Wszystkie informacje, które musisz wiedzieć o dodatkach w programie Excel
Dodatki to programy lub dodatkowe moduły dla programów, które nie są zawarte w pakiecie Microsoft Office, ale są do niego dodane w późniejszym terminie. Pozwalają użytkownikom Excela rozszerzyć istniejące funkcje o inne możliwe aplikacje. Dotyczy to między innymi zakładek zdefiniowanych przez użytkownika i wstążek menu, które zapewniają dodatkowe opcje pracy z Excelem. Jest to możliwe, ponieważ dodatki wchodzą w interakcję z obiektami Excela, czytają treść, a także same się zapisują.
Jakie są zalety dodatków w programie Excel?
Chociaż ogólna zasada dodatków sięga Microsoft Office, ich indywidualną implementację można prześledzić do odpowiednich użytkowników. Daje to nowe podejście do rozwiązywania problemów z zadaniami programu Excel. Ponieważ dodatek wynika z potrzeb użytkownika i dlatego jest specjalnie dostosowany do pożądanego rozwiązania. W idealnym przypadku inni użytkownicy mogą również skorzystać z takiego dodatku, jeśli jest on udostępniany online.
Film instruktażowy: Microsoft Excel: dodawanie, instalowanie i używanie dodatków
Jak dodawane są dodatki?
Aby móc korzystać z dodatków, należy je najpierw dodać w programie Excel. Są one zwykle programowane w języku Visual Basic for Applications (VBA) lub oferowane na różnych platformach internetowych po utworzeniu przez innych użytkowników Excela i przesłaniu tam. W związku z tym dodatki są dostarczane przez użytkowników dla użytkowników.
Menedżer dodatków służy do wyposażenia programu Excel w dodatki. W tym oknie dialogowym możesz aktywować nowe dodatki za pomocą zakładki jednym kliknięciem myszy i udostępnić je w programie Excel. Możesz zarządzać już osadzonymi dodatkami i edytować je w skojarzonym menedżerze. Jeśli natomiast dodatek nie jest już potrzebny, okno dialogowe można w każdej chwili ponownie wyłączyć.
Pobierz przydatne dodatki do programu Excel bezpłatnie
Aby rozpocząć pracę z dodatkami, istnieje wiele często używanych i praktycznych wariantów, które można pobrać bezpłatnie. Następnie możesz je łatwo aktywować w programie Excel.
Zapewnij ochronę arkusza dla tabel Excel
Niektóre dokumenty lub pliki podlegają hierarchii, co oznacza, że niektóre osoby widzą wymienione wartości, ale nie mogą ich zmieniać. Domyślnie Excel pozwala swoim użytkownikom chronić poszczególne arkusze za pomocą ochrony arkusza. Jeśli jednak w to zabezpieczenie ma być wyposażonych kilka kartek lub cały folder roboczy, to procedura ta okazuje się pracochłonna i bardzo czasochłonna. Za pomocą dodatku możliwe jest, że kilka arkuszy roboczych może być wyposażonych w ochronę arkusza w tym samym kroku roboczym.
Pokaż lub ukryj wiele arkuszy roboczych
Kolejną modyfikację dla arkuszy kalkulacyjnych wprowadza ADD-IN TABLE.XLA w Microsoft Office Excel. Ten dodatek do programu umożliwia ukrycie kilku arkuszy roboczych lub ponowne ich uwidocznienie w jednym kroku roboczym.
Wydrukuj tabelę jako oznaczoną kopię
Kolejny dodatek umożliwia użytkownikom oznaczanie wydrukowanych kopii arkuszy kalkulacyjnych jako takich. W tym celu gotowy wydruk opatrzony jest znakiem wodnym „Kopiuj”, który można zobaczyć w tle tabeli.
Automatycznie archiwizuj arkusze kalkulacyjne Excel
Aby zapobiec utracie nowych danych, sensowne jest zapisywanie edytowanego skoroszytu w określonym folderze w regularnych odstępach czasu. Zwłaszcza podczas dokumentowania różnych momentów w czasie może to być bardzo zagmatwane lub nawet w międzyczasie całkowicie zapomniane. Po zainstalowaniu SECURITY COPY.XLA program Excel może automatycznie tworzyć kopie skoroszytu w określonych lokalizacjach przechowywania w określonych przez użytkownika odstępach czasu i nazywać je w taki sposób, aby łatwo było zrozumieć, kiedy został utworzony.
Automatycznie otwieraj i obliczaj skoroszyty programu Excel
Innym dodatkiem, który wykonuje automatyczne polecenia dla użytkownika, jest ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Jest on skierowany w szczególności do tabel, których zawartość musi być regularnie przeliczana. Za pomocą tego dodatku takie obliczenia są wykonywane automatycznie w tle.
Nowe menu dla sum częściowych w tabelach Excel
Dzięki bardzo praktycznemu dodatkowi całe tabele Excela można wprowadzać w sumach częściowych, nawet bez sortowania. Kreator sum częściowych oferuje niezbędną do tego aplikację.
Czy warto korzystać z dodatków do Excela?
Jeśli zdarzy się, że zaprogramowana funkcja Excela osiągnie swoje granice, to nie jest to nierozwiązywalny problem. Dzięki licznym dodatkom, które obejmują szeroki zakres możliwych zastosowań, można rozwiązać nawet określone problemy. Ponadto dodatki są przyjazne dla użytkownika, ponieważ umożliwiają osadzenie wielu wygodnych opcji, których wcześniej nie można było zaimplementować. Każdy użytkownik programu Excel może skorzystać z zainstalowania dodatku.
