Zakładanie i usuwanie konta Outlook – na co uważać

Przewodnik krok po kroku do sukcesu

Sercem programu Microsoft Outlook jako części pakietu Office jest funkcja poczty e-mail oraz wysyłanie i odbieranie wiadomości. Aby móc odbierać, projektować i wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Outlook, potrzebujesz adresu e-mail. Możesz uzyskać adresy e-mail od różnych dostawców poczty e-mail, na przykład z Google, GMX, Outlook.com lub Yahoo.

Gdy już zdecydujesz się na dostawcę i aktywujesz swój osobisty adres e-mail, następnym krokiem jest założenie konta Outlook dla poczty w programie. Kilka lat temu potrzebowałeś obszernych informacji na temat ustawień konta dostawcy poczty e-mail. Między innymi musiałeś wiedzieć, czy chcesz utworzyć konto pop3, czy imap. Ważna była również znajomość poprawnych nazw serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej konta oraz wpisanie ich we właściwej pozycji w procesie konfiguracji. Outlook uprościł i sprofesjonalizował ten proces, który jest po części żmudny i wymaga wyjaśnienia. W poprzednim programie Outlook Express, który był standardowo dołączany do systemu Windows Vista, czasami trudno było skonfigurować konta e-mail w programie Outlook.

Krok po kroku: Jak utworzyć konto Outlook

Założenie nowego konta programu Outlook w programie Microsoft Outlook jest łatwe. Poniższe kroki mają kluczowe znaczenie, aby w ciągu kilku minut uzyskać dostęp do osobistych wiadomości e-mail w programie Outlook:

1. Dodaj konto: Pierwszym krokiem jest dodanie konta e-mail Microsoft Outlook. Działa to poprzez wybranie opcji: „Dodaj konto” w menu „Plik” w obszarze Informacje o koncie.

   

2. Wpisz swój adres e-mail: W następnym oknie dialogowym zostaniesz poproszony o podanie swojego osobistego adresu e-mail. W przypadku popularnych dostawców poczty e-mail proces konfiguracji jest wtedy zautomatyzowany.

   Alternatywnie, w sekcji „Opcje zaawansowane” możesz wskazać, czy chcesz ręcznie skonfigurować specyfikacje konta. W przypadku skorzystania z tej opcji oprócz adresu e-mail i hasła potrzebne będą również dane serwera poczty przychodzącej i wychodzącej.

   

3. Wprowadź hasło: Po wprowadzeniu adresu e-mail zostaniesz poproszony o podanie również swojego osobistego hasła. Jest to hasło do konta e-mail. Następnie kliknij „OK”.

   

4. Udane założenie: Podczas automatycznej konfiguracji w programie Microsoft Outlook w następnym kroku zostanie otwarte okno dialogowe z informacją, że skrzynka pocztowa została pomyślnie skonfigurowana w programie Outlook. Konkretne ustawienia konta dla serwera poczty przychodzącej, serwera poczty wychodzącej oraz ustawienia dla odpowiedniego portu SSL zostały przeniesione do panelu sterowania przez kreatora.

   

5. Zmień ustawienia: Po pomyślnym skonfigurowaniu skrzynki e-mail możesz dokonać dalszych ustawień w kolejnym kroku lub sprawdzić swoją skrzynkę:

   • Dodaj kolejny adres e-mail do programu Outlook.
   • Skonfiguruj Outlook Mobile jako bezpłatną wersję na smartfonie lub tablecie.
   • Ustaw podpis e-mail dla nowego konta.
   • Wprowadź ustawienia filtra lub skonfiguruj asystenta poza biurem.

Kreator konfiguracji w programie Microsoft Outlook ułatwia dodawanie nowego adresu e-mail do programu Outlook. Jeśli program Outlook poprosi o hasło sieciowe w oknie dialogowym konfiguracji, może to być mylące. Hasło sieciowe to hasło określone podczas konfigurowania konta pocztowego u dostawcy lub hasło określone przez dostawcę.

