Kalendarz Thunderbirda: wskazówki i funkcje

Wszystkie funkcje w szczegółach

Dzięki Mozilla Thunderbird użytkownicy mają pełnoprawny program komunikacyjny. W Thunderbirdzie e-maile można komponować, wysyłać na adres i odbierać. Jednocześnie istnieje możliwość logicznej archiwizacji wiadomości w folderach osobistych. Podobnie jak inne programy pocztowe, Thunderbird ma również funkcję zadań, zintegrowaną książkę adresową i kalendarz.

Kalendarz w Thunderbird jest przyjazny dla użytkownika i posiada liczne funkcje, które gwarantują synchronizację spotkań i wyświetlanie ich na urządzeniach mobilnych.

Samouczek wideo: Jak profesjonalnie skonfigurować i używać kalendarza w Thunderbirdzie

Funkcje kalendarza w Thunderbirdzie: przegląd

Jeśli otworzysz stronę główną Thunderbirda, zintegrowany standardowy kalendarz znajduje się po prawej stronie głównego okna.

W widoku standardowym kalendarz jest zwinięty i pokazuje tylko nadchodzące spotkania na kilka następnych dni. Możliwe jest również utworzenie spotkania za pomocą przycisku „Nowe spotkanie”. W podstawowym ustawieniu kalendarz pokazuje aktualną datę i w ten sposób zapewnia największą możliwą przejrzystość.

Informacje:

Użytkownicy, którzy obecnie korzystają ze starszej wersji Thunderbirda i przeprowadzają aktualizację do Thunderbirda 60, zgłaszają błąd oprogramowania. Oznacza to, że kalendarz nie jest już zintegrowany. To właśnie musisz zrobić w takim przypadku.

Powiększ kalendarz Thunderbirda

Jeśli chcesz wyświetlić swoją listę rzeczy do zrobienia obok aktualnej daty i nadchodzących spotkań, kliknij raz strzałkę skierowaną w prawo (>) tuż obok terminów. Okno zadań otwiera się bezpośrednio pod spotkaniami i pokazuje najważniejsze zadania.

1. Kliknij strzałkę>.
2. Lista rzeczy do zrobienia otwiera się poniżej.

Jeśli chcesz przenieść kalendarz na ekran główny w celu tworzenia lub edycji spotkań, działa to po kliknięciu przycisku „Przełącz na kartę kalendarza” w górnej części paska menu.

Kalendarz otwiera się w dużym formacie na ekranie, dzięki czemu masz dobry przegląd swoich spotkań.

Struktura strony głównej kalendarza i funkcja kalendarza

Na stronie głównej kalendarza Mozilla Thunderbird możesz wyraźnie zobaczyć różne przyciski i osobiste spotkania. Możesz użyć klawiszy strzałek i przycisków, aby:

• Wyświetl spotkania z tygodnia kalendarzowego.
• Widoczne są tylko daty na dzisiaj.
• Aby wyświetlić spotkania z tygodnia.
• Podsumuj kilka tygodni.
• Reprezentuj cały miesiąc.

Ponadto w górnej części głównej strony kalendarza znajduje się przyjazne dla użytkownika pole wyboru, które pokazuje wszystkie spotkania na następne 7 dni w formie tekstowej. Alternatywnie możesz wybrać inny rytm wyświetlania w opcjach wyświetlania. Masz również możliwość zarządzania różnymi kalendarzami.

Po lewej stronie głównego widoku możesz zobaczyć wszystkie kalendarze zintegrowane z Thunderbirdem, które możesz zaznaczyć lub odznaczyć za pomocą pola wyboru. Thunderbird oferuje w ten sposób możliwość zintegrowania z oprogramowaniem kalendarza prywatnego, biznesowego lub opcjonalnie wielu innych i wyświetlania ich obok siebie. Ta wartość dodana, która nie jest podawana w każdym darmowym programie komunikacyjnym, sprawia, że Thunderbird jest praktyczną i skoncentrowaną na użytkowniku aplikacją.

Wyjaśnienie najważniejszych przycisków w Thunderbirdzie

Na głównej stronie kalendarza w Thunderbirdzie znajdziesz podstawowe przyciski, których funkcjonalność i znaczenie powinien znać każdy użytkownik:

Synchronizować

Jeśli klikniesz dwukrotnie przycisk „Synchronizuj”, wszystkie kalendarze i spotkania w Thunderbirdzie zostaną zsynchronizowane. Na przykład, jeśli dokonałeś wpisów w kalendarzu online lub jeśli udostępniasz kalendarz innym osobom, kliknięcie przycisku „Synchronizuj” gwarantuje, że Twój kalendarz jest kompletny pod względem zawartości.

