Microsoft Outlook - podstawy, porady i wskazówki

Program pocztowy nowoczesnej komunikacji biurowej

Każdy, kto zajmuje się nowoczesną komunikacją biurową i aplikacjami na komputery PC lub urządzenia mobilne, nie może zignorować programów światowego producenta Microsoft. Microsoft jako firma istnieje od prawie 45 lat i zatrudnia około 150 000 osób na całym świecie. Znana na całym świecie firma technologiczna z siedzibą w Redmond w USA jest największym producentem oprogramowania na świecie. Jego roczna sprzedaż w ostatnim roku podatkowym wyniosła ponad 125 miliardów dolarów. Jej założyciel, Bill Gates, jest znany na całym świecie, podobnie jak system operacyjny Windows i pakiet Microsoft Office z ważnymi komponentami Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

Microsoft Outlook jest używany przez miliony osób prywatnych i niezliczone firmy. Swój sukces zawdzięcza przede wszystkim intuicyjnie zaprojektowanemu interfejsowi użytkownika oraz integracji kalendarza, listy kontaktów, notatek i listy zadań. Możliwość sieciowania programów takich jak Microsoft Excel, Microsoft Teams czy Skype z Outlookiem daje szeroki wachlarz wartości dodanych i możliwości współpracy. W praktyce oznacza to, że za naciśnięciem jednego przycisku można skonfigurować wideokonferencję z Outlooka przez Skype lub wysłać listę Excela lub pliki jako załącznik do wiadomości e-mail. Last but not least, korzystanie z Microsoft Exchange skutkuje znaczącymi formami współpracy kooperacyjnej w firmach przy jednoczesnym bezpieczeństwie danych.

Microsoft Outlook został po raz pierwszy dostarczony jako klient pracy grupowej dla Microsoft Exchange w 1997 roku i był konsekwentnie rozwijany przez lata. Oprócz poczty Exchange wszyscy inni dostawcy poczty e-mail mogą być również zintegrowani z programem Microsoft Outlook. W większości przypadków dzieje się to automatycznie. Przede wszystkim użytkownicy, którzy standardowo korzystają z innego oprogramowania firmy Microsoft, takiego jak MS Word lub MS Excel, nie mogą ignorować programu Microsoft Outlook.

Podsumowując, Microsoft Outlook to profesjonalne oprogramowanie komunikacyjne firmy Microsoft. Oprócz odbierania i wysyłania e-maili imponuje innymi praktycznymi funkcjami. Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office. Oprogramowanie można kupić jako jednorazową wersję pakietu lub używać corocznie jako wersja subskrypcyjna pod obecną nazwą Microsoft 365.

Szczególnie nowicjuszowi w programie Outlook trudno jest zapoznać się z programem poczty e-mail pakietu Office. Dzięki kilku bardzo łatwym sztuczkom możesz uzyskać większą przejrzystość w Outlooku w mgnieniu oka.

Jak znaleźć najlepszą detaliczną wersję programu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook jest płatny jako aplikacja na komputer PC. Darmowa wersja jest ostatnio oferowana jako alternatywa na tablety i smartfony. W witrynie internetowej firmy Microsoft pod adresem www.microsoft.com można uzyskać dostęp do różnych ofert. Microsoft oferuje Outlook tylko jako wersję pakietu z innymi programami w ramach pakietu Microsoft Office. Wiosną 2022-2023 zmieniono nazwę pakietu Microsoft Office z Office 365 na Microsoft 365. Microsoft 365 można kupić zarówno dla użytkowników prywatnych, jak i dla firm i studentów. Odpowiednie są do tego wersje subskrypcji Microsoft 365 Family i Microsoft 365 Single.

Jeśli nie chcesz kupować Microsoft Outlook w pakiecie, ale jako pojedynczą wersję, jest to możliwe tylko za pośrednictwem pośredników w Internecie. Zamiast pakietu subskrypcyjnego możesz alternatywnie kupić pakiet Microsoft Office jako Home & Business2022-2023 za jednorazową opłatą 299 euro.

Informacje:

W Office 2022-2023 i Microsoft 365 nie znajdziesz już Microsoft OneNote jako standardowej aplikacji do robienia notatek. Nadal możesz zainstalować wersję OneNote 2016 i korzystać z niej za darmo – nie jest już częścią oferty pakietowej.

