W ten sposób określasz, które informacje pojawiają się na określonej wizytówce w programie Outlook 2007 i jak powinny być zaprojektowane.
Oprócz zwykłego widoku karty adresowej (ze szczegółami lub bez), folder kontaktów z programu Outlook 2007 oferuje teraz także widok wizytówki. Te wizytówki są rozszerzeniem formatu vCard, którego starsze wersje programu Outlook i inne programy używają do wymiany informacji kontaktowych.
W przeciwieństwie do wizytówek vCard, wizytówki z programu Outlook 2007 mogą przenosić nie tylko informacje tekstowe (nazwisko, adres itp.), ale także informacje graficzne, takie jak logo firmy, kolory tła lub układ charakterystyczny dla firmy. Jak dotąd działa to tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca korzystają z programu Outlook 2007.
Na przykład, jeśli chcesz zaprojektować własną wizytówkę, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz kontakt i na karcie Kontakt kliknij Wizytówka.
2. Użyj okna „Pola” w lewym dolnym rogu, aby określić, jakie informacje powinny pojawić się na wizytówce. Aby to zrobić, najpierw wybierz żądaną pozycję (w kolejności pól), a następnie kliknij „Dodaj”. Wybierz rubrykę, az niej pole, które ma zostać przeniesione z danych kontaktowych na wizytówkę.
3. Usuń pola, które nie są wymagane.
4. Kolejność pól określasz za pomocą dwóch strzałek pod oknem "Pola".
5. Aby pogrupować pola, które należą do siebie lub wstawić spacje, użyj pustych linii (także poprzez "Dodaj").
6. Różne atrybuty tekstu i wyrównania, a także dwa przyciski do powiększania lub zmniejszania czcionki oraz przycisk do kolorowania czcionki są dostępne w opcji „Edytuj”, aby sformatować poszczególne pola. Zaznaczenie kilku wierszy (aby sformatować je razem) niestety nie jest możliwe.
7. Możesz przypisać kolor tła do wizytówki za pomocą przycisku "Tło" w prawym górnym rogu.
8. Jeśli umieściłeś zdjęcie w informacjach kontaktowych, możesz określić pozycję i orientację zdjęcia w "Projekcie karty". W przeciwnym razie kliknij przycisk "Zmień" obok "Obraz" i wyszukaj obraz, który chcesz tutaj wstawić.
9. Obraz może być wyświetlany po lewej, prawej stronie, powyżej, poniżej lub w całości jako obraz tła. W polu „Obszar obrazu” możesz określić, ile miejsca powinien zajmować obraz.
10. Po wybraniu i umieszczeniu wszystkich pól, które powinny pojawić się na wizytówce i sformatowaniu wizytówki, zamknij okno dialogowe przyciskiem „OK”.
11. Zapisz, a następnie zamknij kontakt.
Kolejna uwaga: Niestety, Outlook 2007 nie oferuje możliwości zapisania gotowej wizytówki jako szablonu.
