treścią

Arkusze kalkulacyjne są często skonstruowane w taki sposób, że dane muszą być wprowadzane w określonych komórkach, aby obliczenia zostały wykonane poprawnie. W przypadku skomplikowanych i mylących tabel Excela szybko mogą wystąpić błędy, jeśli w pewnym momencie wartości nie zostaną wprowadzone. W takim przypadku rozwiązywanie problemów może być żmudne i czasochłonne. Z tego powodu Excel daje możliwość uniknięcia błędów wejściowych poprzez zauważalne kolorowanie pustych komórek.

Film instruktażowy - Microsoft Excel: Automatyczne kolorowanie pustych komórek w tabeli

Automatycznie barwi komórki

Aby automatycznie kodować komórki kolorami, umieść komórkę z formatowaniem warunkowym. Microsoft Excel automatycznie koloruje komórkę wybranym kolorem, gdy tylko nie ma w niej zawartości. Aby osadzić formatowanie warunkowe, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę, którą chcesz sprawdzić. Możesz także zaznaczyć zakres komórek lub, przytrzymując klawisz CTRL, wybrać serię komórek, które nie sąsiadują ze sobą.

2. Wywołaj polecenie "START> FORMATUJ SZABLONY - FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK, KTÓRE MAJĄ BYĆ FORMATOWANE".

   Excel do wersji 2003 włącznie: Wywołaj polecenie „FORMATOWANIE - FORMATOWANIE WARUNKOWE”. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz wpis „FORMULA JEST” w polu listy po lewej stronie.

   

3. Na koniec wprowadź następującą formułę w polu wejściowym:

   = JEST PUSTY (A1)

   Zamiast adresu komórki A1 wpisz adres zaznaczonej komórki. Jeśli wybrałeś więcej niż jedną komórkę, użyj adresu pierwszej komórki.

Wprowadzając formatowanie warunkowe, wykonałeś pierwszy i najważniejszy krok, aby automatycznie znaleźć puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym. W kolejnym kroku musisz określić, jakim kolorem należy zaznaczyć puste komórki.

Przygotuj kolorowe oznaczenia pustych komórek - tak to działa

1. Kliknij przycisk FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie: FORMAT).

2. Wybierz zakładkę FILL IN (Excel do wersji 2003 włącznie: SAMPLE).

3. Kliknij żądany kolor komórki, na przykład czerwony. Excel powinien używać tego koloru do przechowywania pustych komórek w zakresie.

   

4. Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.

Tylko puste komórki tabeli programu Excel są kodowane kolorami po wprowadzeniu formatowania warunkowego. To etykietowanie jest również dynamiczne. W praktyce oznacza to, że oznaczenie kolorem znika, gdy tylko wprowadzisz treść do komórek. Jeśli usuniesz zawartość, na przykład liczbę lub formułę, program Excel ponownie podświetli komórkę.

Oprócz wyróżniania kolorem dostępne są inne opcje formatowania warunkowego. Między innymi możesz sformatować czcionki lub wstawić ramkę. Aby znaleźć puste pola, najlepszym rozwiązaniem jest kolorowe oznaczenie i funkcja „ISRROR”.

Funkcja ISLEER i Twoje opcje

Oprócz funkcji „CZY BŁĄD”, za pomocą której można wyświetlić wszystkie niewypełnione pola, w ramach formatowania warunkowego można również użyć funkcji JEST EMPTY. Aby móc wykorzystać ISBLANK jako funkcję należy zaznaczyć obszar tabeli, który chcemy sprawdzić i podobnie jak w przypadku funkcji ISERROR wybrać opcję: „UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK DO SFORMATOWANIA”. należy sprawdzić aktywną komórkę po ISERROR, na przykład: JEST PUSTA (B5).

Po wybraniu koloru w polu FORMAT wszystkie komórki bez wpisów są automatycznie wyświetlane w żądanym kolorze wypełnienia. Kodowanie kolorami jest znowu dynamiczne. Dzięki funkcji ISBLANK, podobnie jak w przypadku funkcji ISERROR, nie przeoczysz już żadnych wpisów w komórce.

Różnica między ISERROR a ISBLANK

Różnicę między tymi dwiema funkcjami można łatwo wyjaśnić. Funkcja ISBLANK automatycznie sprawdza, czy zawartość komórki jest pusta. Jako wynik wyprowadza wartość prawdy PRAWDA lub FAŁSZ. ISBLANK jest często łączony z funkcją JEŻELI. Natomiast funkcja ISERROR może służyć do określenia, czy występuje typ błędu. FUNKCJA ISERROR w programie Microsoft Excel jest szczególnie przydatna w przypadku bardzo długich tabel. Oprócz błędów oznaczonych kolorami lub niekompletnie wypełnionych komórek w tabeli funkcja ISERROR umożliwia tworzenie bardziej złożonych formuł lub kompleksowe rozwiązywanie problemów.

Porada eksperta: Jak wyświetlać i ukrywać wartości zerowe w komórkach?

Niektóre arkusze kalkulacyjne nie chcą, aby pojawiały się wartości zerowe. W innych przeglądach wartości zerowe są ważne, aby móc zrozumieć wszystkie informacje z obliczeń. Ustawienia dokonuje się w opcjach programu Excel (START>OPCJE) w podpozycji ZAAWANSOWANE. Aktywując pole wyboru „Pokaż zero w komórkach o wartości zerowej”, w Twojej tabeli zostanie wyświetlona wartość zerowa. Jeśli pole wyboru jest nieaktywne, pole zerowe pozostaje puste.

Podsumowanie i wniosek: Użycie funkcji ISERROR do wyróżnienia brakujących wpisów kolorem nie jest trudne

Skuteczne jest użycie funkcji ISERROR w celu znalezienia brakujących wpisów w dużym, wielostronicowym arkuszu kalkulacyjnym Excel. Kolorowy wyświetlacz natychmiast pokazuje, w których wierszach lub kolumnach brakuje wpisów. Ponadto funkcja ISERROR może być używana do złożonych formuł lub do wyszukiwania błędów formuł w programie Excel. Funkcja ISBLANK oferuje alternatywę, która w wyniku wyprowadza tylko wartość prawdy PRAWDA lub FAŁSZ.

FAQ

Co robi funkcja CZY.BŁĄD w programie Excel?

Dzięki funkcji ISERROR możesz zaznaczyć błędy w tabelach wraz z formatowaniem warunkowym lub wyświetlić niekompletnie wypełnione komórki.

Dlaczego korzystanie z funkcji ISERROR jest praktyczne?

Zwłaszcza w dużych arkuszach kalkulacyjnych nie jest łatwo poprawnie wykonać wszystkie wpisy. Funkcja ISERROR może pomóc w identyfikacji niekompletnych lub niepoprawnych wpisów oraz w bardziej efektywnym projektowaniu tabeli.