Tak to działa
Jeśli archiwizujesz główne dokumenty kampanii listowych, pojawia się problem: powiązane dane zwykle nie są już dostępne, więc komunikaty o błędach pojawiają się podczas ich otwierania.
Niewiele wiadomo o tym, że przy niewielkim wysiłku można przekształcić główny dokument z powrotem w normalny plik programu Word, który nie jest już połączony ze źródłem danych:
Jeśli używasz programu Word 2010 lub 2007, przełącz się na POCZTA, a następnie wybierz ROZPOCZNIJ DRUKOWANIE SERII >> NORMALNY DOKUMENT WORD.
W programach Word 2003 i 2002 / XP należy najpierw wyświetlić pasek narzędzi »Scalanie poczty«. Tutaj kliknij pierwszy symbol »Główne ustawienia dokumentu«, wybierz opcję NORMALNY DOKUMENT SŁOWOWY w następnym oknie dialogowym i potwierdź przyciskiem OK.
W programie Word 2000 wybierz menu DRUKOWANIE SERII DODATKOWYCH, kliknij przycisk UTWÓRZ i wybierz wpis »Przywróć standardowy dokument Word«. Po potwierdzeniu następującego pytania zabezpieczającego bieżący tekst jest konwertowany z powrotem do normalnego dokumentu programu Word bez połączenia ze źródłem danych. Pola korespondencji seryjnej są jednak zachowywane, dzięki czemu w dowolnym momencie można ponownie użyć pliku jako szablonu nowej korespondencji seryjnej.