Microsoft 365 z Microsoft Outlook - oferty dla użytkowników prywatnych (stan na 20.06.2010)

	Rodzina Microsoft 365	Pojedynczy Microsoft 365	Biuro domowe i studenckie2021-2022	Biuro Dom i Biznes2021-2022
koszty	99 euro rocznie (abonament)	69 euro rocznie (abonament)	149 euro (jednorazowo)	299 euro (pewnego razu)
osoby	Do 6 osób	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Magazyn w chmurze	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Aplikacje	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Dostęp do MS Wydawca MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Dostęp do MS Wydawca MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
zgodność	PC Prochowiec Android iOS	szt Prochowiec Android iOS	szt Prochowiec	PC Prochowiec
Ciągłe aktualizacje	tak	tak	nie	nie
Stałe wsparcie	tak	tak	nie	nie
użytek komercyjny	nie	nie	nie	tak

Microsoft 365 z Microsoft Outlook - oferty dla firm (stan na 20.06.2010)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (w tym do użytku mobilnego)	Aplikacje Microsoft 365 dla firm
koszty	4,20 euro miesięcznie (50,40 euro / rok) W abonamencie	10,50 euro miesięcznie (126 euro / rok) W abonamencie	16,90 euro miesięcznie (202,80 euro / rok) W abonamencie	8,80 euro miesięcznie (105,60 euro / rok) W abonamencie
osoby	1 osoba	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Magazyn w chmurze	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Inne usługi	Giełda SharePoint Drużyny	Giełda SharePoint Drużyny	Giełda SharePoint Drużyny Lazur Nastrojony	-
Aplikacje	MS Word MS Excel MS PowerPoint (tylko wersje internetowe bez Outlooka)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Dostęp do MS Wydawca MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Dostęp do MS Wydawca MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Kiedy możesz skorzystać z Microsoft Outlook

Jeśli masz do czynienia z pytaniem, czy wybrać Microsoft Outlook lub inne oprogramowanie komunikacyjne, takie jak Thunderbird, musisz wcześniej dowiedzieć się więcej. Użytkownicy powinni osobiście określić, które funkcje są decydujące, az których można zrezygnować. Microsoft Outlook jest szczególnie odpowiedni dla użytkowników, którzy muszą wysyłać, odbierać i zarządzać wieloma wiadomościami z powodów zawodowych lub prywatnych. Każdemu, kto pracuje również z innymi programami z pakietu Microsoft Office, zaleca się również korzystanie z Microsoft Outlook.

Z jednej strony oprogramowanie komunikacyjne jest standardowo zawarte w większości subskrypcji platformy Microsoft 365. Ponadto wszystkie aplikacje firmy Microsoft są ze sobą profesjonalnie skoordynowane. Z tego powodu łatwo jest wysłać termin na konferencję Skype lub spotkanie Microsoft Teams bezpośrednio z Outlooka.

Mniejsze firmy, które współpracują z Microsoft Exchange jako klientami poczty e-mail, powinny również używać Microsoft Outlook jako standardowej platformy komunikacyjnej, ponieważ oba programy doskonale ze sobą współpracują. Podsumowując, Microsoft Outlook jest odpowiedni dla wszystkich użytkowników:

• Którzy wiele oczekują od swojego programu pocztowego pod względem funkcjonalności, łatwości obsługi i podsumowania w zespole,
• Ogólnie chętny do wydawania pieniędzy na oprogramowanie i
• Kto obecnie pracuje z oprogramowaniem firmy Microsoft.

Jak sprawdzić, której wersji programu Outlook aktualnie używasz?

Nie zawsze konieczne jest korzystanie z najnowszej wersji programu Microsoft Outlook. Starsze warianty nadal działają. Z reguły wersje Outlooka, dla których firma Microsoft oferuje wsparcie, mogą być używane tak jak dotychczas. Są to obecnie:

• Office 365 (wersja 16)
• Office2022-2023 (wersja 16)
• Biuro 2016 (wersja 16)
• Biuro 2013 (wersja 15)
• Office 2010 (wersja 14)

Nie ma już wsparcia dla pakietu Office 2007. Mimo tego niedociągnięcia może działać w systemie Windows 10. Windows 7 nie powinien być już używany jako system operacyjny, ponieważ wsparcie producenta również zostało przerwane.

Jaką mam wersję Outlooka?

