Niekoniecznie potrzebujesz oprogramowania do synchronizacji, jeśli chcesz aktualizować pocztę e-mail na dwóch lub więcej komputerach. Musisz tylko uważać na ustawienia konta i skonfigurować jedną lub dwie reguły za pomocą kreatora reguł.
Jak wiesz, możesz korzystać z kilku komputerów, aby uzyskać dostęp do swojej skrzynki pocztowej na serwerze pocztowym, na przykład w GMX lub Web.de, i sprawdzać pocztę e-mail. Możliwe jest nawet korzystanie z różnych programów pocztowych na komputerach - oprócz Outlooka w biurze, na przykład Windows Mail na prywatnym komputerze PC lub nawet programu pocztowego na Macu. mail - Protokół używany do sprawdzania poczty: POP3 lub IMAP.
W przypadku darmowych kont e-mail z GMX, Web.de, Google itp. jesteś ustawiony na protokół POP3, u dostawców płatnych usług e-mail często masz wybór między POP3 a IMAP. POP3 sięga czasów, gdy przestrzeń dyskowa na serwerach była ograniczona, a przez to cenna. Dlatego programy pocztowe, takie jak Outlook, są ustawione w taki sposób, że usuwają wiadomości e-mail z serwera zaraz po ich pobraniu przez POP3 i zapisaniu na komputerze.
W ten sposób każdą wiadomość e-mail można pobrać tylko raz. Można tego jednak uniknąć, jeśli zmienisz ustawienia kont e-mail i poinstruujesz program Outlook na każdym komputerze, aby nie usuwał wiadomości e-mail z serwera poczty po ich pobraniu.
Możesz przeczytać, jak to zrobić w następnej sekcji. Protokół IMAP ma tę zaletę, że wiadomości e-mail pozostają na serwerze pocztowym w każdym przypadku - niezależnie od tego, jak często się do nich uzyskujesz i niezależnie od ustawień konta w Outlooku. Tylko wtedy, gdy wyraźnie usuniesz wiadomości e-mail z serwera pocztowego za pomocą programu Outlook, już tam nie istnieją.
Zapobiegaj usuwaniu e-maili z POP3
Jeśli (musisz) używać protokołu POP3 jako protokołu transmisji, ale chcesz sprawdzić pocztę e-mail na dwóch lub więcej komputerach, wykonaj następujące czynności:
- Wywołaj polecenie DODATKI >> KONTA E-MAIL lub DODATKI >> USTAWIENIA KONTA w programie Outlook na swoim komputerze (np. w biurze).
- W programie Outlook 2003 lub starszym określ, że chcesz PRZEGLĄDAĆ LUB EDYTOWAĆ ISTNIEJĄCE KONTA E-MAIL, a następnie kliknij DALEJ. W programie Outlook 2007 przejdź do kroku 3.
- Wybierz swoje konto e-mail i kliknij ZMIEŃ.
- Kliknij WIĘCEJ USTAWIEŃ.
- Na zakładce ZAAWANSOWANE włącz opcję POZOSTAW WSZYSTKIE WIADOMOŚCI NA SERWERZE.
- Aby skrzynka na serwerze pocztowym się nie przepełniła, aktywuj opcję USUŃ Z SERWERA PO… DNIACH i wprowadź odpowiedni okres czasu.
- Zamknij okno i kliknij DALEJ, aby powrócić do okna z kroku 3.
- Jeśli skonfigurowałeś inne konta e-mail w programie Outlook i chcesz wysłać do nich zapytanie na innym komputerze, powtórz kroki od 3 do 7 dla tych kont.
- Gdy skończysz, kliknij ZAKOŃCZ.
- Powtórz kroki od 1 do 9 na drugim komputerze (na przykład w domu).
Jeśli korzystasz z programu Poczta systemu Windows lub programu Outlook Express zamiast programu Outlook na komputerze w domu, zmień ustawienia konta w programie do obsługi prywatnej poczty e-mail w następujący sposób:
Wywołaj polecenie DODATKI >> KONTA. Wybierz swoje konto i kliknij WŁAŚCIWOŚCI. Na zakładce ZAAWANSOWANE włącz opcję POZOSTAW WSZYSTKIE WIADOMOŚCI NA SERWERZE. Wprowadź liczbę dni, po których kopie powinny zostać usunięte z serwera.
Kopie wysłanych e-maili
W opisany sposób zapewniasz, że otrzymasz odebrane wiadomości e-mail na obu komputerach. Jeśli chcesz również kopie wszystkich wiadomości e-mail na obu komputerach, które wysłałeś na jednym z dwóch komputerów, poproś o przesłanie kopii tej wiadomości e-mail na swój własny adres. Możesz to zautomatyzować za pomocą reguły:
- Otwórz moduł e-mail.
- Wywołaj polecenie DODATKI >> ZASADY I POWIADOMIENIA (Outlook z 2003 r.) lub DODATKI >> ASYSTENT REGUŁ (wcześniejsze wersje programu Outlook).
- Na karcie REGUŁY E-MAIL kliknij NOWA REGUŁA (lub NOWA w programie Outlook przed wersją 2003) i wybierz UTWÓRZ REGUŁĘ BEZ SZABLONU.
- Wybierz SPRAWDŹ WIADOMOŚCI PO WYSŁANIU i kliknij DALEJ.
- Aktywuj opcję TYLKO NA TYM KOMPUTERZE w górnym oknie i kliknij DALEJ.
- Teraz włącz w górnym oknie SKOPIUJ TO DO OSOBY / LISTA DYSTRYBUCYJNA (DW).
- W dolnym oknie kliknij podświetloną na niebiesko JEDNA OSOBA / LISTA DYSTRYBUCYJNA. Wybierz swój adres e-mail.
- Włącz również opcję NIE STOSUJ INNYCH ZASAD. Kliknij Zakończ.
- Zamknij okno za pomocą OK. Program Outlook nadal automatycznie tworzy kopie wszystkich wysłanych wiadomości e-mail w folderze „Elementy wysłane”. Jeśli chcesz temu zapobiec w przyszłości, wywołaj polecenie DODATKI >> OPCJE >> OPCJE E-MAIL i wyłącz opcję ZAPISZ KOPIE WIADOMOŚCI W FOLDERZE "OBIEKTY WYSŁANE".