Ustaw konto Outlook ręcznie

W większości przypadków Outlook automatycznie wykrywa parametry ustawień kont dostawców poczty. Jednocześnie w indywidualnych przypadkach Outlook może poprosić o ręczne ustawienie konta w panelu sterowania podczas procesu konfiguracji. Jest to konieczne na przykład, jeśli tworzysz własną stronę internetową u nieznanego dostawcy i jednocześnie otrzymujesz osobiste adresy e-mail. W takim przypadku konto lub konta programu Outlook należy ustawić ręcznie. Do ręcznego założenia konta wymagane są następujące parametry:

pytanie	Informacja
Czy to konto Pop3 czy Imap?	W przypadku konta Pop3 wszystkie informacje są pobierane od dostawcy i zapisywane lokalnie na dysku twardym. Konto Imap ma tę zaletę, że wszystkie e-maile są przechowywane centralnie u dostawcy. Dostęp do nich można uzyskać za pomocą różnych urządzeń końcowych, takich jak tablety, smartfony czy laptopy. Dane wariantu konta są obowiązkowe.
Jaka jest nazwa serwera poczty przychodzącej?	Serwer poczty przychodzącej to adres serwera poczty przychodzącej u dostawcy. Po rejestracji otrzymasz informacje od swojego dostawcy poczty e-mail.
Jaki jest adres serwera poczty wychodzącej?	Serwer poczty wychodzącej to serwer dostawcy, z którego wysyłane są wiadomości wychodzące.
Porty SSL	Każdy dostawca określa inne parametry ustawień konta serwera poczty przychodzącej i wychodzącej. Z tego powodu między innymi porty SSL muszą być sprawdzane podczas ręcznej konfiguracji. Po utworzeniu konta e-mail otrzymasz od usługodawcy szczegółowy opis prawidłowych ustawień konta.

Usuń konto Outlook - 5 prostych kroków, aby usunąć konta

Jeśli chcesz usunąć konto e-mail z Outlooka, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:

1. Wybierz konto: Przejdź do informacji o koncie za pomocą pozycji menu „Plik” i wybierz konto pocztowe, które ma zostać usunięte.

   

2. Przejdź do ustawień konta: W kolejnym kroku przejdź do pierwszej pozycji menu w ustawieniach konta: „Dodaj lub usuń konta…”.

   

3. Wybierz i usuń konto: W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz konto, które chcesz usunąć, i kliknij Usuń.

   

4. Porady dotyczące bezpieczeństwa: Aby móc trwale usunąć konto e-mail, musisz następnie potwierdzić zapytanie bezpieczeństwa.

   

5. Konto zostało pomyślnie usunięte: Jeśli potwierdziłeś pytanie bezpieczeństwa za pomocą „Tak”, Twoje konto zostało usunięte. Możesz zapisać zapisane i wysłane wiadomości z wyprzedzeniem w pliku OST.

Wskazówki, triki i rozwiązywanie problemów dotyczących programu Microsoft Outlook dotyczące konfiguracji konta

Skonfiguruj drugi profil

Problemy i komunikaty o błędach są mało prawdopodobne podczas konfigurowania lub usuwania wiadomości e-mail w aktualnej wersji programu Microsoft Outlook. Z tego powodu kompleksowe rozwiązywanie problemów jest konieczne tylko w pojedynczych przypadkach. Jednocześnie powinieneś wiedzieć, że wiadomości i informacje w Outlooku są zapisywane w pliku danych z rozszerzeniami „pst” i „ost”. Ten plik danych programu Outlook można szybko znaleźć za pomocą funkcji wyszukiwania w Eksploratorze. Niedoświadczeni użytkownicy powinni szukać profesjonalnej pomocy przy przenoszeniu lub kopiowaniu plików pst. Zasadniczo możesz skonfigurować drugi profil w Outlooku i użyć go do naprawy konta, które nie działa.

Użyj różnych profili Outlooka

Jeśli chcesz ściśle oddzielić biznesowe i prywatne wiadomości e-mail i konta, możesz utworzyć różne profile programu Outlook. Kiedy i czy ma to sens, ustalane jest indywidualnie. Możesz także zarządzać profilami lub zmieniać je w bieżącej wersji programu Outlook w ustawieniach konta.

Skonfiguruj inne konto e-mail zamiast Exchange jako konto e-mail

Historycznie Outlook był uważany za standardowego klienta Microsoft Exchange. Z tego powodu adres e-mail Exchange jest zawsze wyświetlany jako standardowy adres e-mail. Może to być problematyczne, zwłaszcza w starszych wersjach Outlooka, ponieważ e-maile mogą przypadkowo zostać wysłane z niewłaściwego adresu. Dzięki prostemu ustawieniu możesz uniknąć tego błędu i zmienić domyślne konto.

Podsumowanie: Należy to wziąć pod uwagę podczas zakładania i usuwania kont Outlook

Dzięki kreatorowi konfiguracji w programie Microsoft Outlook nowe konta można dodawać łatwo i bez wcześniejszej wiedzy. Możliwe jest również usunięcie istniejących kont w pięciu prostych krokach. Dzięki prostemu, przyjaznemu interfejsowi użytkownicy mogą bez problemu skoncentrować się na komunikacji e-mailowej z Outlookiem i zakładać nowe konta e-mail.