Nie jest trudno dowiedzieć się, jakiej wersji programu Outlook używasz obecnie. Aby dowiedzieć się, którą wersję programu Outlook zainstalowałeś na komputerze, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook wybierz menu Plik.

2. W kolejnym kroku wybierz podpunkt: „Konto biurowe”.

3. Po prawej stronie znajdziesz zarówno wersję, jak i informacje o licencji Twojej wersji Outlooka. Jeśli opcja „Konto pakietu Office” nie jest wyświetlana w Twoim Outlooku, możesz wybrać menu „Pomoc”. W takim przypadku wersja produktu jest zazwyczaj wyświetlana po prawej stronie strony.

Po ustaleniu konkretnej wersji programu Outlook możesz zdecydować:

• czy potrzebujesz nowej wersji, czy
• chcesz kontynuować pracę z istniejącą wersją programu Outlook i istniejącymi funkcjami.

Wersje Outlooka: komunikacja e-mailowa od 1997 roku

Historia Microsoft Outlook zaczyna się w 1997 roku wraz z Microsoft Exchange Server 5.5. Wraz z pierwszą wersją Outlooka zastąpiono klienta Exchange i Windows Messaging. Pierwszy Outlook nosił nazwę Outlook 8. Outlook pojawił się w swoim pierwszym wydaniu zarówno dla systemu Windows, MS-DOS, jak i Outlook dla komputerów Macintosh. W 1997 roku główny nacisk położono na 16-bitowe systemy Windows. W pierwszej 32-bitowej wersji programu Outlook z 32-bitową wersją systemu Windows program Outlook po raz pierwszy obsługiwał protokoły pop3 / smtp i imap. Wersja 32-bitowa była dystrybuowana jako Microsoft Outlook 97 z pakietem oprogramowania Office 97. Większość ofert pakietów jest również dostępna na komputerach Mac z systemem macOS lub na urządzeniach mobilnych Apple z systemem iOS.

W rezultacie, niemal co roku, nowe wersje Outlooka z dodatkowymi funkcjami były wprowadzane na rynek w następującej kolejności:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 lub Outlook 10)
• Perspektywy 2003 (Perspektywy 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 w pakiecie Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 w pakiecie Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Perspektywy 2016 (Outlook 16)
• Perspektywy 2022-2023 (Perspektywy 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Jeśli nie masz pewności, która wersja Outlooka jest dla Ciebie odpowiednia, możesz znaleźć małą pomoc tutaj: Pomoc w podejmowaniu decyzji: Czy powinienem kupić 32- czy 64-bitową wersję Outlook / Office?

Jak zalogować się do Outlooka za pomocą hasła?

Aby móc korzystać z Microsoft Office 365 jako wersji subskrypcyjnej, potrzebujesz konta online w firmie Microsoft. Zasadniczo tworzysz swoje osobiste konto w firmie Microsoft, gdy tylko zdecydujesz się korzystać z systemu Microsoft Windows. Rejestracja w firmie Microsoft zapewnia dostęp do wszystkich produktów i usług firmy Microsoft. Na przykład ze swojego konta Microsoft możesz:

• Uzyskaj roczną subskrypcję platformy Microsoft 365.
• Zainstaluj program Outlook na komputerze PC lub urządzeniu mobilnym.
• Wybierz nazwę Xbox, aby zalogować się do konsoli Xbox.
• Przypisz osobistą nazwę Skype do wideokonferencji.

Możesz przypisać swoje osobiste konto Microsoft z hasłem w Internecie pod adresem: https://account.microsoft.com/

Następnie możesz użyć swojego konta Microsoft, aby zalogować się do różnych usług i programu Outlook za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła. W większości przypadków nazwa użytkownika to Twój adres e-mail, po którym następuje osobiste hasło. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, dostępna jest funkcja pomocy technicznej firmy Microsoft.

Podsumowując, konto Microsoft to Twój bilet wstępu:

• do oprogramowania typu Outlook czy Word,
• pliki osobiste, zdjęcia, osoby i treści

do przetwarzania i zapisywania na całym świecie na różnych urządzeniach końcowych.