Nowe spotkanie

Sercem kalendarza Thunderbirda jest przycisk „Spotkanie". Po kliknięciu otwiera się okno dialogowe, w którym możesz utworzyć nowe spotkanie. W polu spotkania możesz dokonać różnych ustawień. Między innymi możesz: Zaproś różnych uczestników. Określ, do której konkretnej kategorii należy Twoje spotkanie. Określ kalendarz, z którego ma zostać wysłane spotkanie. Wprowadź ustawienia prywatności. Określ, czy spotkanie powinno być wydarzeniem cyklicznym. Pozwól sobie na indywidualne przypomnienie o wizycie. Dodaj załączniki do tekstu zaproszenia.

zadania

Po dwukrotnym kliknięciu przycisku „Zadania” otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić nowe zadanie. Zadania różnią się od spotkań, ponieważ termin wykonania jest zawsze decydujący dla zadań. W przypadku umówionego spotkania, oprócz terminu, szczególnie ważne jest rozpoczęcie wydarzenia.

Edytuj i usuń

Za pomocą przycisków „Edytuj” i „Usuń” spotkania można dostosować pod względem treści lub w razie potrzeby całkowicie usunąć.

Ważny:

W każdej chwili można wydrukować arkusz kalendarza z Thunderbirda. Może to być ważne, na przykład, jeśli nie masz dostępu do szczegółów kalendarza podczas podróży. Funkcja drukowania jest zintegrowana z Thunderbirdem i można ją aktywować jednym kliknięciem.

Podsumowując, kalendarz Mozilla Thunderbird zawiera wszystkie podstawowe funkcje:

• Profesjonalnie zarządzaj spotkaniami prywatnymi lub biznesowymi.
• Wyraźnie oddziel zadania i terminy.
• Wyraźnie wyświetlaj kalendarze z kolorami i synchronizuj kalendarze online z Thunderbirdem.
• Zaimplementuj nowe terminy i wyślij je do kontaktów w książce adresowej Thunderbirda.

Jak dokonać dalszych ustawień w Thunderbirdzie?

Oprócz opisanych podstawowych funkcji Mozilla Thunderbird i jej kalendarza, w oprogramowaniu znajdziesz dalsze opcje ustawień, dzięki którym możesz zindywidualizować swój kalendarz. Ustawienia w Thunderbirdzie można ogólnie znaleźć za pomocą przycisku „Otwórz menu Thunderbirda”.

Następnie przejdź do pozycji menu „Spotkania i zadania”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wyeksportować swój kalendarz lub zaimportować nowy kalendarz. Na dole okna znajdziesz również wpis: „Właściwości kalendarza”.

We właściwościach kalendarza masz podstawową opcję:

• Dostosuj nazwę swojego kalendarza,
• Zobacz także lokalizację i konfigurację
• Dowiedz się, z którym kontem e-mail i dostawcą jest połączony kalendarz.

Możesz wyświetlić właściwości kalendarza dla wszystkich nazw kalendarzy i podkalendarzy.

Eksportuj, importuj i usuwaj kalendarze w Thunderbirdzie

Jeśli chcesz wyeksportować istniejący kalendarz do Thunderbirda, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do menu Thunderbirda, a następnie do pozycji menu „Spotkania i zadania”.

2. W poniższym oknie wyboru kliknij „Eksportuj”.

3. W kolejnym kroku w oknie eksportu możesz wybrać folder, do którego ma zostać wyeksportowany cały Twój kalendarz. Kalendarze Thunderbirda są zawsze eksportowane w formacie ics. Ics odnosi się do formatu iCalendar zdefiniowanego w 1998 roku, który może być łatwo odczytany przez większość innych programów komunikacyjnych, takich jak Microsoft Outlook.

4. Po kliknięciu „Zapisz” Twój kalendarz zostanie zapisany w folderze docelowym.

Zaimportuj kalendarz do Thunderbirda

Jeśli chcesz zaimportować istniejący kalendarz z innego programu do Thunderbirda, powtórz powyższe kroki i za pomocą myszy wybierz opcję „Importuj” zamiast „Eksportuj”.

W Microsoft Explorer otworzy się okno, w którym możesz wybrać plik kalendarza do zaimportowania. Plik musi być w formacie ics lub alternatywnie w formacie csv oddzielonym przecinkami. Kliknij „Otwórz”, aby uruchomić kreatora importu, który automatycznie poprowadzi Cię przez resztę procesu.

Wskazówka:

W Thunderbird można również zintegrować kalendarze świąt, kalendarz księżycowy lub kalendarz świąt państwowych, które są swobodnie dostępne w Internecie. Możesz dowiedzieć się, jak to działa, klikając poniższy link.

