Jeśli numery faksów pojawiają się w oknie dialogowym wyboru adresów e-mail, ich usunięcie wymaga wykonania pewnych czynności ręcznych.
Pytanie: Kiedy klikam "Do" podczas pisania nowego e-maila, lista kontaktów pokazuje nie tylko adresy e-mail, ale także wiele numerów faksów. Uważam to za bardzo irytujące, ponieważ muszę dłużej przewijać listę. Jak wyświetlić adresy e-mail bez numerów faksów?
Odpowiedź: Jeśli nie używasz programu do obsługi faksu, który ma bezpośredni dostęp do książki adresowej programu Outlook, możesz zapobiec wyświetlaniu numerów faksów w oknie dialogowym „Wybierz nazwy: Kontakty”. Aby to zrobić, musisz jednak edytować wszystkie kontakty, które mają numery faksów.
- Aby to zrobić, otwórz jeden z kontaktów.
- W polu „Faks firmowy” wprowadź ciąg „FAKS:” przed numerem faksu. Numery faksów powinny zatem być zorganizowane zgodnie ze schematem „FAKS: + 49 …”.
- Zapisz i zamknij kontakt.
- Powtórz kroki od 1 do 3 dla pozostałych kontaktów, dla których wprowadzono numery faksu.
Kolejna wskazówka: Jeśli masz program EditContacts (zobacz omówienie tutaj), możesz użyć funkcji wyszukiwania i zamiany programu, aby wstawić ciąg znaków „FAX:” na początku pola faksu. Do wyszukiwania i zastępowania można również użyć pakietu programu OutlookTools Andreasa Schultza (przegląd programu OutlookTools można znaleźć tutaj).