Pobierz Outlooka na swój komputer

Microsoft Outlook i pakiet Office nie są obecnie oferowane w wersji DVD, ale do pobrania. W praktyce oznacza to, że możesz załadować Outlooka z chronionego obszaru konta Twojego konta Microsoft. Oprócz konta Microsoft wymaga to również płatnej subskrypcji Microsoft 365. Pobieranie działa bez żadnych problemów, jeśli korzystasz z następującego planu 7-punktowego:

Profesjonalna konfiguracja programu Outlook - Twój plan 7-punktowy

Po utworzeniu konta Microsoft i wybraniu wersji pakietu Office możesz zainstalować poszczególne programy pakietu Office, w tym Microsoft Outlook, na dysku twardym swojego komputera. Nie jest to trudne, ponieważ z programami dostarczany jest kreator instalacji. Przed zainstalowaniem programu Microsoft Outlook i innych programów pakietu Office należy upewnić się, że urządzenie spełnia wymagania systemowe. Firma Microsoft jasno wyjaśnia wymagania systemowe na stronie pomocy. Microsoft Outlook będzie działał na większości obecnych lub nowych komputerów. Proces ładowania może potrwać dłużej na starszych komputerach. Nie wpływa to na działanie aplikacji.

Jak profesjonalnie skonfigurować Outlooka

Przykład Microsoft 365 pokazuje, jak przyjazna dla użytkownika jest konfiguracja Outlooka:

1. Zaloguj sie: Zaloguj się do swojego konta Microsoft na swoim urządzeniu na www.microsoft.de.

2. Decyzja na wariant Office: W drugim kroku musisz zdecydować się na wariant Microsoft Office. Aby to zrobić, przejdź do pozycji menu Microsoft 365 lub Office na pasku menu strony startowej Microsoft.

   Wybierz pakiet, który Ci odpowiada i kliknij przycisk „Kup”, a zostaniesz poprowadzony przez proces składania zamówienia i płatności.

   

3. Weryfikacja: Microsoft sprawdza szczegóły płatności i informacje o koncie osobistym.

4. Aktywuj denoadę Outlooka: Po sprawdzeniu wszystkich wprowadzonych danych otworzy się okno wyboru, za pomocą którego automatycznie rozpocznie się instalacja. Odbywa się to automatycznie i bezpośrednio z konta Microsoft i zajmuje kilka minut. Po zakończeniu instalacji możesz korzystać z programu Microsoft Outlook i innych zainstalowanych aplikacji oraz uzyskać dostęp.

   

5. Aktywuj Outlooka: Po zapisaniu wszystkich składników oprogramowania na dysku twardym nadal musisz aktywować swoją wersję programu Outlook. Aby to zrobić, otwórz aplikację pakietu Office w menu Start lub w systemie Windows 10 wprowadź nazwę programu na pasku startowym, na przykład „Outlook”.

   Gdy otwierasz aplikację po raz pierwszy, otwiera się okno dialogowe, w którym aktywujesz warunki umowy licencyjnej. Wymaganiem jest tutaj zalogowanie się do programu Outlook jako użytkownik przy użyciu konta Microsoft. W rezultacie prawa licencyjne są automatycznie odpytywane przez firmę Microsoft, a Twoja wersja programu Outlook jest aktywowana.

6. Konfiguracja konta e-mail: Przy pierwszym użyciu programu Microsoft Outlook zostaniesz również poproszony o skonfigurowanie konta e-mail. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. W przypadku wielu kont e-mail znanych dostawców wystarczy podać swój adres e-mail i hasło. Jeśli musisz dokonać ustawień ręcznie, będziesz potrzebować również informacji o serwerze poczty przychodzącej i wychodzącej.

   Informacje: Jeśli konfiguracja nie działa za pierwszym razem lub jeśli chcesz dodać więcej kont, przełącz się do elementu menu Plik w programie Outlook. W górnej części ekranu przejdź do podpunktu: Dodaj konto. Kreator konfiguracji uruchomi się ponownie, abyś mógł wprowadzić swoje dane.

   

7. Wprowadź dalsze informacje: Po pomyślnym dodaniu konta e-mail możesz:

   • Dokonaj ważnych indywidualnych ustawień,
   • Utwórz prywatne foldery i
   • Utwórz podpis do swojego e-maila

   Twoje określone informacje są bezpiecznie przechowywane i archiwizowane w plikach pst w programie Outlook.

   Gratulacje! Twoja skrzynka e-mail jest skonfigurowana - możesz teraz uzyskać dostęp do swoich osobistych wiadomości e-mail.

