Zaznacz wszystkie daty i spotkania w tabeli Excela, która będzie aktualna w ciągu najbliższych 30 dni

Jak oznaczyć daty w Excelu, które są określoną liczbą dni w przyszłości

Jak oznaczyć nadchodzące spotkania na liście Excel

Daty, terminy dostaw, terminy realizacji: W wielu tabelach Excela ważną rolę odgrywają daty. Jest to szczególnie przydatne, jeśli na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, które daty są szczególnie pilne.

Aby to zrobić, używasz formatowania warunkowego. Umożliwia automatyczne zaznaczanie wszystkich spotkań i dat w tabeli, które są na przykład maksymalnie 30 dni w przyszłości. Możesz skonfigurować to formatowanie dynamicznie. Następnie automatycznie reaguje na datę systemową komputera i automatycznie dostosowuje oznaczenia kolorami bez Twojej interwencji.

Poniższy rysunek pokazuje, jak wygląda lista wychodząca:

W ten sposób możesz wyróżnić wszystkie nadchodzące spotkania w kolorze na listach Excel

W komórce B2 znajdziesz aktualną datę. Jest on uwzględniony w tej tabeli tylko w celach demonstracyjnych, aby można było również zrozumieć oznaczenie, jeśli przeczytasz ten tekst później niż został napisany. W formule samego formatowania warunkowego używana jest funkcja DZIŚ, która automatycznie wykorzystuje jako podstawę bieżącą datę.
Na liście należy zaznaczyć wszystkie wartości dat, które są nie dalej niż 30 dni w przód od daty bieżącej. Aby osiągnąć ten cel, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz cały obszar danych, w którym chcesz zaznaczyć kolorem wartości, czyli obszar A3:B20.

2. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, aktywuj kartę START na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym. W grupie SZABLONY kliknij przycisk FORMATOWANIE WARUNKOWE. #

   Wybierz ustawienie NOWA REGUŁA, a następnie UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK, KTÓRE MAJĄ BYĆ FORMATOWANE. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie FORMAT - FORMATOWANIE WARUNKOWE. Wybierz ustawienie FORMUŁA JEST.

3. We wszystkich wersjach programu Excel możesz wprowadzić formułę w oknie dialogowym. Ta formuła określa, które kryteria muszą być spełnione, aby komórka została podświetlona. Wprowadź następującą formułę w polu wejściowym:
   = ($ B3 <= DZIŚ () + 30)

4. Kliknij przycisk FORMAT (Excel 2007 i Excel 2010) lub FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie).

5. Wybierz zakładkę WYPEŁNIJ (Excel 2007 i Excel 2010) lub SAMPLE (Excel do wersji 2003 włącznie).

6. Ustaw wybrany kolor, np. zielony.

7. Potwierdź ustawienie koloru przyciskiem OK.

8. Excel teraz ponownie wyświetla okno FORMATOWANIE WARUNKOWE.

   

9. Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.

10. Program Excel oznacza teraz wszystkie wiersze, które mają datę, która przypada maksymalnie 30 dni w przyszłości od daty bieżącej.