Dodaj kolumnę do przeglądu wiadomości w skrzynce odbiorczej i folderach poniżej, w której możesz wprowadzać komentarze. Jednak ta kolumna tylko częściowo nadaje się do dłuższych notatek: nawet na monitorze 24-calowym mi
Zamiast krótkich notatek i instrukcji możesz również użyć kolumny jako alternatywy lub uzupełnienia kategorii. Klikając na nagłówek kolumny, można również posortować listę według zawartości kolumny.
Wstaw kolumnę na komentarze
Przede wszystkim dodaj kolumnę na komentarze na liście wiadomości tabelarycznych. Dobre miejsce na to jest tuż obok kolumny TEMAT.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków kolumn w skrzynce odbiorczej, na przykład SUBJECT, i wywołaj polecenie SELECT FIELDS.
- Wybierz POLA SKRZYNKI ODBIORCZE UŻYTKOWNIKA w górnej części okna dialogowego WYBÓR POLA.
- To, które pola są teraz dostępne w oknie dialogowym, zależy od zainstalowanych dodatków i zdefiniowanych pól. Na przykład w niektórych instalacjach programu Outlook 2007 pole UWAGA jest już wstępnie zdefiniowane. Weź ten i przejdź do następnego kroku. Jeśli nie ma pola UWAGA, kliknij NOWY i wpisz UWAGA lub UWAGA. Zachowaj TYP: TEKST i FORMAT: TEKST i kliknij OK.
- Za pomocą myszki przeciągnij pole NOTE do skrzynki odbiorczej i upuść je pomiędzy dwoma nagłówkami kolumn, pomiędzy którymi ma być umieszczone (najlepiej pomiędzy SUBJECT i RECEIVED). Czerwone strzałki wskazują, gdzie zostanie wstawiona nowa kolumna.
- Zamknij okno WYBÓR POLA.
- Jeśli chcesz przenieść kolumnę w inne miejsce, przeciągnij nagłówek kolumny NOTE myszką w żądane miejsce.
- Przeciągnij kolumnę tak szeroko, aby było wystarczająco dużo miejsca na wpisy.
Udostępnij pola do edycji
Aby móc wprowadzać komentarze w nowej kolumnie, musisz zezwolić na edycję komórek:
- W programach Outlook 2000, 2002 i 2007 wywołaj polecenie Widok >> Aktualny WIDOK >> BIEŻĄCY >> DOSTOSUJ WIDOK. W programie Outlook 2003 WIDOK >> UKŁADAJ WG >> AKTUALNY WIDOK >> DOPASUJ BIEŻĄCY WIDOK. W programie Outlook 2010 na karcie WIDOK kliknij opcję USTAWIENIA WYŚWIETLANIA.
- Kliknij tutaj WIĘCEJ USTAWIEŃ.
- Aktywuj opcję WŁĄCZ EDYCJĘ W KOMÓRCE i zamknij okno dialogowe.
Teraz możesz wpisać tekst notatki. W tym celu kliknij kolumnę UWAGI przy żądanym e-mailu i wpisz komentarz. Na koniec naciśnij ENTER.
