Czasami chcesz po prostu zanotować notatkę, na przykład coś, czego nie chcesz zapomnieć, odpowiadając na wiadomość e-mail. Outlook ma do tego funkcję notatek, ale jest to niepraktyczne, jeśli notatka znajduje się w określonym O
Niewiele osób wie: Outlook ma funkcję o nazwie Wiadomość publiczna: Pozwala to na utworzenie wiadomości w skrzynce odbiorczej lub w określonym folderze bez konieczności jej uprzedniego wysyłania. Pomimo nazwy ta wiadomość jest widoczna tylko dla Ciebie. Wiadomość publiczną tworzy się w następujący sposób:
- Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać notatkę.
- W Outlooku 2010 i nowszych wywołujesz polecenie Start - Nowe przedmioty - Inne przedmioty - Opublikuj publiczną wiadomość w tym folderze na. W Outlooku 2003 i 2007 wywołujesz polecenie Plik - Nowy - Wiadomość publiczna w tym folderze na.
- Pojawi się teraz okno wiadomości, w którym brakuje pól adresatów. Wprowadź znaczący temat i uwagę w polu wiadomości. W razie potrzeby sformatuj notatkę i / lub dodaj pliki. Możesz także przypisać kategorie do wiadomości publicznej.
- Gdy skończysz, kliknij Wiadomość publiczna A. lub w Outlooku 2003 Dostarczać.
Wiadomości publiczne w skrzynce odbiorczej lub w folderze można rozpoznać po ikonie w kolumnie symbol: Jest to żółta karteczka samoprzylepna z niebieską szpilką. Jednak pinezka nie oznacza, że wiadomość pozostanie na górze listy wiadomości, jeśli np. posortujesz wiadomości chronologicznie według kolumny Uzyskać Sortuj według. Jak tylko nadejdą nowe wiadomości, raczej schodzą w dół.
Jeśli notatka ma przypominać o czymś, co ma związek z określonym e-mailem, nie ma to znaczenia, ponieważ notatka „porusza się” wraz z e-mailem.
