Możesz użyć widoku tabelarycznego w kalendarzu, aby wyświetlić tylko starsze spotkania.
Za pomocą widoków tabelarycznych w kalendarzu możesz selektywnie wyświetlać tylko przeszłe spotkania bez konieczności cofania się miesiąc po miesiącu:
1. Otwórz kalendarz i wywołaj polecenie „Widok, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki” (lub w Outlook 2003 „Widok, Rozmieść według, Bieżący widok, Zdefiniuj widoki” lub w Outlook 2010 „Widok, Zmień widok, Widoki” zarządzaj”) .
2. Kliknij „Aktywne spotkania” w lewej kolumnie, a następnie przycisk „Kopiuj”.
3. Wprowadź nazwę, na przykład „Przeszłe wydarzenia” i kliknij „OK”.
4. W następnym oknie dialogowym kliknij „Filtr”.
5. Otwórz zakładkę „Zaawansowane” i kliknij „Usuń”, aby usunąć istniejące filtry.
6. Teraz kliknij „Pole” i wybierz „Często używane pola”, a następnie „Start”.
7. W polu „Warunek” wybierz „w dniu lub wcześniej”. W polu „Wartość” wpisz datę, do której spotkania mają zostać rozliczone. Dozwolone jest również wskazanie takie jak „dzisiaj”.
8. Kliknij „Dodaj do listy” i zamknij to i następne okno dialogowe za pomocą „OK”.
9. Na koniec kliknij „Zastosuj widok”.
Otrzymasz teraz przejrzystą tabelę wszystkich spotkań, które znajdują się w kalendarzu do określonej przez Ciebie daty.
Gdy tylko zechcesz wrócić do normalnego widoku kalendarza, wybierz np. „Widok Dzień / Tydzień / Miesiąc” w polu „Widok bieżący” zamiast „Poprzednie spotkania”.
