Z instrukcjami i wskazówkami, które pomogą
Podpis to pojedyncza sekcja tekstu zawierająca informacje o nadawcy wiadomości e-mail i jego danych kontaktowych. Podpisy są regularnie dołączane na końcu wiadomości e-mail. Można je również znaleźć na forach internetowych, aby zidentyfikować twórcę wiadomości lub tekstów. W Mozilla Thunderbird możesz utworzyć osobny podpis główny i dodatkowe tożsamości aliasów dla każdego konta.
Do każdej wiadomości dołączony jest domyślnie podpis główny. Alternatywnie tożsamości aliasów można wybrać podczas projektowania wiadomości e-mail. W Thunderbirdzie możesz utworzyć podpis jako zwykły tekst. Pliki mogą być opcjonalnie załączane jako pliki tekstowe, HTML lub graficzne.
Samouczek wideo: Jak utworzyć osobisty podpis e-mail w Thunderbirdzie
Jak napisać tekst podpisu w Thunderbirdzie?
Nowy podpis w Thunderbirdzie można łatwo skonfigurować, wykonując następujące 4 kroki:
-
Kliknij, aby otworzyć menu aplikacji Thunderbird, w którym możesz wprowadzić wszystkie odpowiednie ustawienia programu. Menu aplikacji jest pokazane jako ikona z trzema ukośnymi paskami.
-
Następnie przełącz się na ustawienia, które możesz rozpoznać po symbolu koła zębatego. Otworzy się okno, za pomocą którego można przejść do obszaru konta poprzez pole „Ustawienia konta”.
-
W ustawieniach konta masz możliwość dokonania rozbudowanych ustawień swojego konta e-mail. Na stronie głównej w ustawieniach konta podpis można ustawić, wstawiając tekst linijka po linijce w pole przeznaczone na podpisy.
Tekst podpisu można napisać jako zwykły tekst w kilku wierszach. Możesz również użyć formatowania w formacie HTML, aby włączyć pogrubione czcionki lub inne opcje formatowania. W przypadku HTML kliknij znacznik wyboru przed: "Użyj HTML". Alternatywnie możesz również dołączyć podpis w postaci pliku. Masz opcje:
- Plik tekstowy,
- plik HTML lub
- Dostępny plik obrazu lub grafika
Do wiadomości e-mail można również dołączyć wizytówkę lub inne pliki wizytówek. Podpis jest zapisywany po kliknięciu „OK”.
Użyj różnych tożsamości
Mozilla Thunderbird przechowuje główną tożsamość dla każdego konta e-mail. Główne informacje o koncie i główny podpis są przechowywane w tej głównej tożsamości. Oprócz głównej tożsamości program daje alternatywę budowania dodatkowych tożsamości jako dodatków. Możliwa byłaby na przykład tożsamość prywatna i biznesowa z różnymi podpisami. Tożsamość główna i tekst podpisu są zawsze dołączane do każdego e-maila jako standard.
Możesz utworzyć alias tożsamości, klikając pole: „Inne tożsamości”.
Następnie możesz skonfigurować specyfikacje tożsamości i tekst podpisu w oknie „Nowa tożsamość” i zapisać ją jako tożsamość aliasu pod określoną nazwą. Jeśli później utworzysz nową wiadomość e-mail w oknie wiadomości w Thunderbirdzie, możesz wybrać odpowiednią tożsamość. Konkretny podpis jest odtwarzany w zależności od wybranej tożsamości.
Dzięki tej wypróbowanej i przetestowanej procedurze możliwe jest tworzenie i zarządzanie różnymi podpisami w Thunderbirdzie. Oprócz definiowania tożsamości aliasów w Mozilla Thunderbird opcjonalnie dostępny jest profesjonalny dodatek. Dzięki temu możesz przełączać się między różnymi podpisami w przyjazny dla użytkownika sposób.
