Wstaw hiperłącza do dokumentów pakietu Office
Możesz użyć hiperłączy w tabelach, aby uzyskać szybki dostęp do stron internetowych. Kolejnym obszarem zastosowania są linki pomiędzy dowolnymi plikami Office. Jednym kliknięciem myszy możesz na przykład wywołać dokument Word z arkusza kalkulacyjnego Excel lub rozpocząć prezentację w PowerPoint.
Wyobraź sobie, że chcesz wstawić link do dokumentu programu Word w tabeli programu Excel, który bardziej szczegółowo wyjaśnia tło tabeli. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz żądany dokument programu Word.
- W tym dokumencie zaznaczasz następnie pozycję, która ma być wywołana z twojego stołu. Może to być nagłówek lub pierwsze słowo odpowiedniego akapitu.
- Upewnij się, że wstawianie hiperłącza przez schowek działa tylko wtedy, gdy dokument, który ma zostać wywołany, został już zapisany.
- Wywołaj polecenie „Kopiuj” w menu „Edycja” i użyj go do umieszczenia tekstu w schowku.
- Otwórz lub przejdź do arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić hiperłącze do dokumentu.
- Wybierz polecenie „Wklej jako hiperłącze” z menu „Edycja”.
Tekst zaznaczony w dokumencie programu Word jest wyświetlany w tabeli na niebiesko i podkreślony. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda w przykładowej tabeli:
Po kliknięciu hiperłącza program Word jest aktywowany i ładowany jest odpowiedni dokument. To nie pokazuje pierwszej strony, ale bezpośrednio żądany fragment tekstu.
Po przeczytaniu sekcji, do której chcesz wrócić do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, kliknij przycisk Wstecz na internetowym pasku narzędzi, pokazany na poniższym rysunku:
W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz hiperłącze z tekstem skopiowanym w dokumencie programu Word. W razie potrzeby możesz zastąpić to innym tekstem. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz komórkę w tabeli, która zawiera hiperłącze.
- Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Edytuj hiperłącze” z menu kontekstowego. Pojawi się następujące okno dialogowe:
- W polu wejściowym „Pokaż tekst jako” możesz zobaczyć tekst z dokumentu w tym oknie dialogowym. Możesz to zastąpić własnym.
- Następnie potwierdź to przyciskiem „OK”.