LibreOffice Base: łatwe tworzenie bazy danych

W ten sposób przedstawiasz dane w przejrzysty sposób

Darmowy pakiet oprogramowania LibreOffice zawiera wiele aplikacji, które nadają się do codziennych zadań biurowych. Obejmuje to również system baz danych Base, który jest standardowo dołączany do instalacji LibreOffice. Ze względu na wspólne pochodzenie struktura programu jest podobna do podstawowej wersji OpenOffice. Dlatego to oprogramowanie jest również zaprojektowane tak, aby zaspokoić potrzeby szerokiego grona użytkowników, którzy regularnie tworzą i zarządzają zestawami danych.

Funkcje LibreOffice Base

Do głównych zadań Base należą:

• tworzenie baz danych (tabela baz danych)
• tworzenie stołów
• Formularze i ich zapytania.

Możesz także zrobić inne rzeczy, aby dostosować korzystanie z Base i uczynić go wygodniejszym.

Kompatybilność Base

Wielką zaletą LibreOffice jest to, że aplikacje w pakiecie oprogramowania są ze sobą skoordynowane. To połączenie jest szczególnie przydatne podczas korzystania z wewnętrznego programu arkusza kalkulacyjnego Base i Calc. Tabele można dowolnie kopiować z jednej aplikacji do drugiej.

Kolejną zaletą Base jest duża kompatybilność z innymi systemami bazodanowymi. Możliwa jest interakcja z następującymi programami:

• MySQL / MariaDB
• Adabas D
• Dostęp do MS
• i PostgreSQL

Dzięki obsłudze standardowych sterowników JDBC i ODBC można również nawiązywać połączenia z prawie wszystkimi innymi bazami danych.

Twórz bazy danych i tabele

Aby utworzyć początkową bazę danych lub tabelę bazy danych, najpierw otwórz LibreOffice i wybierz Base, klikając dwukrotnie odpowiednią ikonę. Następnie określasz ścieżkę, którą chcesz zapisać wciąż pusty rekord danych.

Będziesz mieć teraz dostęp do interfejsu użytkownika Base, gdzie po lewej stronie znajdziesz zakładkę „Tabele”. Kliknięcie na to otwiera kolejne okno, z którego można wstawić nową „tabelę”. Pusta wersja robocza zawiera kolumny z nazwą, typem i opisem. Nazwa wpisu odpowiada późniejszemu nagłówkowi tabeli i można ją dowolnie wybrać. Możesz tam na przykład podać numery, imiona i nazwiska, miejsca itp.

Typ definiuje skojarzony typ danych wejściowych dla poprzedniego pola danych. Na przykład pola „Liczba całkowita” są numerowane kolejno, podczas gdy pola „Tekst” umożliwiają wprowadzanie kombinacji liter i cyfr. W ostatnim polu opisów można wstawić dalsze informacje dotyczące poszczególnych operacji w tabeli.

Po uzupełnieniu, nazwaniu i zapisaniu tabeli pojawia się ona w zakładce „Tabele”, a plik bazy danych może być wypełniony informacjami.

Zapytania w LibreOffice Base

Zapytania służą do wyszukiwania i zarządzania bazami danych i można je znaleźć na tym samym pasku menu, co tabele. Kiedy tworzysz tam zapytanie, Base najpierw zapyta Cię, od którego źródła chcesz zacząć. Tutaj możesz wybierać spośród wcześniej utworzonych tabel, którymi możesz zarządzać od teraz. Dlatego kliknij żądany stół.

Następnie wybierz wszystkie nagłówki w tabeli, które są ważne dla Twojego procesu wyszukiwania.

W kolejnym kroku można zdefiniować kryteria, na podstawie których należy wykonać zapytanie. Na przykład, jeśli wybrałeś nagłówek tabeli dla nazwisk, to po wpisaniu „Jan Kowalski” jako kryterium, zobaczysz wszystkie inne istotne informacje, które są związane z tym rekordem danych. W ten sposób możesz wykorzystać poszczególne dane, aby uzyskać inne informacje.

Zasada zapytań opiera się na poleceniach wykonywanych w języku baz danych SQL. Ukryta za nim funkcjonalność staje się widoczna po wyłączeniu „widoku projektu” na górnym pasku. Pojawi się pole tekstowe, w którym można wyświetlić bieżące polecenie SQL i, jeśli to konieczne, edytować je ręcznie. Funkcjonalność jest tutaj taka sama, jak w bardziej przyjaznym dla użytkownika widoku projektu.

