Jak ręcznie uruchomić funkcję archiwizacji.
Funkcja automatycznej archiwizacji automatycznie zapisuje dane w regularnych odstępach czasu i przenosi je z programu Outlook do zewnętrznego pliku archiwum. Możesz dowiedzieć się więcej o automatycznej archiwizacji w następujących dwóch artykułach (więcej artykułów na ten temat znajdziesz za pomocą funkcji wyszukiwania):
-
Aktywuj automatyczną archiwizację
-
Ustaw automatyczną archiwizację osobno dla poszczególnych modułów Outlooka
Czasami jednak jest przydatne lub konieczne (na przykład, jeśli musisz zrobić miejsce), aby natychmiast rozpocząć archiwizację pojedynczych lub wszystkich folderów w Outlooku. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
1. Zamknij wszystkie okna dialogowe w Outlooku (nowe wiadomości, spotkania itp.).
2. Wywołaj polecenie „Plik, Archiwum”.
3. Jeśli chcesz teraz zarchiwizować wszystkie foldery i użyć do tego swoich normalnych ustawień, aktywuj opcję „Archiwizuj wszystkie foldery zgodnie z ustawieniami autoarchiwizacji”. Jeśli chcesz zarchiwizować tylko jeden folder, aktywuj „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery” i wybierz folder.
4. Wprowadź żądany czas w polu „Archiwizuj elementy starsze niż”.
5. Jeżeli chcesz – jako wyjątek – również archiwizować elementy, dla których nie jest włączona autoarchiwizacja, aktywuj odpowiednią funkcję.
6. W sekcji „Plik archiwum” określ, gdzie mają zostać zapisane dane archiwalne.
7. Kliknij „OK”, aby rozpocząć archiwizację.
