Domyślnym ustawieniem sortowania w programie Excel jest sortowanie według wierszy. Jest to zwykle optymalny wariant dla normalnych list o strukturze kolumnowej. Ale to nie jedyny sposób sortowania list. Jeśli masz L
Listy nie zawsze są dostępne w formie wierszowej, więc wpisy znajdują się jeden pod drugim. W wielu przypadkach tabela jest również kontynuowana od lewej do prawej. Możesz także sortować te tabele.
W ilustrowanym skoroszycie [1] zobaczysz listę ze strukturą liniową. Chciałbyś posortować tę listę w porządku rosnącym za pomocą wiersza „Nazwa”. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz pełną listę bez podpisu wiersza B3: H5.
- Wywołaj polecenie menu Dane - Sortuj na.
- Naciśnij przycisk Opcje.
- Wybierz opcję poniżej Sortuj kolumny. [2]
- naciskać ok.
- Wybierz wpis na górnej liście wyboru Linia 3 i odpowiednia opcja Rosnąco.
- Kliknij okaby posortować listę.
W programie Excel 2007 znajdziesz polecenie Sortuj według pod Sortuj i filtruj w rejestrze rozpocząć wstążka.
Po tych siedmiu krokach lista jest poprawna na podstawie wiersza Nazwisko posortowane w porządku rosnącym. [3]
Nagłówki są ignorowane podczas sortowania
Na rysunku widać, że funkcja sortowania Excela działa również doskonale z kolumnami. Sortowanie kolumn ma jednak jedną wadę: nie można określić, czy lista ma nagłówki. Oznacza to, że zawsze musisz oznaczyć listy bez etykiety linii i posortować je według żądanego numeru linii.
Uważaj na dalsze procesy sortowania na tym samym arkuszu
Jeśli chcesz posortować kolejną listę wiersz po wierszu w tym samym arkuszu, musisz ponownie odpowiednio zmienić opcję. Aby to zrobić, zmień opcję Sortuj kolumny ponownie w oknie dialogowym Sortuj linie.
Przełączenie na sortowanie według kolumn nie ma wpływu na procesy sortowania w innych folderach lub innych arkuszach.
