W Calc możesz zbierać dane w tabelach. Ale tylko w Base możesz logicznie połączyć ze sobą kilka tabel.
Aby utworzyć bazę danych za pomocą LibreOffice, po uruchomieniu kliknij „Baza danych”. Gdy program zapyta, jak chcesz postępować, zaznacz, że chcesz "utworzyć nową bazę danych" i kliknij "Dalej".
Następnie kreator zapyta, czy nowa baza danych powinna zostać zarejestrowana w LibreOffice. Jeśli chcesz używać danych z nowej bazy danych z innymi modułami LibreOffice, zarejestruj je, w przeciwnym razie nie musisz tego robić. Potrzebujesz zarejestrowanej bazy danych, na przykład, jeśli chcesz generować listy formularzowe w Writer z adresami z bazy adresowej lub w celu generowania faktur z bazy zamówień w Writer. Jednak w przypadku wielu aplikacji wystarczy samodzielnie uzyskać dostęp do bazy danych za pomocą modułu bazy danych Base. W razie potrzeby zawsze możesz później zarejestrować bazę danych w LibreOffice.
Base to relacyjna baza danych. Oznacza to, że działa ze stołami. Arkusz kalkulacyjny również to robi, ale różnica polega na tym, że baza danych zasadniczo łączy ze sobą kilka tabel. Na przykład możesz połączyć adresy swoich klientów z listą zamówień. Nie musisz więc zapisywać pełnego adresu przy każdym zamówieniu. Numer klienta jest wystarczający, aby Base w razie potrzeby mógł znaleźć adres i wyprowadzić go - na przykład w celu wygenerowania faktury w Writer.
Kolejną zaletą baz danych są formularze. W arkuszu kalkulacyjnym zawsze wpisujesz rekordy wiersz po wierszu. Zamiast tego w Base można zdefiniować formularze, które bardziej przejrzyście rozmieszczają pola wejściowe, aby uniknąć błędów wejściowych.