Jak zsynchronizować Thunderbirda z popularnymi kalendarzami online

Większość użytkowników Thunderbirda oprócz komputerów współpracuje z innymi urządzeniami mobilnymi, aby przenosić spotkania do swoich kalendarzy. Stwarza to potrzebę używania Thunderbirda z:

• Kalendarz Google i Android lub
• Z iCloud od Apple

do synchronizacji. Możliwa jest również synchronizacja Thunderbirda i dodatku Thunderbird Lightning za pomocą protokołu sieciowego caldav. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) to szeroko stosowany protokół sieciowy, który umożliwia dostęp i synchronizację plików kalendarza za pośrednictwem WebDAV. Dzięki WebDAV można przesyłać całe katalogi przez Internet.

Thunderbird i synchronizuj z kalendarzem Google i Android

Użytkownicy, którzy domyślnie pracują z kalendarzem Google, potrzebują dwóch dodatków do automatycznej synchronizacji Thunderbirda i Google. Aby zainstalować dodatki, przejdź do opcji Dodatki w menu Thunderbirda:

W następnym kroku zainstaluj dodatek Mozilla Lightning i zintegruj go z Thunderbirdem. Mozilla Lightning to darmowe oprogramowanie kalendarza. Został opracowany przez Mozillę, aby konkurować z Microsoft Outlook. Dodatek „Lightning” integruje:

• Niezbędne funkcje kalendarza,
• Daty też
• Zarządzanie zadaniami

w Mozilli Thunderbird. Lightning wspiera zarządzanie wieloma kalendarzami i synchronizację z popularnymi kalendarzami online. Od 2015 roku Mozilla Lightning nie jest już samodzielną aplikacją. Od tego czasu Mozilla Lightning może być w pełni zintegrowana jako dodatek w Mozilla Thunderbird.

Możesz domyślnie znaleźć Lightning jako rozszerzenie. Alternatywnie możesz wpisać nazwę w polu wyszukiwania powyżej.

Po zainstalowaniu Lightninga jako dodatku, dodaj kolejny dodatek z dodatkiem „Provider for Google Calendar". Możesz użyć obu dodatków do synchronizacji kalendarza Google z Mozilla Thunderbird.

Synchronizuj kalendarz Thunderbirda z iCloud

iCloud dla Windows zawiera w standardzie przycisk, za pomocą którego można synchronizować wszystkie zadania, wpisy kalendarza i wiadomości e-mail. Synchronizacja działa również z Mozilla Thunderbird - ale sposób jest inny:

1. Przejdź do www.icloud.com i zaloguj się do iCloud przy użyciu swojego Apple ID.

2. Przejdź do pozycji menu „Kalendarz”.

   

3. Wszystkie dostępne kalendarze są otwierane w iCloud i wyświetlane po lewej stronie w formie listy.

   

4. W następnym kroku kliknij ikonę, podobną do ikony Wi-Fi, aby udostępnić kalendarz. Otworzy się następujące okno dialogowe:

   

5. Zaznacz pole obok „Kalendarz publiczny” i skopiuj link.

6. Następnie otwórz kalendarz Thunderbirda.

7. Kliknij prawym przyciskiem myszy w wolnym polu pod istniejącym kalendarzem i wybierz pozycję menu: „Nowy kalendarz”.

   

8. W następnym oknie wybierz "W sieci".

   

9. Następnie wpisz link z iCloud w polu „Adres” i pozostaw format w „iCalendar” W ten sposób możesz skutecznie zintegrować swój kalendarz z siecią iCloud. Jest teraz dostępny również pod Mozilla Thunderbird.

   

Informacje:

Możesz również udostępnić swój kalendarz publicznie w swojej witrynie lub za pośrednictwem danych dostępowych FTP. W ten sposób inni, na przykład członkowie Twojej rodziny, mogą również korzystać z kalendarza.

Wniosek

Dzięki kalendarzowi w Thunderbird można profesjonalnie planować i organizować nadchodzące spotkania. Oprócz spotkań w Thunderbird można również zarządzać zadaniami, adresami i notatkami. Oprócz zintegrowanego kalendarza z Thunderbird Lightning, Thunderbird oferuje również dodatkowy dodatek do zarządzania wpisami kalendarza i łączenia oprogramowania z kalendarzem Google.

Struktura kalendarza w Thunderbird jest przyjazna dla użytkownika i oczywista. Oprócz kalendarza standardowego można skonfigurować inne kalendarze. Wpisy kalendarza można również synchronizować, dzięki czemu są one również dostępne na urządzeniach mobilnych. Import i eksport kalendarzy w formacie ics jest możliwy bez żadnych problemów. Ze względu na swoją prostotę i łatwość obsługi kalendarz w Thunderbirdzie jest ceniony przez wielu użytkowników na całym świecie i używany codziennie do organizowania własnych spotkań.