Hasło do programu Outlook: co musisz wiedzieć

Hasło programu Outlook, które jest niezbędne do aktywacji programu Outlook, jest identyczne z hasłem do konta Microsoft. Musisz zalogować się do komputerowej wersji Outlooka w sekcji Informacje / Konto za pomocą swojego hasła. Może się zdarzyć, że Microsoft poprosi o ochronę hasłem podczas uruchamiania Outlooka. Z tego powodu ważne jest, aby znać konto i ustawienia konta oraz używać hasła, które jest zarówno bezpieczne, jak i znane Tobie jako użytkownikowi.

Możesz łatwo zmienić hasło do programu Outlook lub hasło do konta Microsoft pod adresem https://account.microsoft.com/, logując się do chronionego obszaru.

Po zalogowaniu możesz zmienić hasło lub dokonać dalszych zmian w ustawieniach konta. Jeśli zapomniałeś hasła do programu Outlook, możesz również zresetować hasło. Działa to bez problemów, jeśli klikniesz przycisk „Zapomniałeś hasła” po wprowadzeniu nazwy konta.

Jeśli nie pamiętasz hasła do programu Outlook i korzystasz z przeglądarki Microsoft Edge w systemie Windows 10, możesz użyć sztuczki. Rozwiązaniem jest wbudowany menedżer haseł w Edge, za pomocą którego można odczytać wszystkie hasła, które zostały wcześniej zapisane przez przeglądarkę. W Microsoft Edge w "Ustawienia / Profile / Hasła" możliwe jest odczytanie wprowadzonych haseł w postaci zwykłego tekstu na liście haseł. Aby to zrobić, należy wcześniej ustawić, że hasła mogą być zapisywane w przeglądarce. Klikając na „symbol oka”, zapisane hasło jest wyświetlane w postaci zwykłego tekstu.

W rzadkich przypadkach może się zdarzyć, że hasło do programu Outlook będzie musiało być ponownie wprowadzane przy każdym uruchomieniu programu Outlook. Powodem tego nieprawidłowego procesu jest nieprawidłowe przypisanie i nieprawidłowe ustawienia w centrum zaufania. Na stronach pomocy Microsoft znajdziesz instrukcje, za pomocą których możesz ręcznie dostosować przypisanie w Centrum zaufania. Jeśli korzystasz z programu Outlook 365, co najmniej raz w roku, a w niektórych przypadkach częściej, zostaniesz poproszony o podanie hasła do programu Outlook w programie. Ochrona hasłem programu Outlook ma wysoki priorytet firmy Microsoft, aby zapobiec nieautoryzowanemu użyciu programu Outlook. Z punktu widzenia użytkownika ważna jest również ochrona hasłem, która zapewnia ochronę danych osobowych.

Wsparcie decyzji: kupić program Outlook lub Office2022-2023 lub wypożyczyć platformę Microsoft 365?

Dla samotnych wojowników i małych biur, wersja abonamentowa Office 365 Home z 99 € to dobry wybór: W ten sposób możesz korzystać ze wszystkich aplikacji Office w najnowszej wersji. Dzięki ciągłym aktualizacjom i innowacjom w funkcjach wydajność szybko się zwraca. Dzięki opcji wynajmu użytkownicy są zawsze na bieżąco.

W przypadku firm każdej wielkości kluczowym pytaniem jest częstotliwość uaktualniania do nowszych wersji pakietu Office. Każdy, kto zgadza się na każdą zmianę wersji z Microsoft, nadal dobrze sobie radzi z wersją wypożyczoną. Jeśli firmy pomijają kolejne zmiany wersji, taniej jest im kupować nowe licencje bezpośrednio od usługodawcy, który oferuje bardziej atrakcyjne warunki niż Microsoft.

Podsumowanie programu Microsoft Outlook i jego funkcji

Microsoft Outlook to standardowy program w nowoczesnej komunikacji biurowej. W ramach pakietu Office, który obecnie sprzedawany jest w wersji subskrypcyjnej pod nazwą Microsoft 365, zawiera wiele funkcji. Oprócz możliwości profesjonalnego tworzenia, odbierania i wysyłania e-maili, Microsoft Outlook jest konfigurowany na wiele sposobów. Kalendarz, tworzenie określonych zadań, funkcja notatek i inne funkcje są przełomowe. Przede wszystkim współpraca wszystkich aplikacji Microsoft tworzy wysoki poziom wartości dodanej dla użytkowników.