Właściwy podpis dla każdego odbiorcy - dzięki funkcji Signature Switch
Jeśli używasz Mozilla Thunderbird zarówno prywatnie, jak i zawodowo, mogą wystąpić niepożądane błędy. Np. w przypadku prywatnych wiadomości e-mail nie należy dołączać jako podpisu adresu biura i stanowiska w firmie. To samo dotyczy e-maili biznesowych, w przypadku których prywatny numer telefonu komórkowego również nie powinien być wymieniony w podpisie. Jedną z możliwości uniknięcia tych problemów jest profesjonalne rozdzielenie korespondencji prywatnej i biznesowej w komunikacji e-mailowej. Kilka adresów e-mail i kont z różnymi podpisami gwarantuje, że w każdej chwili można odróżnić prywatne i profesjonalne.
Inną opcją jest użycie dodatku Signature Switch do Mozilla Thunderbird. Po instalacji możesz użyć definiowalnej kombinacji klawiszy, aby przewinąć wszystkie zaprojektowane podpisy i wybrać podpis, którego chcesz użyć w bieżącej wiadomości e-mail.
W dodatku możliwe jest ręczne przełączanie podpisów jednym kliknięciem myszy lub skorzystanie z wbudowanego systemu automatycznego. Dzięki temu możesz przypisać różne podpisy do różnych adresów e-mail. Dzięki tej procedurze znajomi i znajomi otrzymują inny podpis niż klienci biznesowi. Możesz zdefiniować dodatkowy, konkretny podpis dla współpracowników. Zmodyfikowane i celowe podpisy są w zasadzie rozsądne i celowe. W ten sposób możesz np. za pomocą podpisu powiadomić współpracowników o zbliżających się wakacjach, a klienci podpisem otrzymają nową ofertę.
Jak pomyślnie zainstalować Signature Switch
Signature Switch można łatwo zainstalować za pomocą menedżera dodatków Thunderbird. Pobierz z Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Po instalacji dodatkowy program do tworzenia wiadomości znajdziesz w "Opcjach". W podstawowym ustawieniu możesz włączać i wyłączać swój istniejący podpis. Aby użyć dodatkowych podpisów, przejdź do menu opcji Przełącznik podpisu. W menu możesz użyć edytora tekstu, aby utworzyć kilka plików z podpisami, między którymi możesz się później przełączać w razie potrzeby.
Wskazówka:
Do projektowania podpisów nie należy używać standardowych programów do pisania, takich jak Microsoft Word lub Open Office. Wskazane jest skonsultowanie się z konkretnym edytorem tekstu, takim jak Notepad ++, aby podpisy wyglądały na kwalifikowane.
W kolejnym kroku otwórz jeden ze swoich plików podpisów i nadaj mu zrozumiały i jasny opis. W dolnej części okna wyboru możesz również wpisać adresy e-mail, do których podpis ten ma być automatycznie przypisany. Jak tylko zintegrujesz w ten sposób jeden lub więcej podpisów, pojawią się one w menu kontekstowym oraz w opcjach Signature Switch. Można je aktywować jednym kliknięciem myszy.
W przypadku adresu e-mail, do którego podpis został automatycznie przypisany, Thunderbird wstawia odpowiedni podpis zaraz po wpisaniu adresu w polu odbiorcy. Podsumowując, dodatek Signature Switch to profesjonalne rozszerzenie dla użytkowników, którzy chcą używać wielu różnych podpisów. Dodatek można łatwo skonfigurować i można go używać jednym kliknięciem myszy po instalacji.
Wniosek: tworzenie i zarządzanie sygnaturami w Thunderbird
Mozilla Thunderbird daje użytkownikom możliwość używania domyślnego podpisu dla każdego konta e-mail. Tekst podpisu można wprowadzić jako zwykły tekst w ustawieniach konta. Alternatywnie do każdego e-maila można dołączyć obraz, tekst lub plik HTML jako podpis. Ponadto użytkownicy Thunderbirda mają możliwość tworzenia dodatkowych tożsamości jako aliasów, a tym samym używania różnych podpisów na koncie e-mail.
Dodatek Signature Switch jest również przyjazny dla użytkownika oraz wypróbowany i przetestowany. Ten dodatkowy program umożliwia użytkownikom przełączanie się między różnymi podpisami. Takie podejście jest szczególnie skuteczne w sytuacji, gdy podpisy są częścią profesjonalnej komunikacji e-mailowej i są wymagane przez prawo w przypadku e-maili biznesowych.