Twórz formularze

Niekoniecznie musisz zbierać swoje informacje w typowych bazach danych. Zamiast tego możesz również użyć jaśniejszych formularzy, które są tak nazywane, ponieważ mają strukturę podobną do konwencjonalnych formularzy w formie papierowej. Odpowiednią opcję można znaleźć po lewej stronie w polu menu „Formularze” i można ją znaleźć, klikając „Utwórz formularz za pomocą kreatora”. Będziesz miał wtedy do wyboru kilka rodzajów formularzy, każdy z innymi polami. Na przykład formularz dla „ludzi” poprosi o inną treść niż formularz dla „znaków zodiaku”. Na koniec określasz układ i określasz, czy formularz powinien być przeznaczony tylko do wprowadzania danych, czy zamiast tego również do wyprowadzania i przetwarzania danych.

Opcjonalnie można dodatkowo dostosować formularz, wybierając najpierw pole menu dla formularzy, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy żądany plik. Następnie wybierz opcję „edytuj”, po której możesz wykonywać typowe funkcje aplikacji Office. Obejmuje to zmianę czcionki, wstawianie obrazów lub przenoszenie pól wejściowych.

Relacje między tabelami

Tabele można nie tylko edytować pojedynczo, ale także łączyć z innymi tabelami. Jest to szczególnie przydatne, gdy informacje w jednej tabeli mają współdziałać z informacjami w innej. Dzieje się tak na przykład, gdy tabele wymagają wpisania stanu cywilnego danej osoby. Często do wyboru są tylko cyfry, których znaczenie jest zapisane w innej tabeli (1 = kawaler, 2 = żonaty itd.). W takich przypadkach stosuje się tworzenie dodatkowych tabel, aby już obszerne tabele były bardziej przejrzyste. Upraszcza to również przetwarzanie istniejących zbiorów danych.

Utwórz dodatkową tabelę

Ta opcja jest ukryta w zakładce „Dodatki”, która pojawia się, gdy tylko aktywujesz pozycję menu „Tabele”. Następnie kliknij „Relacje”, co otworzy wybór wszystkich istniejących stołów. Dla wybranego przykładu oznacza to, że należy dodać tabele danych osobowych i stanu cywilnego. Obie tabele są teraz wyświetlane obok siebie w nowym oknie, w którym znajdują się ich pola. Jeśli klikniesz myszą pole z pierwszej tabeli, możesz przeciągnąć je do pola w drugiej tabeli i w ten sposób połączyć z nim. Jeśli teraz wpiszesz „1” jako stan cywilny osoby, informacja „pojedyncza” zostanie automatycznie odnotowana w tle.

Wyraźnie wyświetlaj ważne dane dzięki LibreOffice Base

System bazodanowy Base od LibreOffice idealnie nadaje się do wykonywania codziennych czynności biurowych. Za pomocą tabel i formularzy można w przejrzysty sposób gromadzić, przetwarzać i wyprowadzać ważne informacje. Jeśli chcesz ponownie wyszukać informacje, możesz to zrobić szybko i łatwo dzięki funkcji zapytania.

Kolejność rekordów danych można również zwiększyć, umieszczając informacje w osobnych tabelach. Nie ma to wpływu na funkcjonalność, ponieważ wszystkie tabele i pola mogą być ze sobą połączone w sieć. Dodatkowo Base może być również podłączony do innych systemów bazodanowych. Ta kompatybilność zapewnia wysoki stopień elastyczności, ponieważ można również wykorzystywać dane z Microsoft Office i Co.

FAQ

Czy mogę uruchamiać makra w Base?

Podobnie jak wszystkie aplikacje z pakietu oprogramowania LibreOffice, makr można również używać w Base. Działają one jednak inaczej niż zwykle, ponieważ nie reprezentują własnych działań, ale raczej reakcje. Oznacza to, że niektóre makra są również wykonywane po zainicjowaniu pierwszego kroku roboczego.

Jak drukować tabele w Base?

Wpisy z baz danych zazwyczaj nie są przeznaczone do wyrażeń. Tę przeszkodę można jednak obejść podstępem. Aby to zrobić, skopiuj zawartość tabeli, a następnie wklej ją do LibreOffice Calc. Tam możesz normalnie korzystać z funkcji drukowania.

Więcej artykułów na temat LibreOffice Base znajduje się tutaj:

• Jak stworzyć bazę danych LibreOffice

• Jak przekonwertować arkusz kalkulacyjny na bazę danych

• Utwórz formularz wprowadzania danych