Możesz współpracować interaktywnie, organizować spotkania za naciśnięciem jednego przycisku i przechowywać ważne dokumenty i pliki w poszczególnych strukturach folderów i uzyskiwać do nich dostęp w ruchu. Użytkownicy muszą osobiście sprawdzić, która wersja i która oferta abonamentowa jest najlepsza indywidualnie. Aby zainstalować Microsoft Outlook, potrzebujesz konta Microsoft, aby pobrać oprogramowanie na swój komputer. W każdym razie Microsoft Outlook jest najbardziej znanym programem komunikacyjnym z rozbudowanymi funkcjami do celów zawodowych i prywatnych.

Pytania i odpowiedzi dotyczące Microsoft Outlook 365 i Outlook2021-2022

Co to jest Microsoft 365 i jak to działa?

Pod nazwą Microsoft 365 firma Microsoft sprzedaje subskrypcję oprogramowania, za pomocą której można wypożyczać różne programy pakietu Office. Subskrypcja obejmuje usługę online OneDrive, aplikację internetową Office oraz programy Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher i Access w wersji na komputer. Nie wszystkie aplikacje i usługi są zawarte w każdej ofercie pakietowej. Microsoft 365 jest oferowany jako wersja pojedyncza lub rodzinna dla klientów prywatnych. Ponadto firmy mogą zamawiać pakiety biznesowe lub korporacyjne.

Poszczególne programy i usługi są przenoszone i licencjonowane bezpośrednio z konta Microsoft na dysk twardy użytkownika. Jeśli licencja, którą można przedłużyć co miesiąc lub co rok, wygaśnie, dostęp do płatnego oprogramowania, takiego jak Outlook lub Word, zostanie przerwany.

Czy możesz skonfigurować widok z Microsoft 365, tak jak z Office 2010?

Programy zawarte w Microsoft 365 można w dużym stopniu zmieniać pod względem wyglądu. Można również dostosować rozmiar i wygląd menu, wybór kolorów i formatowania, a także rozmiar czcionki, podobnie jak układ obszarów folderów. Użytkownicy przyzwyczajeni do prezentacji z pakietu Office 2010 mogą dostosować wygląd za pomocą opcji ustawień w Microsoft 365. Nie ma możliwości wygenerowania równoważnej reprezentacji. Dzieje się tak, ponieważ Microsoft 365 dodał wiele funkcji, które nie były wbudowane w stare wersje. Sposób wyświetlania zmienia się w Microsoft 365 iw Outlooku w punkcie menu „Widok”.

Jak włączyć tryb ciemny w Microsoft 365?

Wiele aplikacji i programów oferuje w standardowej wersji tryb ciemny, w którym widok można przełączać automatycznie lub alternatywnie na ciemny lub jasny. Tryb ciemny ma kilka zalet. Z jednej strony ciemny wyświetlacz nie męczy wzroku i zmniejsza zmęczenie. W urządzeniach, które są tymczasowo zasilane bateriami, tryb ciemny również wydłuża żywotność baterii. Dzieje się tak, ponieważ nie trzeba wyświetlać tak wielu jasnych pikseli, jak w normalnym widoku.

Możesz aktywować tryb ciemny dla wszystkich aplikacji Microsoft 365 w następujący sposób:

1. Przejdź do elementu menu Plik w programie Microsoft Outlook i przełącz się na konto Office.
2. W podpunkcie „Projekt biurowy” wybierz „ciemny”. W rezultacie tryb ciemny zostanie aktywowany dla wszystkich aplikacji biurowych.

Informacje: Masz więcej opcji podczas czytania wiadomości. W Outlooku możesz włączyć lub wyłączyć tryb ciemny. Działa to łatwo za pomocą ikony w górnej części okna wiadomości. Jeśli aktywujesz symbol „Słońce”, komunikat pojawi się na białym tle. Natomiast ikona „księżyc” wskazuje, że używany jest tryb ciemny.

Asystent poza biurem - dlaczego warto wiedzieć o tej funkcji?

Wszyscy z niecierpliwością oczekują zasłużonego urlopu i kilku dni wolnych, kiedy nie można się z nimi skontaktować przez e-mail lub tylko w ograniczonym zakresie. W środowisku zawodowym ważne spotkania czy wyjazdy służbowe również mogą ograniczać dostępność. Jednocześnie przyjaciele i partnerzy biznesowi oczekują krótkoterminowych informacji zwrotnych na temat swoich obaw. Rozwiązaniem na szybką informację zwrotną, gdy jest nieobecny w tym samym czasie, jest asystent poza biurem zintegrowany z Microsoft Outlook.

Asystent poza biurem służy do automatycznego odpowiadania na wybrane lub wszystkie przychodzące wiadomości. Automatyczne powiadomienie o nieobecności w biurze informuje, jak długo odbiorca jest na wakacjach. Możliwe są również informacje o alternatywnych opcjach kontaktu.

Powiadomienia o nieobecności w programie Microsoft Outlook można aktywować w następujący sposób:

1. W programie Outlook kliknij kartę Plik.

2. W sekcji „Informacje” / „Informacje o koncie” znajdziesz przycisk „Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)” w górnej części menu

3. Otworzy się okno wprowadzania, w którym możesz określić, czy automatyczne powiadomienie o nieobecności ma zostać wysłane do wszystkich nadawców, czy też określone kontakty powinny zostać poinformowane. Na przykład w firmie można było informować tylko kontakty zewnętrzne o swoich wakacjach.

4. Zawiadomienie o urlopie można dostosować pod względem czcionek i formatowania. Dodatkowo musisz określić okres, w którym zawiadomienie o urlopie zostanie wysłane automatycznie. W Regułach można uwzględnić wyjątki zdefiniowane przez użytkownika. Na przykład, jeśli masz ważny kontakt zewnętrzny, możesz automatycznie przekazać ten e-mail na swoje konto prywatne.

5. Po kliknięciu „OK” powiadomienie o nieobecności jest aktywowane.

Jak udostępnić kalendarz w Outlook 365?

Jedną z głównych zalet Microsoft Outlook jest funkcjonalność oprogramowania. Obok:

• Profesjonalne wysyłanie, odbieranie i archiwizacja e-maili należy
• Kalendarz również
• Określone obszary zadań, kontaktów i notatek

zakres dostawy oprogramowania komunikacyjnego.

Funkcja kalendarza programu Microsoft Outlook staje się coraz bardziej istotna zarówno w kontekście prywatnym, jak i zawodowym. Prywatne spotkania zazwyczaj nie są zapisywane wyłącznie na komputerze. Bardziej powszechne jest zapisywanie i uzyskiwanie do nich dostępu na urządzeniach mobilnych, takich jak zegarek cyfrowy lub smartfon. Sensowne jest również udostępnianie kalendarza innym członkom rodziny. W ten sposób partnerzy, dzieci lub inne osoby są zawsze informowane o wolnych i planowanych godzinach.

Jak udostępnić kalendarz

W programie Microsoft Outlook możesz udostępnić kalendarz za pomocą kilku kliknięć myszą. Możliwe jest nadanie różnych uprawnień, aby zapewnić profesjonalne prowadzenie kalendarza. Kalendarz w programie Microsoft Outlook jest udostępniany w następujący sposób:

1. Z menu Start wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić. Funkcję kalendarza można znaleźć w prawym dolnym rogu menu nawigacyjnego.

2. W menu kalendarza w prawym górnym rogu znajdziesz podpunkt „Udostępnij kalendarz”.

3. Po kliknięciu „Udostępnij kalendarz” wybierz kontakt, któremu chcesz udostępnić swój kalendarz. Możesz również określić zakres, w jakim kalendarz powinien być udostępniany:

   • Może pokazać, kiedy jestem zajęty.
   • Może wyświetlać tytuły i lokalizacje.
   • Może pokazać wszystkie szczegóły.
   • Może edytować.

4. Po wpisaniu specyfikacji kalendarz jest udostępniany osobie docelowej. Otrzyma e-mailem zaproszenie do zatwierdzenia. Gdy odbiorca kliknie „akceptuj” w wiadomości, udostępniony kalendarz zostanie również wyświetlony na liście kalendarzy Twojego kontaktu w Outlooku.

Porady i wskazówki: Czy chcesz tymczasowo zwolnić kalendarz? Następnie możesz w dowolnym momencie cofnąć autoryzację kontaktu, usuwając kontakt w menu „Udostępnij kalendarz”.

Dodatkowo: W programie Microsoft Outlook istnieje również możliwość zmiany koloru kalendarza, jeśli Ci się to nie podoba.

Jakie nowe funkcje zostały wydane w programie Outlook2021-2022?

W porównaniu do poprzedniej wersji, Outlook2022-2023 zintegrował nowe funkcje, rozszerzenia i funkcje, które upraszczają lub profesjonalizują przetwarzanie wiadomości e-mail:

Rozwiązywanie problemów z dostępnością	Dostępność w wiadomościach e-mail oznacza, że wyzwania związane z czytaniem i edytowaniem dokumentów są automatycznie rozwiązywane dla ograniczonych grup osób. Na przykład wiadomości e-mail dla osób niewidomych powinny być tak skonstruowane, aby bezbłędnie mogły zostać odczytane przez funkcję odczytu systemu Windows.
Odpowiednia skrzynka odbiorcza	Od tej wersji ważne, istotne e-maile są wyświetlane w zakładce „Focus”. Odpowiednia skrzynka odbiorcza wymaga konta e-mail Microsoft Exchange lub Microsoft 365.
Ulepszona wizualizacja	Skalowalna grafika wektorowa (SVG) może być dołączana do wiadomości e-mail.
Wyświetlanie strefy czasowej	W kalendarzu można wyświetlić do 3 stref czasowych.
Oznacz wiadomości jako przeczytane podczas usuwania	Automatyczny system, który zapewnia, że wszystkie wiadomości są oznaczane jako przeczytane po ich usunięciu.
Czytaj e-maile na głos	Zamiast czytać e-maile osobiście, można je czytać na głos z Outlooka 2022-2023. Dzięki temu masz więcej czasu na inne zadania.
Sortowanie e-maili	Podobnie jak we wcześniejszych wersjach, e-maile mogą być lepiej sortowane i wysuwane na pierwszy plan za pomocą filtra „nieprzeczytane”.
Przegląd spotkania	Na spotkaniach każdy może zobaczyć, kto uczestniczy w spotkaniu. To znacznie upraszcza przygotowanie do konferencji.

Wskazówka: Więcej informacji na temat nowych funkcji Outlook2022-2023 można również znaleźć w oficjalnym artykule pomocy Microsoft.

Jakie są zalety Outlook2022-2023 w porównaniu z innymi wersjami Outlooka?

Outlook jest stale rozwijany jako narzędzie komunikacji do celów prywatnych i biznesowych. Ważną różnicą i zaletą w stosunku do starych wersji Outlooka jest fakt, że Outlook2021-2022, podobnie jak cały pakiet Office, może działać tylko w systemie Windows 10. Systemy Windows 7 i Windows 8.1 nie są obsługiwane, ponieważ wygasło wsparcie firmy Microsoft dla obu systemów. Użytkownikom system Windows 10 zapewnia ochronę przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem dzięki wbudowanej ochronie konta i zintegrowanej zaporze. Dzięki temu komunikacja w Outlook2022-2023 jest bezpieczniejsza.

Skok w zakresie innowacji między Outlook2022-2023 a starszymi wersjami jest niewielki, ponieważ program jest stale rozwijany. Przełomowe zmiany i ulepszenia są wprowadzane rzadziej. Uważa się, że nowa funkcja polegająca na odczytywaniu wiadomości e-mail pod znakiem wielozadaniowości ma praktyczne znaczenie. Oprócz programu Outlook działa to również w programach Word i Excel. Użytkownik może przełączać się między trzema głosami męskimi i jednym głosem żeńskim i dostosowywać prędkość czytania. Celowa jest również możliwość włączenia grafiki 3D do wiadomości w programie Outlook2021-2022.

Pakiet Office2022-2023 można również domyślnie zainstalować jako instalację typu „kliknij, aby uruchomić”. Oznacza to, że podczas instalacji są konfigurowane wszystkie możliwe programy firmy Microsoft. Jeśli potrzebujesz tylko programu Outlook lub innej aplikacji, musisz skorzystać z objazdu za pomocą narzędzia do obsługi administracyjnej firmy Microsoft. Outlooka w wersji 2022-2023 można też lepiej obsługiwać piórkiem na tabletach i urządzeniach dotykowych. Oznacza to między innymi, że odręczne pisanie i rysowanie jest możliwe w każdej chwili.

Podsumowując, Outlook2022-2023 oferuje obecnie najlepszy zakres funkcji dla poczty, pakietu Office, kalendarza i konfigurowalnej struktury folderów.